Η διαδικασία αλλαγής της ηγεσίας ενός οργανισμού είναι κάτι περισσότερο από ένα νέο άτομο που κατοικεί σε ένα παλιό γραφείο. Ενδεχομένως, ολόκληρη η οργανωτική κουλτούρα μπορεί να αλλάξει δημιουργώντας μια αίσθηση αβεβαιότητας μεταξύ του προσωπικού και της άλλης διοίκησης. Ανάλογα με τις περιστάσεις, μερικοί νιώθουν νοσταλγικοί και άλλοι ευχαριστημένοι από τη μετάβαση. Το κλειδί είναι να συνεχιστεί ή να οικοδομηθεί ομαδική επικοινωνία. Το προσωπικό πρέπει να γνωρίσει τους νέους ηγέτες και το αντίστροφο.
Αναγνωρίζοντας τους εξερχόμενους ηγέτες
Οι δραστηριότητες αλλαγής ηγεσίας πρέπει να αναγνωρίζουν τις συνεισφορές και τα επιτεύγματα των εξερχόμενων ηγετών. Τέτοιες δραστηριότητες θα μπορούσαν να είναι ένα γεύμα, μια σειρά ομιλιών ή άτυπες συγκεντρώσεις για το προσωπικό. Ανάλογα με την πολιτική του οργανισμού, ένα δώρο είναι πιθανό. Οι νέοι ηγέτες πρέπει επίσης να αναγνωρίσουν τους εξερχόμενους ηγέτες ως ένα μήνυμα ότι οι συνεισφορές όλων είναι πολύτιμες.
Αναγνώριση συναισθημάτων
Οι δραστηριότητες θα πρέπει να αναγνωρίζουν ότι όλοι αισθάνονται κάτι για αυτή τη μετάβαση - αβεβαιότητα, άγχος, θλίψη, χαρά. Τα συναισθήματα ποικίλλουν ανάλογα με τις σχέσεις με τους ηγέτες και τη θέση στην οργάνωση. Εάν οι εντάσεις είναι υψηλές, τότε θα μπορούσε να βοηθήσει μια επίσημη διευκόλυνση. Εάν όχι, τότε οι άτυπες συζητήσεις σχετικά με τις ανησυχίες του προσωπικού σε ομάδες είναι χρήσιμες για τους νέους ηγέτες να μάθουν για τη δυναμική των ομάδων του προσωπικού.
Ανακατασκευή νέας ομάδας
Πολλές εταιρείες κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου προγραμματίζουν μια δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδων με νέους ηγέτες και μέλη του προσωπικού τους. Η δραστηριότητα είναι γενικά διασκεδαστική στη φύση και άνετη και επιτρέπει σε όλους να αλληλεπιδρούν προσωπικά μεταξύ τους και με τους νέους ηγέτες. Για παράδειγμα, μια δραστηριότητα είναι να προσδώσετε μια λίστα χαρακτηριστικών προσωπικότητας στην πλάτη κάποιου και να ανακατευτείτε μεταξύ τους για να προσδιορίσετε την ταυτότητα κάποιου (π.χ. αθλητή, μηχανικό). Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν να έχουμε το ομαδικό σχέδιο για την επιβίωσή τους σε ένα εγκαταλελειμμένο νησί προσδιορίζοντας 12 πράγματα που θα έκαναν μαζί τους. Ορισμένοι ηγέτες μπορούν να πάρουν το προσωπικό εκτός του εργασιακού περιβάλλοντος για να γνωρίσουν το ένα το άλλο. Οι δραστηριότητες μπορεί να είναι απλές αλλά ακόμα να επιτρέπουν την επικοινωνία και την επίλυση προβλημάτων ομάδων.
Συνεχής Αλληλεπίδραση
Μια μοναδική εκδήλωση ομαδικής οικοδόμησης δεν αρκεί, ανεξάρτητα από το πόσο περίτεχνα. Οι νέοι ηγέτες πρέπει να αναλάβουν τις καθημερινές ευκαιρίες και να μετατρέψουν συνηθισμένες συναντήσεις σε συνομιλίες για την ομαδική ανάπτυξη. Κάθε μέλος της ομάδας χρειάζεται βεβαιότητα για το πώς θα αλλάξει η οργάνωση. Μικρές δραστηριότητες, όπως η ερώτηση του προσωπικού για τις αλλαγές που επιθυμούν, είναι καλοί τρόποι για να κρατήσουν όλοι τους εμπλεκόμενους. Ορισμένες εταιρείες δημοσιεύουν ένα χαρτοπίνακα σε ένα ξεχωριστό δωμάτιο, όπου το προσωπικό μπορεί να γράψει ιδέες για την οργάνωση σε ένα μη-αντιπαραβαλλόμενο περιβάλλον. Η διαδικασία γνωριμίας μεταξύ τους απαιτεί χρόνο, προσπάθεια και υπομονή.
