Δεν χρειάζεται να υποβάλετε προσφορά σε σύμβαση για να συνεργαστείτε με ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές κυβερνήσεις. Οι δημόσιοι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν μικρές αγορές - μερικές εκατοντάδες ή μερικές χιλιάδες δολάρια, ανάλογα με την κατάσταση - χωρίς να τους βάλουν σε προσφορά. Για μεγαλύτερες αγορές, οι προσφορές είναι ο κανόνας. Είναι μια ανταγωνιστική διαδικασία και απλώς ο χαμηλότερος πλειοδότης μπορεί να μην είναι αρκετός. Κάθε κυβέρνηση θέτει τους δικούς της κανόνες υποβολής προσφορών, αν και η γενική περιγραφή της διαδικασίας είναι η ίδια.
Τοποθέτηση του εδάφους
Η αναγνώριση ως ομοσπονδιακού ανάδοχου απαιτεί πολλή γραφειοκρατία. Πρέπει να έχετε υποβάλει όλα πριν απαντήσετε σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών. Οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν την αίτηση για ένα σύστημα DUNS - καθολικό σύστημα αρίθμησης δεδομένων και την ταξινόμηση της επιχείρησής σας κάτω από το ομοσπονδιακό σύστημα κωδικοποίησης, για να προσδιορίσετε σε ποια βιομηχανία εργάζεστε. Εάν υποβάλετε προσφορά σε κρατικό ή τοπικό συμβόλαιο, θα πρέπει να ζητήσουν από την κυβέρνηση για τις απαιτήσεις της.
Βρείτε μια βάση δεδομένων
Όταν υποβάλλετε προσφορά για μια ομοσπονδιακή σύμβαση, ο υπεύθυνος προμηθειών θα θέλει να σας αναζητήσει στο Σύστημα Διαχείρισης Βραβείων. Υποβάλετε ένα προφίλ στο SAM προτού αρχίσετε να αναζητάτε ομοσπονδιακό έργο. Το SAM παρουσιάζει την εμπειρία σας, την τοποθεσία σας και εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις ως μικρή επιχείρηση ή προτιμάτε να είστε γυναίκα, μειονότητα ή βετεράνος.
Γνωρίστε τη Διαδικασία
Η πρόσκληση υποβολής προσφορών είναι η έναρξη της διαδικασίας υποβολής προσφορών. Κάθε πρόσκληση περιγράφει το έργο, τις τεχνικές προδιαγραφές, την προθεσμία ολοκλήρωσης και την προθεσμία υποβολής προσφορών. Διαφορετικές κυβερνήσεις και οργανισμοί μπορεί να χειριστούν τα πράγματα ελαφρώς διαφορετικά, αλλά η προσέγγιση της σφραγισμένης προσφοράς είναι κοινή. Οι σφραγισμένες προσφορές ανοίγουν όλες μαζί, μετά την προθεσμία, τόσο οι καθυστερημένοι πλειοδότες δεν έχουν κανένα πλεονέκτημα έναντι των πρώιμων πτηνών.
Υποβολή προσφοράς
Η παράδοση μιας κερδοφόρας προσφοράς δεν απαιτεί απαραιτήτως την πραγματοποίηση της φθηνότερης προσφοράς. Εάν πρόκειται για έργο ασφάλειας IT, για παράδειγμα, η εμπειρία σας με παρόμοια έργα μπορεί να μετράει περισσότερο από το ποσό του δολαρίου. Η προσφορά σας πρέπει να ανταποκρίνεται: εάν η κρατική κυβέρνηση δηλώνει ότι θέλει ένα συγκεκριμένο τύπο τείχους προστασίας, η πρόταση οποιουδήποτε άλλου δεν θα σας φέρει τη δουλειά, ανεξάρτητα από την τιμή. (πάλι προσωπική εμπειρία). Εάν καμία από τις προσφορές δεν μεταβιβαστεί, η κυβέρνηση μπορεί να κάνει rebid. Εάν είστε ένας από τους δύο ή τρεις καλοί υποψήφιοι, η κυβέρνηση μπορεί να σας ζητήσει μια παρουσίαση.
Δημιουργία αξιοπιστίας
Αν ποτέ δεν έχετε υποβάλει προσφορές, μπορείτε να ξεκινήσετε με μικρά έργα και όχι με μεγάλα έργα, για να εγκαταστήσετε τον εαυτό σας. Η υπεργολαβία για ένα κομμάτι της πίτας είναι ένας άλλος τρόπος για να κερδίσετε αξιοπιστία: Βρείτε έναν καθιερωμένο πλειοδότη και προσφέρετε να αναλάβετε μέρος του έργου. Μια άλλη προσέγγιση είναι να συνεργαστείτε με μια άλλη μικρή επιχείρηση με περισσότερη εμπειρία.
Δικτύωση
Οι οικοδομικές συνδέσεις μπορούν να βοηθήσουν στην οικοδόμηση μιας δημόσιας συμβασιακής καριέρας Εάν κυβερνητικοί αξιωματούχοι σας γνωρίζουν και σας εμπιστεύονται, αυτό μπορεί να σας βάλει στην κορυφή σε ένα στενό διαγωνισμό υποβολής προσφορών. Εάν γνωρίζετε ότι οι σύνδεσμοι για συγκεκριμένους οργανισμούς ή τμήματα μπορούν να σας δώσουν μια καλή λέξη. Η δικτύωση για τη σύνδεση με άλλους υποψήφιους μπορεί να διευκολύνει την προσπέλαση μιας σχέσης υπεργολαβίας ή συνεργασίας.
