Μια εταιρεία συνήθως χρησιμοποιεί μικρά μετρητά για να κάνει μικρές αγορές ή να επιστρέψει τους υπαλλήλους για μικρές δαπάνες. Κάθε μήνα, οι λογιστές ή άλλοι υπάλληλοι θα πρέπει να εξισορροπήσουν τα μικρά μετρητά και να αναπληρώσουν τα κεφάλαια. Αυτή η διαδικασία δεν θα πρέπει να διαρκέσει πάρα πολύ, καθώς τα μικρά μετρητά είναι μικρά, συχνά λιγότερο από $ 100 για τις μικρές επιχειρήσεις. Μεγάλες εταιρείες μπορεί να έχουν μικρούς λογαριασμούς μετρητών που κατέχουν μέχρι και $ 500 ή περισσότερο. Οι διαδικασίες συμφιλίωσης, ωστόσο, δεν διαφέρουν, ανεξάρτητα από το ποσό στα μικρά ταμειακά διαθέσιμα.
Γράψτε τον κανονικό αριθμό μικρών μετρητών σε ένα φύλλο χαρτιού. Αυτό το ποσό είναι το αρχικό ποσό μετρητών για μικρά μετρητά, όπως $ 100.
Μετρήστε τα μετρητά που βρίσκονται σήμερα στο μικρό κουτί ή το συρτάρι. Αφαιρέστε το συνολικό χρηματικό ποσό από το αρχικό υπόλοιπο.
Σύνολο των εσόδων που αναλύουν τις μικρομεσαίες δαπάνες. Αφαιρέστε τα ποσά της απόδειξης από το ποσό στο Βήμα 2. Τα μικρά μετρητά θα εξισορροπούν εάν τα δύο αυτά στοιχεία είναι καθαρά μηδενικά.
Διαφορετικές έρευνες από τον υπολογισμό στο Βήμα 3. Αναζητήστε τις απολεσθείσες αποδείξεις, καταγράψτε τα διαθέσιμα μετρητά και ρωτήστε τους υπαλλήλους για τυχόν μη αναφερόμενες χρήσεις μικρών μετρητών.
Ανανεώστε μικρά χρηματικά ποσά ζητώντας μετρητά ίσα με τα έσοδα. Οι ιδιοκτήτες ή οι διαχειριστές λογαριασμών έχουν συνήθως την εξουσία να ζητούν προκαταβολές μετρητών για την αναπλήρωση του μικρού κουτιού μετρητών.
Συμβουλές
-
Να χρησιμοποιείτε πάντοτε λεπτομερείς διαδικασίες για μικρές χρηματικές χρήσεις. Πρέπει να είναι απαραίτητη μια επιτρεπόμενη διαχειριστική απαγόρευση για να δοθεί σε έναν υπάλληλο μικρά μετρητά για μικρές δαπάνες.
