Εάν η επιχείρησή σας έχει υπαλλήλους, ενδέχεται να έχετε μια πολιτική για αμειβόμενη περίοδο (PTO). Πολλοί εργοδότες θα θεωρούσαν απλούστερο να χορηγούν σε κάθε ΔΥΑ του εργαζόμενου να χρησιμοποιεί ως άδεια ασθενείας ή για διακοπές. Ο κίνδυνος για τη χορήγηση του ΠΟΤ πριν ο εργαζόμενος κερδίσει το συνολικό ποσό για το έτος είναι η ευθύνη που ο εργοδότης αναλαμβάνει αν ο εργαζόμενος λάβει την πλήρη κατανομή και στη συνέχεια εγκαταλείψει την εταιρεία. Για ασφαλέστερους και ακριβέστερους υπολογισμούς PTO, οι εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να κερδίζουν σταδιακά PTO με κάθε περίοδο μισθοδοσίας.
Προσδιορισμός ποσών PTO
Οι εργοδότες γενικά δεν υποχρεούνται να παρέχουν παροχές όπως ο χρόνος διακοπών ή ο χρόνος ασθενείας. Η μόνη εξαίρεση είναι η Εκτελεστική Διάταξη 13706, σύμφωνα με την οποία χορηγείται άδεια ασθενείας σε μισθωτούς που εργάζονται σε ομοσπονδιακές συμβάσεις. Για μαθηματική ευκολία, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας παρέχει τόσο χρόνο διακοπών όσο και αμειβόμενη άδεια ασθενείας και ότι θέλετε να συνδυάσετε τις δύο για να διευκολύνετε τους μισθούς σας και τους υπαλλήλους των παροχών. Με βάση μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, εάν παρέχετε δύο εβδομάδες για διακοπές και αναρρωτικές απουσίες, ο συνδυασμός δυναμικού PTO είναι τέσσερις εβδομάδες ή 20 ημέρες ή 160 ώρες.
Υπολογισμός κατά την περίοδο πληρωμής
Επειδή οι μισθωτοί υπάλληλοι που απαλλάσσονται από την υπηρεσία λαμβάνουν αντισταθμιστική αποζημίωση ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών που εργάζονται, πολλές επιχειρήσεις υπολογίζουν τον ΑΣΧ με απλό τρόπο. Ο υπολογισμός του PTO ανά περίοδο αμοιβής σας επιτρέπει να κατανείμετε ομοιόμορφα τη συσσώρευση αυτών των εργαζομένων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Προσδιορίστε πόσες ώρες εργασίας του προσωπικού PTO λαμβάνουν κάθε έτος
Θα έχετε πιθανώς τους εργαζόμενους που κερδίζουν PTO με διαφορετικούς ρυθμούς, συνήθως με περισσότερους ανώτερους υπαλλήλους να κερδίζουν περισσότερες ώρες ή περισσότερες ημέρες ανά έτος από ό, τι οι νέες μισθώσεις. Για παράδειγμα, ένας νέος υπάλληλος με λιγότερο από ένα χρόνο υπηρεσίας μπορεί να κερδίσει 80 ώρες PTO ετησίως, ενώ ένας υπάλληλος με πενταετή θητεία μπορεί να έχει διπλάσιο αριθμό.
Διάρθρωση των ωρών ανά εξάμηνο PTO ανά αριθμό περιόδων αμοιβής ανά έτος
Πολλές εταιρείες πληρώνουν μισθωτούς κάθε δύο εβδομάδες, οπότε πιθανότατα θα διαιρέσετε τον αριθμό των ωρών εξάσκησης του PTO ανά έτος. Εάν πληρώσετε εβδομαδιαίως τους υπαλλήλους σας, διαιρέστε με 52 αντί. εταιρείες που πληρώνουν δύο φορές το μήνα με 24 διαστήματα πληρωμής. Εάν ο εργαζόμενος κερδίσει 80 ώρες PTO ετησίως και πληρώνεται κάθε δύο εβδομάδες, θα κερδίσει 3,08 ώρες PTO κάθε περίοδο πληρωμής. Θα κερδίσει 3,33 ώρες PTO εάν η εταιρεία πληρώνει μισθωτούς δύο φορές το μήνα και 1,54 ώρες κάθε περίοδο πληρωμής εάν η εταιρεία έχει εβδομαδιαία μισθοδοσία.
Υπολογισμός ανά ώρα που εργάστηκε
Αν έχετε ωρομίσθιο ή μερικής απασχόλησης, ίσως θελήσετε να χορηγήσετε PTO βάσει του αριθμού των ωρών εργασίας. Ο υπολογισμός του PTO ανά ώρα σας επιτρέπει να απονέμετε λιγότερους PTO για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους που δεν αναφέρονται στην εργασία ή για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση που δεν εργάζονται πάντοτε τον ίδιο αριθμό ωρών σε περίοδο μισθοδοσίας.
Καθορίστε πόσες ώρες θα λάβει ο εργαζόμενος ανά έτος
Ενώ πολλές επιχειρήσεις απονέμουν εργαζόμενους με πλήρες ωράριο δύο εβδομάδες PTO ετησίως, μπορείτε να επιλέξετε να απονέμετε λιγότερους από μισθωτούς υπαλλήλους που απαλλάσσονται από την υπηρεσία, με μερική απασχόληση και ωρομίσθιο.
Συμβουλές
-
Ορισμένες επιχειρήσεις απονέμουν μερικής απασχόλησης μόνο 40 ώρες PTO ετησίως. Άλλες επιχειρήσεις εξακολουθούν να απονέμουν εργαζόμενους με μερική απασχόληση δύο εβδομάδες PTO κάθε χρόνο, αλλά ο αριθμός των ωρών PTO βασίζεται στις μέσες εβδομαδιαίες ώρες εργασίας του εργαζόμενου. Για έναν υπάλληλο που εργάζεται 25 ώρες εβδομαδιαίως, δύο εβδομάδες αμειβόμενης άδειας θα απαιτούν μόνο 50 ωρολογιακές ώρες.
Καθορίστε πόσες ώρες ο εργαζόμενος πιθανόν να εργάζεται ανά έτος
Πολλαπλασιάστε τις μέσες εβδομαδιαίες ώρες εργασίας των εργαζομένων κατά 52, τον αριθμό των εβδομάδων σε ένα έτος. Για έναν ωριαίο εργαζόμενο που εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα, αυτό θα ήταν 2.080 ώρες το χρόνο.
Συμβουλές
-
Εάν έχετε έναν ωριαίο υπάλληλο που εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα και κερδίζετε 80 ώρες PTO κάθε χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να διαιρέσετε τις ώρες PTO κατά 2.000 (50 εβδομάδες) αντί των 2.080. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να απονέμετε ώρες PTO για τις πραγματικές ώρες εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν συγκεντρώνει PTO ενώ χρησιμοποιεί PTO.
Διαχωρίστε τις ετήσιες ώρες PTO ανά Ετήσια Ωράριο Εργασίας
Εάν ο ωρομίσθιος υπάλληλος κερδίζει 80 ώρες PTO κάθε χρόνο και εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα ή 2.080 ώρες ετησίως, διαιρέστε 80 κατά 2.080. Ως αποτέλεσμα, ο εργαζόμενος αυτός κερδίζει 0,038 ώρες PTO για κάθε ώρα εργασίας.
Χρησιμοποιώντας PTO σε Προώθηση
Επειδή όλες οι μέθοδοι απόκτησης PTO καθιστούν δύσκολο για τους υπαλλήλους να αφιερώσουν χρόνο κατά τη διάρκεια των πρώτων μηνών του έτους, πολλές επιχειρήσεις επιτρέπουν στους υπαλλήλους να δανείζονται PTO. Οι επιχειρήσεις συνήθως περιορίζουν το χρόνο που μπορεί να χρησιμοποιήσει εκ των προτέρων ένας υπάλληλος, αλλά συχνά επιτρέπουν τουλάχιστον 40 ώρες, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να πάρουν ολόκληρη την εβδομάδα.
