Οι λογιστικές διαδικασίες είναι βασικές πολιτικές που καθορίζει η εταιρική ηγεσία για την αποτελεσματική λειτουργία των λειτουργικών δραστηριοτήτων. Σύμφωνα με το εγχειρίδιο Γενικών Λογιστικών Διαδικασιών του Πανεπιστημίου Duke, οι πολιτικές συμβάλλουν στην εξασφάλιση του προσωπικού που διαθέτει το απαιτούμενο οικονομικό γνώρισμα για την ικανοποιητική εκτέλεση των καθηκόντων. Οι σημαντικότερες λογιστικές διαδικασίες λειτουργίας αφορούν τη λογιστική, τη μισθοδοσία, τη φορολογική πληροφόρηση, τη διαχείριση πάγιων περιουσιακών στοιχείων και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση.
Ταυτοποίηση
Ένα εγχειρίδιο εταιρικής λογιστικής καταγραφής φωτίζει τα διάφορα βήματα, τους ελέγχους και τις μεθοδολογίες που χρησιμοποιούν οι διευθυντές των τμημάτων για να διευθύνουν τις επιχειρήσεις τους. Ένας έλεγχος είναι ένα σύνολο οδηγιών που ο επικεφαλής τμήματος θέτει σε εφαρμογή για να περιορίσει τα απόβλητα και τις απάτες στις λειτουργικές δραστηριότητες. Οι οδηγίες συμβάλλουν επίσης στην αποτροπή των τεχνολογικών δυσλειτουργιών και των ανακριβειών στις οικονομικές εκθέσεις.
Σημασία
Το εταιρικό λογιστικό προσωπικό στηρίζεται στην καθοδήγηση της ανώτατης διοίκησης για την πλήρη εκπλήρωση των καθηκόντων. Χωρίς κατάλληλες πολιτικές σε διαδικασίες καταγραφής συναλλαγών και υποβολής εκθέσεων, μια επιχείρηση μπορεί να υποστεί ζημίες που προκύπτουν από κλοπή ή λάθη λειτουργίας. Για παράδειγμα, ένας ανεξάρτητος λογιστής χωρίς εποπτεία μπορεί να βασίζεται σε λογιστικές πολιτικές μιας εταιρείας για χρέωση και πίστωση των σωστών λογαριασμών.
Λογαριασμός και χειρισμός μετρητών
Οι πολιτικές διαχείρισης λογαριασμών και ταμειακών διαθεσίμων αφορούν τις λογιστικές δραστηριότητες και τα μέτρα που λαμβάνει ένας οργανισμός για την αποφυγή της κλοπής μετρητών. Αυτές οι πολιτικές διασφαλίζουν ότι οι λογιστές χρεώνουν και πιστώνουν τους σωστούς οικονομικούς λογαριασμούς κατά την καταγραφή συναλλαγών. Οι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν στοιχεία ενεργητικού, παθητικού, στοιχεία ενεργητικού, έσοδα και έξοδα. Οι διαδικασίες διαχείρισης των ταμειακών διαθεσίμων αφορούν το πώς το λογιστικό προσωπικό διαχειρίζεται εισπράξεις μετρητών (από πελάτες) και εκταμιεύσεις (σε πωλητές).
Πολιτικές μισθοδοσίας
Οι εταιρείες δημιουργούν μισθολογικές πολιτικές για να πληρώσουν αποτελεσματικά και εγκαίρως το εργατικό τους δυναμικό. Οι πολιτικές όχι μόνο βοηθούν μια επιχείρηση να πληρώνει εργαζόμενους σύμφωνα με τις συμβάσεις εργασίας, αλλά και την επιχείρηση να συμμορφώνεται με νόμους και κανονισμούς. Εξίσου σημαντικό, οι διαδικασίες μισθοδοσίας επιτρέπουν στις εταιρείες να εκπληρώσουν τις φορολογικές εντολές τους όσον αφορά την αναφορά φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
Παρακολούθηση ακινήτων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού
Το στοιχείο "Ενσώματες ακινητοποιήσεις" ή ΜΑΕ είναι μια ομάδα λογαριασμών ισολογισμού που αντιπροσωπεύει τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, τα οποία είναι επίσης γνωστά ως υλικοί ή σταθεροί πόροι. Η παρακολούθηση των ΜΑΠ είναι μια σημαντική άσκηση, καθώς τα πάγια περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν γενικά μεγάλα τμήματα εταιρικών ισολογισμών. Οι διαδικασίες ΜΑΠ αφορούν τυπικά τη φυσική ακεραιότητα των ενσώματων παγίων και την υποβολή εκθέσεων απόσβεσης. Η απόσβεση είναι ένας μηχανισμός που επιτρέπει σε μια εταιρεία να ανακτήσει το κόστος ενός ενσώματου περιουσιακού στοιχείου για αρκετά χρόνια.
Φορολογική Αναφορά
Οι πολιτικές αναφοράς φόρου βοηθούν τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τις οδηγίες της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων. Οι πολιτικές δεν σχετίζονται μόνο με τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς IRS, αλλά αφορούν επίσης τη δημοσιονομική αναφορά σε κρατικό επίπεδο.
Οικονομική αναφορά
Οι πολιτικές χρηματοοικονομικής λογιστικής και υποβολής εκθέσεων παρέχουν την εννοιολογική βάση για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων από το προσωπικό. Στην πραγματικότητα, οι πολιτικές παρέχουν την καθοδήγηση που είναι απαραίτητη για την αναφορά ακριβών δεδομένων λειτουργίας προς τη διοίκηση, τους επενδυτές και το κοινό. Ένα πλήρες σύνολο λογιστικών καταστάσεων περιλαμβάνει μια κατάσταση οικονομικής θέσης, μια κατάσταση αποτελεσμάτων, μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια κατάσταση των κερδών εις νέον.
