Βασικές πολιτικές γραφείου είναι οι κανόνες και οι διαδικασίες που ενθαρρύνουν ένα γραφείο ομαλής λειτουργίας. Οι περισσότερες εταιρείες σκιαγραφούν τις βασικές τους πολιτικές γραφείου σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων ή ένα εγχειρίδιο πολιτικής.
Σκοπός
Οι βασικές πολιτικές γραφείου είναι σημαντικές για όλες τις εταιρείες. Αυτές οι πολιτικές συμβάλλουν στην επίλυση και αποτροπή προβλημάτων εντός μιας επιχείρησης, διότι όλοι οι εργαζόμενοι, το προσωπικό και η διοίκηση γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτές. Όταν οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις βασικές πολιτικές, βοηθούν στη διατήρηση της επιτυχίας και της φήμης της εταιρείας. Παρέχει επίσης τη βάση για τους υπαλλήλους να εκτελούν την εργασία τους με αποτελεσματικό, δεοντολογικό τρόπο αν η διοίκηση απουσιάζει για μια ημέρα ή εβδομάδα.
Κατά συνήθεια απουσία
Η απουσία είναι μια κοινή βασική πολιτική γραφείων που περιγράφει τις λεπτομέρειες των ημερών διακοπών, των ασθενών ημερών και των διακοπών. Επιτρέπει στους υπαλλήλους να κατανοούν πλήρως τι δικαιούνται. Επίσης, τους ενημερώνει για τις πολιτικές πειθαρχίας εάν δεν τηρούνται αυτές οι διαδικασίες.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΙΔΗ
Μια άλλη κοινή πολιτική γραφείων είναι η χρήση ηλεκτρονικών. Αυτό περιλαμβάνει την ομιλία και την αποστολή μηνυμάτων σε κινητά τηλέφωνα καθώς και τη χρήση του Διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλα
Άλλες βασικές πολιτικές γραφείου περιλαμβάνουν πολιτικές παρενόχλησης στο χώρο εργασίας και πολιτικές ασφάλειας και ασφάλειας. Οι πολιτικές απαλλαγμένες από ναρκωτικά και μη καπνίσματος είναι κοινές και στον χώρο εργασίας. Οι κώδικες δεοντολογίας των εργαζομένων παρατίθενται στο βιβλιάριο πολιτικής μαζί με πολιτικές σχετικά με την κατάχρηση της ιδιοκτησίας της εταιρείας.
