Το απόθεμα λογίζεται ως περιουσιακό στοιχείο, το οποίο σημαίνει ότι θα εμφανιστεί στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Μια αύξηση του αποθέματος καταγράφεται ως χρέωση, ενώ μια πίστωση σημαίνει μείωση του λογαριασμού αποθέματος. Όσον αφορά το λιανικό εμπόριο ή τη διανομή, το απόθεμα περιλαμβάνει την αγορά αγαθών προς πώληση στους πελάτες. Σε μια κατασκευαστική εταιρεία, το απόθεμα αναφέρεται στις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός αγαθού.
Σημασία
Η απογραφή ταξινομείται ως κυκλοφορούν ενεργητικό, δεδομένου ότι η εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει ή να πουλήσει τα εμπορεύματα εντός περιόδου ενός έτους. Η απογραφή μπορεί να είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο μιας επιχείρησης, ανάλογα με τη φύση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Μια εταιρεία πρέπει να καταγράψει το απόθεμα με το κόστος που κατέβαλε για να το αγοράσει σε αντίθεση με την τιμή πώλησης των αγαθών, όπως εξηγείται από την ιστοσελίδα του Coaching Accountant. Όταν μια επιχείρηση έχει υπερβολικά μεγάλο απόθεμα, ενδέχεται να προκύψουν πρόσθετα τέλη αποθήκευσης και ασφάλισης. Ωστόσο, όταν μια εταιρεία έχει ανεπαρκή απογραφή μπορεί να χάσει έσοδα και αξιοπιστία με τους πελάτες. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν ένα διαρκή ή περιοδικό σύστημα για την καταγραφή αποθεμάτων.
Διαρκής
Μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το διαρκή σύστημα ενημερώνει το υπόλοιπο των αποθεμάτων με κάθε πώληση. Ένα διαρκές σύστημα είναι πιο πολύπλοκο και ακριβό σε σύγκριση με ένα περιοδικό σύστημα. Η χρήση ενός διαρκούς συστήματος προσφέρει μεγαλύτερη προστασία από την απάτη και επιτρέπει στους διαχειριστές της επιχείρησης να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο στην απογραφή. Στο διαρκές σύστημα, μια εταιρεία χρεώνει τον λογαριασμό αποθέματος σε αντίθεση με τον λογαριασμό αγορών για να δηλώσει την αγορά αποθέματος. Οι εταιρείες που απασχολούν ένα διαρκή σύστημα μπορεί να έχουν ένα μηχανογραφικό σύστημα για την καταγραφή κάθε συναλλαγής τη στιγμή που συμβαίνει.
Περιοδικός
Σε ένα περιοδικό σύστημα, μια εταιρεία ενημερώνει το υπόλοιπο του αποθέματός της σε ετήσια βάση. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το περιοδικό σύστημα μπορούν να καταγράφουν το υπόλοιπο των αποθεμάτων τους περισσότερες από μία φορές το χρόνο, κατά την κρίση των ιδιοκτητών και των διαχειριστών της εταιρείας. Όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το περιοδικό σύστημα, μια χρέωση στο λογαριασμό αγορών υποδεικνύει ότι η εταιρεία αγόρασε αποθέματα. Μια εταιρεία μπορεί να μετρήσει φυσικά το απόθεμα στο τέλος του έτους για να καθορίσει το τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων, το οποίο καθίσταται το αρχικό υπόλοιπο αποθεμάτων για το επόμενο έτος.
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Το κόστος των πωληθέντων αγαθών συνδέεται με το απόθεμα μιας επιχείρησης, διότι υποδεικνύει την τιμή που μια εταιρεία κατέβαλε για να πουλήσει αγαθά στους πελάτες της, σύμφωνα με το λογιστικό λεωφορείο. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται αντιπροσωπεύει την τιμή που καταβάλλεται στον προμηθευτή μιας εταιρείας συν το κόστος της παράδοσης των προϊόντων στους πελάτες της εταιρείας. Τα έξοδα διαφήμισης και αποστολής αποτελούν στοιχεία του κόστους των πωληθέντων προϊόντων μιας επιχείρησης. Πείτε, για παράδειγμα, ότι μια εταιρεία πλήρωσε 25 δολάρια για ρολόι, 5 δολάρια για ναυτιλία και 10 δολάρια για διαφήμιση. Η εταιρεία καταγράφει μια χρέωση $ 40 στο λογαριασμό απογραφής. Μια πίστωση 40 $ καταγράφεται σε μετρητά ή πληρωτέους λογαριασμούς εάν η εταιρεία αγόρασε το ρολόι με πίστωση. Όταν πωλείται το ρολόι, η εταιρεία χρεώνει το κόστος των αγαθών που πωλούνται για $ 40 και καταγράφει πίστωση 40 $ για τα έσοδα για να δείξει την πώληση του ρολογιού. Το κόστος πώλησης αγαθών μιας επιχείρησης εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
