Όταν ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης παίρνει χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης για να πληρώσει προσωπικούς λογαριασμούς ή για οποιεσδήποτε άλλες προσωπικές δαπάνες, τα χρήματα αντιμετωπίζονται ως ισοπαλία στα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη στην επιχείρηση. Η εγγραφή σε draws στο Quickbooks απαιτεί την κατάρτιση λογαριασμών τραβήγματος του κατόχου και την απόσπαση χρημάτων που αποσύρονται από τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης για προσωπικούς λόγους στους λογαριασμούς draw. Επίσης, είναι χρήσιμο να διατηρηθούν οι λογαριασμοί τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης για φορολογικούς σκοπούς.
Ορίστε λογαριασμούς κλήρωσης. Ανοίξτε το σχέδιο λογαριασμού και επιλέξτε "Προσθήκη". Προσθέστε ένα νέο λογαριασμό "Equity" και ορίστε τον τίτλο "Ιδιοκτήτες Draws." Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας κάτοχοι, κάντε ξεχωριστούς λογαριασμούς κλήρωσης για κάθε ιδιοκτήτη και ονομάστε τους από τον κάτοχο, π.χ. "Smith Draws."
Δημοσίευση επιταγών για την κατάρτιση λογαριασμού. Όταν εισάγετε μια επιταγή που έχει γραφτεί στον ιδιοκτήτη για προσωπικά έξοδα, καταχωρίστε την επιταγή στο λογαριασμό της κλήρωσης. Μια επιταγή γραμμένη στον κάτοχο θα χρεωθεί στο λογαριασμό της κλήρωσης και θα πιστωθεί στον κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό. Παρατηρήστε ότι και οι δύο λογαριασμοί είναι λογαριασμοί ισολογισμού. Κανένα έξοδο δεν αναγνωρίζεται από την επιχείρηση.
Καταχωρίστε όλες τις προσωπικές χρεώσεις στο λογαριασμό κλήρωσης. Αν ο ιδιοκτήτης χρησιμοποιεί μια επιχειρηματική χρεωστική κάρτα για προσωπικές αγορές, καταχωρήστε τη χρεωστική συναλλαγή στο λογαριασμό επιστροφής του. Αν ο ιδιοκτήτης χρησιμοποιεί μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα, καταχωρήστε την χρέωση στο λογαριασμό ισοτίμου.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό "Προηγούμενων χρόνων" στην αρχή του επόμενου έτους. Για φορολογικούς σκοπούς, βοηθά συχνά να γνωρίζει πόσο έχει πάρει ο ιδιοκτήτης σε κλήρωση για το τρέχον έτος. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να γίνει μια γενική καταχώρηση περιοδικού στην αρχή κάθε έτους μεταφέροντας το υπόλοιπο στο λογαριασμό ισοτίμου του κατόχου σε έναν ξεχωριστό λογαριασμό ισοτίμου κατόχου που ονομάζεται "Προηγούμενη κλήρωση". Μετονομάστε το λογαριασμό κλήρωσης του κυρίου "Τρέχουσα περίοδος" για να αποφύγετε τη σύγχυση. Αν η επιχείρηση έχει περισσότερους από έναν ιδιοκτήτες, ορίστε λογαριασμούς προπληρωμής και τρέχοντος έτους για κάθε ιδιοκτήτη. Στην αρχή κάθε επόμενου έτους, μεταφέρετε τα υπόλοιπα από το "Τρέχον έτος αναλαμβάνει" σε "Προηγούμενη περίοδος draws." Χρησιμοποιήστε μόνο "Συγκεντρωτικά στοιχεία τρέχοντος έτους" για αναρτήσεις κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
