Όταν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου, μοιράζεστε και δανείζετε τις προμήθειες άλλων. Το μειονέκτημα αυτού είναι ότι μερικές φορές οι άνθρωποι μπορεί να παραμελούν να επιστρέψουν τα δανειακά είδη γραφείου. Ο πιο επαγγελματικός τρόπος αντιμετώπισης αυτού του γεγονότος είναι η μορφή μιας επιστολής που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι απλό να γράφει και, αν γίνει με τον σωστό τρόπο, εξασφαλίζει ότι ο εξοπλισμός επιστρέφεται και δεν υφίστανται τάσεις.
Ξεκινήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γράφοντας "Γεια σας", ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου, αν είναι κάποιος που γνωρίζετε αρκετά καλά. Εάν είναι κάποιος που δεν γνωρίζετε καλά ή εάν είναι ανώτερης εξουσίας, αρχίστε με τη λέξη "Αγαπητέ", ακολουθούμενη από το όνομα.
Διπλασιάστε το διάστημα από την εισαγωγή σας και ξεκινήστε την παράγραφο του σώματος. Δηλώστε ότι στέλνετε απλώς μια φιλική υπενθύμιση, καθώς καταλαβαίνετε πώς τα πράγματα μπορούν να ξεχαστούν όταν γίνεται απασχολημένος γύρω από το γραφείο. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε έναν φιλικό και κατανοητό τόνο, ώστε να μην θυμάστε τον παραλήπτη που προκαλεί ένταση και να καθυστερήσει περαιτέρω την επιστροφή των προμηθειών σας.
Εσοχή και δηλώστε ότι θα χρειαστείτε την επιστροφή των αναλωσίμων γραφείου για ένα επερχόμενο έργο. Δηλώστε τις συγκεκριμένες προμήθειες που δανείστηκαν ως υπενθύμιση σε αυτούς και την ημερομηνία που θα τους χρειαστείτε.
Εσοχή και ακολουθήστε τις παραγράφους σας με μια φιλική δήλωση κλεισίματος όπως "Ελπίζω ότι όλα είναι καλά" για να τελειώσετε με μια ευτυχισμένη σημείωση.
Γράψτε "Ευχαριστούμε" και υπογράψτε το όνομά σας στο κάτω μέρος πριν στείλετε το email σας.
