Για να απολαύσετε τα φορολογικά πλεονεκτήματα που προκύπτουν από την ύπαρξη εταιρείας S, μια επιχείρηση πρέπει πρώτα να ενημερώσει την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών για την οποία ισχυρίζεται ότι έχει την ιδιότητα S. Αυτό γίνεται με την κατάθεση του Έντυπου 2553. Το έντυπο οφείλεται κανονικά μέχρι τις 15 Μαρτίου του φορολογικού έτους για το οποίο ισχύει, αλλά το IRS θα το δεχτεί αργά αν μια εταιρεία έχει "εύλογη αιτία" για την καθυστέρηση.
Οι καθυστερημένες αρχειοθετήσεις είναι κοινές
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος, το IRS μπορεί να δεχτεί ένα καθυστερημένο Έντυπο 2553 εάν η αποτυχία του φακέλου ήταν "ακούσια". Στην πραγματικότητα, το έντυπο 2553 κατατίθεται καθυστερημένα τόσο συχνά, ώστε η πρώτη σελίδα του ίδιου του εντύπου να έχει μια ενότητα ειδικά για τις επιχειρήσεις για να εξηγήσει γιατί καθυστερούν. Μια εταιρεία χρησιμοποιεί αυτή την ενότητα για να περιγράψει γιατί χάθηκε η προθεσμία και τα βήματα που έλαβε η εταιρεία για να διορθώσει το σφάλμα. Αυτή η φόρμα συμπληρώνεται με ποινή ψευδορκίας, οπότε η ειλικρίνεια είναι πρωταρχικής σημασίας.
Λογική αιτία που δεν ορίζεται
Ο νόμος δεν διευκρινίζει τι θεωρείται ως "λογική αιτία" για μια καθυστερημένη κατάθεση. Εναπόκειται στην IRS να αποφασίσει. Ωστόσο, το IRS θέτει το μπαρ αρκετά χαμηλά. Οι δικηγόροι Larry Brant και Jonathan Cavanagh της εθνικής εταιρίας νομικών Garvey Schubert Barer γράφουν ότι το IRS έχει αποδεχθεί ως εύλογη εξήγηση μιας εταιρείας ότι δεν ήξερε ότι έπρεπε να καταθέσει το έντυπο καθόλου ή απλή δήλωση ότι ο υπεύθυνος για η κατάθεση είχε μειώσει την μπάλα. Στο εγχειρίδιο του "S Corporation Taxation", ο Robert W. Jamison σημειώνει ότι το IRS είναι "εξαιρετικά επιεική" και βρίσκει λογικές αιτίες σχεδόν συνεχώς.
