Η πολιτεία του Τέξας απαιτεί κάθε επιχείρηση που λειτουργεί με όνομα διαφορετικό από το νομικό της όνομα να καταθέσει υπογεγραμμένο πιστοποιητικό ονόματος μαζί με τον υπουργό και τον υπάλληλο νομού. Το υποτιθέμενο πιστοποιητικό ονόματος χρησιμοποιείται μόνο ως δημόσια ειδοποίηση. Δεν εξουσιοδοτεί μια εταιρεία να ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες κάτω από το όνομα εάν υπάρχει σύγκρουση με άλλη επιχείρηση που έχει καταχωρίσει προηγουμένως το όνομα. Αντίγραφα του πιστοποιητικού είναι άμεσα διαθέσιμα στους ιδιοκτήτες επιχείρησης ή αξιωματικούς κατόπιν αίτησης στον υπάλληλο του νομού.
Αρχειοθέτηση του πρωτοτύπου
Το αρχικό υπογεγραμμένο πιστοποιητικό ονόματος είναι ένα σύντομο έντυπο, συνήθως μία σελίδα, που δηλώνει τη φανταστική ή καταχωρημένη ονομασία κάτω από την οποία μια επιχείρηση ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης συμπληρώνει το έντυπο με βασικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένου του είδους της επιχείρησης που είναι. Το έντυπο απαιτεί επίσης πληροφορίες σχετικά με το καταχωρημένος πράκτορας, αν η επιχείρηση έχει ένα. Το έντυπο υπογράφεται από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή από έναν αξιωματικό και η υπογραφή είναι συμβολαιογραφημένη ή μάρτυρας από τον υπάλληλο του νομού. Υποχρεωτικά πιστοποιητικά ονομάτων απαιτούνται σε κάθε κομητεία όπου η επιχείρηση θα διεξάγει εργασίες και πρέπει επίσης να κατατεθεί στον Υπουργό Εξωτερικών του Τέξας.
Λήψη αντιγράφων στο πρόσωπο
Σύμφωνα με το κρατικό δίκαιο, τα υπογεγραμμένα πιστοποιητικά ονομασίας ισχύουν για 10 χρόνια από την ημερομηνία κατάθεσης. Εάν μια επιχείρηση απαιτεί αντίγραφο του αρχικού υπογεγραμμένου πιστοποιητικού ονόματος, υπάρχουν αντίγραφα διατίθενται αυτοπροσώπως στο γραφείο του νομαρχιακού γραμματέα όπου κατατέθηκε αρχικά το πιστοποιητικό. Το τέλος για την αντικατάσταση ποικίλλει. Για παράδειγμα, στο Tarrant County υπάρχει χρέωση $ 6 για ένα επικυρωμένο αντίγραφο από τη δημοσίευση, ενώ στην περιοχή Angelina το τέλος είναι $ 5 για ένα πιστοποιημένο αντίγραφο και $ 1 για ένα μη επικυρωμένο αντίγραφο.
Αντίγραφα μέσω ταχυδρομείου
Μπορείτε να ζητήσετε επίσης ένα πιστοποιητικό ονόματος για αντικατάσταση, μέσω ταχυδρομείου, στον υπάλληλο του νομού. Ο υπάλληλος μπορεί να ζητήσει αντίγραφα έγκυρου αναγνωρισμένου από το κράτος ταυτότητας για να βεβαιωθεί ότι είστε ο κάτοχος της επιχείρησης, καθώς και ένα αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο και πιστοποιημένη επιταγή για την κάλυψη της αμοιβής. Οι περισσότερες κομητείες του Τέξας θα αποστέλλουν επίσης ταχυδρομικώς τα κενά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά ονόματος κατόπιν γραπτής αίτησης, αλλά απαιτούν επίσης ένα αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο για την επιστροφή του εντύπου. Πολλές κομητείες του Τέξας κάνουν επίσης αυτές τις μορφές διαθέσιμες στο διαδίκτυο για λήψη και εκτύπωση.
