Μια επιστολή αίτησης που γράφτηκε για λογαριασμό μιας φιλανθρωπικής κοινότητας χρησιμοποιείται συνήθως για να ζητήσει δωρεές από ιδιώτες και εταιρείες. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη δωρεά για μια συγκεκριμένη αιτία, για ένα γεγονός ή για γενικές πράξεις. Η αποστολή μιας επιστολής αιτήματος για τη φιλανθρωπία μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος συγκέντρωσης κεφαλαίων. Ωστόσο, χάνει την αποτελεσματικότητά του αν δεν στείλετε μια καλά γραπτή επιστολή που εξηγεί σαφώς τι θα χρησιμοποιήσει η φιλανθρωπία για τα δωρεά χρημάτων.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στο επάνω μέρος της επιστολής αιτήματος. Αυτή θα πρέπει να είναι η ημερομηνία που σκοπεύετε να στείλετε την επιστολή σε πιθανούς δωρητές.
Απευθυνθείτε σε κάθε παραλήπτη μεμονωμένα. Μην χρησιμοποιείτε ένα γενικό χαιρετισμό, όπως το "Hello" ή ένα επίσημο χαιρετισμό όπως "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Η αντιμετώπιση των ανθρώπων με τα ονόματά τους, όπως "Joseph" ή "Mrs. Swanson, "είναι πιο αποτελεσματική.
Μιλήστε για τη φιλανθρωπία σύντομα στην πρώτη παράγραφο. Να είστε βέβαιος να αναφέρετε πώς η φιλανθρωπία θα χρησιμοποιήσει τις δωρεές. Για παράδειγμα, μια φιλανθρωπική οργάνωση όπως ο Ερυθρός Σταυρός θα μπορούσε να μιλήσει για τις συγκεκριμένες προσπάθειες ανακούφισης που έγιναν μετά από μια πρόσφατη φυσική καταστροφή και ότι αυτές οι προσπάθειες χρειάζονται υποστήριξη μέσω δωρεών.
Δώστε στους αποδέκτες περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη φιλανθρωπία και ποιες δωρεές χρησιμοποιούνται στη δεύτερη παράγραφο. Ειδικά παραδείγματα λειτουργούν καλά για να εμπλέξουν τους ανθρώπους συναισθηματικά, γεγονός που θα τους κάνει να θέλουν να δωρίσουν. Για παράδειγμα, ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα όπως το ASPCA θα μπορούσε να πει μια ιστορία για το πώς ένα ορφανό κουτάβι που έλαβε ιατρική περίθαλψη μετά από πυρκαγιά σπιτιού εξοικονομούσε χρήματα από γενναιόδωρους δότες.
Εξηγήστε πώς ο παραλήπτης μπορεί να δωρίσει χρήματα στην φιλανθρωπική οργάνωση στην τρίτη παράγραφο. Να είστε πολύ συγκεκριμένοι, όπως πού να στείλετε μια επιταγή, ποιον να κάνετε check out ή πού μπορείτε να βρείτε έναν σύνδεσμο δωρεάς στην ιστοσελίδα του φιλανθρωπικού οργανισμού. Εάν οι δωρητές λαμβάνουν κάποιο δώρο για δωρεά συγκεκριμένου ποσού, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες εδώ.
Ευχαριστώ ευχαρίστως για τον χρόνο και τη γενναιοδωρία του παραλήπτη ως την τελευταία παράγραφο της επιστολής της πρόσκλησης.
Πληκτρολογήστε ένα κλείσιμο για την επιστολή της πρόσκλησης, όπως "Πολλές ευχαριστίες" ή "Καλύτερες εκτιμήσεις". Τέσσερις γραμμές κάτω από το κλείσιμο, πληκτρολογήστε το όνομά σας. Κάτω από το όνομά σας, πληκτρολογήστε τον τίτλο σας μέσα στην φιλανθρωπία και το όνομα της φιλανθρωπίας. Ο επιπλέον χώρος μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας είναι για την υπογραφή σας.
