Οι εργοδότες πραγματοποιούν εκπτώσεις από τους μισθούς των εργαζομένων είτε σε υποχρεωτική είτε σε εθελοντική βάση. Μια εθελοντική έκπτωση είναι εκείνη που προσφέρει ο εργοδότης και ο εργαζόμενος αποδέχεται. Μια νόμιμη έκπτωση είναι αυτή που απαιτεί ομοσπονδιακό ή κρατικό δίκαιο. Οι νόμιμες μειώσεις λαμβάνουν διάφορες μορφές. Ο υπολογισμός ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο έκπτωσης.
Τύποι
Η νόμιμη έκπτωση ισχύει για τους ομοσπονδιακούς φόρους μισθωτών υπηρεσιών που υποχρεούνται οι εργοδότες να παρακρατούν από τους μισθούς των εργαζομένων - συγκεκριμένα, τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης και τον φόρο Medicare. Ισχύει επίσης για τις κρατικές κρατήσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών, όπως ο κρατικός φόρος εισοδήματος, οι αποζημιώσεις μισθών και οι παρακρατήσεις παραγγελιών για την υποστήριξη παιδιών. Μια ποινή φυλάκισης μπορεί να δικαστεί ή να εκδοθεί από ομοσπονδιακό ή κρατικό όργανο, όπως το IRS ή το κρατικό φορολογικό γραφείο.
Εξαιρέσεις
Ο εργοδότης υποχρεούται να παρακρατεί τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών από το εισόδημα όλων των εργαζομένων, εκτός εάν ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις και απαλλάσσει τον εργαζόμενο από τις απαιτήσεις. Ο υπάλληλος μπορεί να διεκδικήσει απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος, αν κατά το τελευταίο έτος είχε δικαίωμα επιστροφής όλων των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος που παρακρατήθηκαν επειδή δεν οφείλει φόρους και εάν κατά το τρέχον έτος αναμένει επιστροφή χρημάτων επειδή αναμένει χωρίς φόρους. Ο εργαζόμενος ζητά την απαλλαγή από τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος στο έντυπο W-4 (βλ. Πόρων). Υποστηρίζει απαλλαγή από τον κρατικό φόρο εισοδήματος σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της κρατικής ένωσης εσόδων / φόρων.
Υπολογισμοί
Ο εργοδότης υπολογίζει την παρακράτηση του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος με βάση την κατάθεση και τις αποζημιώσεις του υπαλλήλου (όπως αναφέρεται στο W-4 του) και τους πίνακες παρακράτησης στην IRS Circular E. Υπολογίζει το φόρο κοινωνικής ασφάλισης στο 6,2% του ακαθάριστου εισοδήματος, μέχρι $ 106,800 ετησίως, και το φόρο Medicare στο 1,45% του συνόλου του ακαθάριστου εισοδήματος. Υπολογίζει τον κρατικό φόρο εισοδήματος σύμφωνα με τις πολιτικές του αντίστοιχου οργανισμού εσόδων. Ο εργοδότης μπορεί να αφαιρέσει έως και το 25% των μισθών μίας χρήσης για μισθολογική κατάσχεση κατά τη διάρκεια μιας ενιαίας περιόδου πληρωμής. Για την υποστήριξη παιδιών και την παρακράτηση διατροφής, μπορεί να αφαιρέσει μέχρι 50 ή 60 τοις εκατό, καθώς και ένα επιπλέον 5 τοις εκατό για τις πληρωμές υποστήριξης με καθυστέρηση άνω των 12 εβδομάδων. Το διαθέσιμο εισόδημα είναι ο μισθός των εργαζομένων μετά από φόρους και οι εκούσιες παροχές προ φόρων αφαιρούνται.
Πληρωμή
Ο εργοδότης πληρώνει φόρο εισοδήματος στον ομοσπονδιακό τομέα, φόρο κοινωνικής ασφάλισης και κρατήσεις φόρου Medicare στην IRS. Πληρώνει τον κρατικό φόρο εισοδήματος που παρακρατείται στην υπηρεσία κρατικών εσόδων. Στις σπάνιες περιπτώσεις όπου ισχύουν φόροι εισοδήματος σε τοπικό ή αστικό επίπεδο, όπως ο φόρος εισοδήματος του σχολείου του Οχάιο και ο φόρος εισοδήματος της πόλης Yonkers, ο εργοδότης τον καταβάλλει στον αντίστοιχο οργανισμό. Ο οργανισμός κρατικών εσόδων συνήθως απαριθμεί τις κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον φόρο εισοδήματος στην πόλη και την τοπική φορολογική νομοθεσία στην ιστοσελίδα του Καταβάλλει την παρακράτηση μισθών, την υποστήριξη των παιδιών και την παρακράτηση διατροφής στον οργανισμό έκδοσης που αναφέρεται στην εντολή δήλωσης / υποστήριξης.
Σκέψεις
Ο εργοδότης δεν μπορεί να σταματήσει πρόωρα την παρακράτηση μισθών ή την υποστήριξη παιδιού ή τη διατροφή, εκτός εάν το ζητήσει ο οργανισμός έκδοσης. Η παρακράτηση αυτή τελικά τελειώνει όταν ο υπάλληλος έχει πληρώσει το χρέος ή κερδίσει ένδικο μέσο, το οποίο μπορεί να σταματήσει προσωρινά ή μόνιμα την καταδίκη.
