Η εμπορία ενός φεστιβάλ είναι μια εντατική δραστηριότητα που απαιτεί εξειδικευμένες δεξιότητες. Η γνώση του τομέα ή της πολιτιστικής ομάδας ενδιαφέροντος για την οποία σχεδιάζεται το φεστιβάλ είναι προϋπόθεση, μαζί με τις γνώσεις των logistics, των δημοσίων σχέσεων και των αρχών εξυπηρέτησης των πελατών, εκτός από τις γενικές γνώσεις μάρκετινγκ.
Σχεδιασμός και Συντονισμός
Αν και ένα φεστιβάλ είναι συνήθως μια εκδήλωση μία φορά το χρόνο - ή μία φορά κάθε άλλη χρονιά - πρέπει να προγραμματιστεί προσεκτικά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους για να λειτουργήσει. Πολλοί οργανισμοί και επιχειρήσεις έρχονται μαζί για ένα φεστιβάλ. Εκτός από τους ίδιους τους διοργανωτές, το μάρκετινγκ πρέπει να συντονιστεί με όλες αυτές τις επιχειρήσεις, από εκθέτες καλλιτέχνες και καλλιτέχνες σε πωλητές, χορηγούς και τοπικούς αξιωματούχους στη φιλοξενούμενη πόλη ή προσωπικό σε χώρους υποδοχής. Οι έμποροι που συνεργάζονται με όλες αυτές τις ομάδες δεν είναι μόνο απαραίτητοι από υλικοτεχνική άποψη, αλλά μπορούν επίσης να αυξήσουν σημαντικά την προβολή και τη συμμετοχή, καθώς οι πόροι διαμοιράζονται μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων. Κάθε σχέδιο μάρκετινγκ πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες και τους πόρους κάθε συμμετέχοντα για να είναι πλήρης.
Branding και διαφήμιση
Η ανάπτυξη διαφημιστικού υλικού και η δημιουργία διαφήμισης μπορεί να είναι η λειτουργία διαφορετικών ανθρώπων σε ένα φεστιβάλ. άλλα μέρη, όπως οι εκθέτες, μπορούν επίσης να ενσωματώσουν υλικά φεστιβάλ στις εμπορικές τους εξασφαλίσεις. Ως αποτέλεσμα, η καθιέρωση επωνυμίας για το φεστιβάλ νωρίς μπορεί να βοηθήσει να πάρει την μπάλα κινείται. Το λογότυπο, τα χρώματα και το σύνθημα πρέπει να αναπτυχθούν σύντομα - ιδανικά, η επωνυμία για το επόμενο φεστιβάλ θα πρέπει ήδη να είναι καλά εδραιωμένη, ενώ η τρέχουσα συμβαίνει έτσι ώστε να μπορεί να κυκλοφορήσει το επόμενο έτος. Η διαφήμιση του φεστιβάλ νωρίς εξαρτάται επίσης από την ύπαρξη επωνυμίας.
Email και PR
Οι προσπάθειες δημοσίων σχέσεων για το φεστιβάλ πρέπει να ξεκινήσουν μήνες πριν από την εκδήλωση - και πάλι, είναι ιδανικό να ξεκινήσετε τη δημοσιοποίηση του επόμενου φεστιβάλ κατά τη διάρκεια της σημερινής. Τουλάχιστον, ο τύπος πρέπει να προσκληθεί στην τρέχουσα εκδήλωση. Θα πρέπει να ληφθούν άφθονες φωτογραφίες του χώρου, των έργων τέχνης, των παραστάσεων και του πλήθους για μελλοντική δημοσιότητα. πρέπει να αποκτήσετε κατάλληλη άδεια για όλες τις φωτογραφίες. Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν για προειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μελλοντικά γεγονότα και το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους θα πρέπει να επισημαίνει συναφείς εκδηλώσεις, καλλιτέχνες και παραστάσεις για να διατηρήσουν τους συμμετέχοντες που ενδιαφέρονται να επιστρέψουν.
Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
Όλο και περισσότερο, τα κανάλια κοινωνικών μέσων διατηρούν τα φεστιβάλ στην πρώτη γραμμή των μυαλών των παρευρισκομένων. Οι ενημερώσεις των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης από τους βασικούς στελέχους και τους καλλιτέχνες κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ δημιουργούν προσωπικές συνδέσεις και μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμη πηγή όχι μόνο δημοσιότητας, αλλά και διοικητικού συντονισμού και ειδήσεων. Η συνεχής επαφή με τους συμμετέχοντες και τους εκθέτες μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης θεωρείται πλέον απαραίτητη και για μια επαγγελματική διάσκεψη.
