Ο καθορισμός και ο αποκλεισμός ενός προϋπολογισμού είναι σημαντικός για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Μετά από έναν προϋπολογισμό εξασφαλίζεται ότι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά όλα τα έξοδά σας και δεν χρειάζεται να διακινδυνεύσετε να χρεάσετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Για να χτίσετε έναν πλήρη προϋπολογισμό, πρέπει να ξέρετε πώς να αφαιρέσετε τα οικονομικά για κάθε τμήμα και να καταλάβετε πώς κάθε τμήμα συνεργάζεται για να φτιάξει το πλήρες σχέδιο. Ένας προϋπολογισμός θα πρέπει να καλύπτει κατά κανόνα ένα έτος στο τμήμα σας, κατανεμημένο ανά μήνα.
Ορισμός του προϋπολογισμού
Αναφέρετε τα έξοδα του τμήματος σας, όπως οι προμήθειες ή οι πληρωμές για όσους βρίσκονται μέσα σε αυτό το τμήμα της επιχείρησής σας. Ανάλογα με το τμήμα για το οποίο ορίζετε τον προϋπολογισμό, τα έξοδά σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν εμπορικές υποθήκες ή πληρωμές ενοικίου και άλλα μηνιαία τιμολόγια, όπως η ηλεκτρική ενέργεια.
Ελέγξτε τα έξοδα τα τελευταία δύο χρόνια για να προσδιορίσετε τυχόν αυξήσεις του κόστους που μπορείτε να υποθέσετε ότι θα προκύψουν κατά το επόμενο έτος. Για παράδειγμα, αν έχετε προϋπολογισμό για το τμήμα παράδοσης και η τιμή του φυσικού αερίου έχει αυξηθεί τα τελευταία δύο χρόνια, τότε είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι θα αυξηθεί κατά το επόμενο έτος. Ο παράγοντας αυτά τα πράγματα στη λίστα εξόδων σας.
Allot αίθουσα για απρόσμενες δαπάνες, όπως επισκευές φορτηγών παράδοση ή ένα νέο μηχάνημα αντιγραφής, όταν η παλιά αποσυντίθεται. Ένα ιδανικό ποσό για τον προϋπολογισμό για έξοδα έκπληξη είναι περίπου 10 τοις εκατό της μηνιαίας χρήσης του αμοιβαίου κεφαλαίου σας.
Εξετάστε τα κονδύλια που έχουν διατεθεί στο τμήμα στο παρελθόν. Οι πιθανότητες να λάβετε έγκριση για τον προϋπολογισμό του τμήματος σας αυξάνουν όσο πιο κοντά κρατάτε τα απαιτούμενα κεφάλαια στο ποσό που έχει διατεθεί τα προηγούμενα χρόνια.
Υποβάλετε τον προτεινόμενο προϋπολογισμό σας στο κατάλληλο άτομο ή υπεύθυνο τμήματος. Μετά την έγκριση, αρχίστε να εφαρμόζετε τον προϋπολογισμό στη διάρθρωση των υπηρεσιών σας.
Συγκρίνετε τα πραγματικά μηνιαία κεφάλαια και τα έξοδα με τον προϋπολογισμό που εγκρίθηκε για το τμήμα σας. Χρησιμοποιήστε αυτή τη σύγκριση για να κάνετε προσαρμογές στον προϋπολογισμό όπως απαιτείται για τους επόμενους μήνες. Και πάλι, για παράδειγμα, εάν η τιμή του φυσικού αερίου αυξάνεται περισσότερο από το αναμενόμενο, τότε θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό σας αναλόγως μειώνοντας τις δαπάνες σε άλλους τομείς (όπως τα προμήθειες γραφείου ή τα μπόνους των εργαζομένων, αν είναι απαραίτητο) ή ζητώντας αύξηση των κονδυλίων του προϋπολογισμού.
Συμβουλές
-
Συνήθως, τυχόν πρόσθετα κεφάλαια που δεν χρησιμοποιείτε μπορούν να καταλογιστούν εναντίον σας στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους για το τμήμα, δείχνοντας τη διοίκηση ότι δεν χρειάζεστε όσο ζητήσατε και οδηγώντας στην έγκριση κατώτερων κεφαλαίων την επόμενη φορά. Βρείτε έναν τρόπο να χρησιμοποιήσετε όλα τα κονδύλια που διατίθενται στο τμήμα σας, όπως αγοράζοντας ένα νέο μηχάνημα αντιγραφής.
