Το coaching έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι του εταιρικού τοπίου. Χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της απόδοσης των υπαλλήλων, για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και ως μέσο πρόσληψης και διατήρησης κορυφαίων ταλέντων. Δεδομένου ότι η περισσότερη εταιρική προγύμναση γίνεται είτε ένα προς ένα είτε σε μικρές ομάδες, τα προγράμματα προγύμνασης μπορούν να ποικίλουν ευρέως. Παρόλο που κάθε σχέδιο μπορεί να διαφέρει, η βασική προσέγγιση για τη δημιουργία σχεδίων προπόνησης των εργαζομένων είναι η ίδια.
Εκτελέστε μια αξιολόγηση του υπαλλήλου που προπορεύεται. Ανακαλύψτε τις δυνάμεις, τις αδυναμίες και τις δυνατότητές του. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση συνέντευξης, γραπτής ερώτησης και απάντησης, δοκιμασίας προσωπικότητας ή συνδυασμού και των τριών.
Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος καταλαβαίνει τι αναμένεται από αυτήν στη θέση σταδιοδρομίας της και γιατί είναι στο πρόγραμμα προγύμνασης. Περάστε τους στόχους του σχεδίου προγύμνασης μαζί της για να είστε σίγουροι ότι και οι δύο συμφωνείτε για το τι αναμένεται από εσάς και από το πρόγραμμα προγύμνασης.
Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος έχει δεσμευτεί για τη διαδικασία καθοδήγησης και τους στόχους. Εκτός αν είναι ενεργός και πρόθυμος συμμετέχων, και οι δύο σπαταλάτε το χρόνο σας. Πάρτε τη συμμετοχή του στη δημιουργία ενός σχεδίου που θα είναι αποτελεσματικό και που του μιλάει.
Ορίστε ένα σχέδιο δράσης με βάση τις δεξιότητες και τις έννοιες που χρειάζεται ο εργαζόμενος για να μάθει ή να αλλάξει. Κατασκευάστε συγκεκριμένα βήματα και χρονοδιαγράμματα, έτσι ώστε και οι δύο να είστε σαφείς σχετικά με το πού θα πρέπει να είστε στη διαδικασία και τι θα συμβεί στη συνέχεια.
Δημιουργήστε έναν τρόπο μέτρησης της προόδου καθορίζοντας συγκεκριμένους στόχους με κάθε βήμα, είτε είναι αριθμοί πωλήσεων, βαθμολογίες δοκιμών, επίπεδο παραγωγικότητας ή αλλαγή συμπεριφοράς. Κρατήστε την υπεύθυνη της μέσω της τακτικής επαφής μαζί σας, καθώς και με τη συμμετοχή άλλων εάν είναι απαραίτητο. Συνεχίστε τη συμμετοχή των εξωτερικών παραγόντων μόνο στα θέματα που σχετίζονται με αυτά και σέβονται την ιδιωτικότητα του εργαζομένου όταν και όπου είναι δυνατόν.
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε τις κατάλληλες ανταμοιβές και τιμωρίες για να μην επιτύχετε στόχους ή να ακολουθήσετε κάτι τέτοιο που είναι εποικοδομητικό και σχετικό με τον εργαζόμενο. Εργαστείτε με την προσωπικότητά του. Ένα άτομο που οδηγείται θα επηρεαστεί πολύ μόνο αν δεν επιτύχει ένα στόχο, ενώ ένα άλλο άτομο μπορεί να χρειαστεί κάποια ενθάρρυνση και λίγο χέρι για να παραμείνει κίνητρο.
