Εάν έχετε έναν πελάτη με ένα εκκρεμές και καθυστερημένο τιμολόγιο, χρεώνοντας το ενδιαφέρον του μπορεί να του δώσει το κίνητρο να πληρώσει. Για να χρεώσετε το σωστό ποσό τόκων, χρησιμοποιήστε ένα ημερήσιο επιτόκιο που προκύπτει από τη σύμβαση πελάτη και εφαρμόστε το με βάση τους όρους πληρωμής που καθορίζονται στο τιμολόγιο πελάτη.
Καθορίστε το ημερήσιο επιτόκιο
Υπολογίστε το ημερήσιο επιτόκιο για το τιμολόγιο. ο τους όρους πληρωμής τιμολογίου, τη σύμβαση πελατών ή την πολιτική της εταιρείας πρέπει να καθορίζει το ποσοστό ετήσιων τόκων που χρεώνονται για τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Για τον υπολογισμό του ημερήσιου επιτοκίου από τους ετήσιους τόκους, διαιρέστε το ετήσιο επιτόκιο κατά 365. Για παράδειγμα, εάν το ετήσιο επιτόκιο είναι 10%, το ημερήσιο επιτόκιο είναι 0,027%.
Προσδιορίστε τους όρους πληρωμής
Καθορίστε πόσες καθυστερημένες ημέρες είναι το τιμολόγιο. Το τιμολόγιο θα καθορίζει την ημερομηνία λήξης της πληρωμής. Οι όροι πληρωμής είναι συνήθως σε 15, 30, 60 ή 90 ημέρες. Μερικές φορές χαρακτηρίζονται ως "καθαρό 30", "καθαρό 60" ή "καθαρό 90". Η αντίστροφη μέτρηση πληρωμών ξεκινάει την ημερομηνία τιμολόγησης ή την ημερομηνία αποστολής του τιμολογίου. Για παράδειγμα, αν ένα τιμολόγιο αποσταλεί την 1η Ιανουαρίου και έχει καθαρές 30 προθεσμίες πληρωμής, είναι αργά από την 1η Φεβρουαρίου.
Υπολογισμός χρέωσης τόκων
Για τον υπολογισμό του τέλους τόκων, πολλαπλασιάστε τον αριθμό των ημερών που καθυστερεί το τιμολόγιο με την ημερήσια ετήσια τιμή και την αξία του τιμολογίου. Για παράδειγμα, να πω ότι είναι 28 Φεβρουαρίου, το τιμολόγιο δεν έχει ακόμη καταβληθεί και 2.000 δολάρια οφείλεται στο τιμολόγιο. Η μηνιαία χρέωση τόκου είναι 28 ημέρες πολλαπλασιασμένη με 0,027% - αριθμητικά, δηλαδή 0,00027 - η οποία στην περίπτωση αυτή πολλαπλασιάζεται με $ 2,000 ή $ 15,12.
Αξιολογήστε το ενδιαφέρον σε επόμενους μήνες
Εάν το τιμολόγιο εξακολουθεί να παραμένει απλήρωτο, εκτίμηση των νέων τόκων κάθε μήνα με απλό ενδιαφέρον. Ακολουθήστε τον ίδιο τύπο όπως παραπάνω: ο αριθμός των ημερών του μήνα πολλαπλασιασμένος με την ημερήσια τιμή που πολλαπλασιάζεται με το υπόλοιπο του τιμολογίου. Για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπο του τιμολογίου εξακολουθεί να είναι 2.000 δολάρια στο τέλος Μαρτίου, οι χρεωστικοί τόκοι για το Μάρτιο θα είναι 31 πολλαπλασιασμένοι με 0.027 τοις εκατό, πολλαπλασιασμένοι με 2.000 δολάρια ή 16.74 δολάρια.
Προειδοποίηση
Κάποια κράτη έχουν νόμους περί ταφίας που περιορίζουν το ποσό των τόκων που μπορούν να χρεωθούν για τις καθυστερημένες πληρωμές. Ελέγξτε με το Υπουργείο Δικαιοσύνης του κράτους σας πριν αξιολογήσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τους πελάτες.
