Ακόμη και όταν η οικονομία είναι δύσκολη, πολλές επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις αναγνωρίζουν τη σημασία της υποστήριξης μη κερδοσκοπικών δραστηριοτήτων στην περιοχή, βελτιώνοντας παράλληλα τη δημόσια εικόνα τους. Αν ασκείτε μη κερδοσκοπικό οργανισμό που αναζητά φιλανθρωπικές δωρεές, ζητώντας εταιρικές δωρεές μπορεί να βοηθήσει στη χρηματοδότηση των προγραμμάτων και της υποδομής σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Διαδίκτυο
-
501c3 επιστολή καθορισμού
-
Οικονομικά έγγραφα
Πώς να πάρετε εταιρικές δωρεές
Δημιουργήστε μια λίστα με τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας που έχετε και περιγράψτε πιθανές ανάγκες για τους επόμενους έξι μήνες έως ένα χρόνο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει νομισματικές ανάγκες ή ακόμη και δωρεές σε είδος, όπως εξοπλισμό γραφείου ή προμήθειες.
Αναζητήστε εταιρείες που παρέχουν δωρεές χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων, όπως το Κέντρο Ιδρύματος, για να αναζητήσετε πιθανούς συνεισφέροντες στον οργανισμό σας. Αν έχετε μια εταιρεία στο μυαλό σας, μπορείτε επίσης να καλέσετε την εταιρεία μόνο προσωπικά.
Δημιουργήστε μια λίστα πιθανών αντιστοιχιών για τον οργανισμό σας με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Ελέγξτε αν είστε κατάλληλος για κάθε συγκεκριμένη εταιρεία και περιορίστε τον κατάλογο βάσει της περιοχής ενδιαφέροντος της εταιρείας.
Αναζητήστε την ιστοσελίδα της εταιρείας για να δείτε τι θέλουν για τη διαδικασία αίτησης. Ορισμένοι χρηματοδότες εταιρειών θα θέλουν μια επιστολή αίτησης, ενώ άλλοι θα θέλουν μια πρόταση επιχορήγησης. Ελέγξτε τον ιστότοπό τους για να διαπιστώσετε εάν έχουν ένα τυποποιημένο έντυπο αίτησης για προετοιμασία.
Σχεδιάστε μια επίσημη επιστολή αιτήσεως εταιρικής δωρεάς ή μια πρόταση επιχορήγησης για να παρουσιάσετε τι κάνει ο οργανισμός σας. Καθορίστε τα επιτεύγματα και τι χρειάζεστε για να εκπληρώσετε την αποστολή σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το έργο, την τοποθεσία, την ενδεικτική ημερομηνία ολοκλήρωσης και τους στόχους και τους στόχους σας. Κλείνοντας, καλέστε την εταιρεία ή την επιχείρηση να υποστηρίξει τον οργανισμό σας με συγκεκριμένο αίτημα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απευθύνει το αίτημα στο σωστό άτομο και γράψτε σωστά το όνομά του.
Διορθώστε την επιστολή της εταιρικής σας αιμοδοσίας και βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει γραμματικά και ορθογραφικά σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι έχει διαμορφωθεί σωστά και ότι το αίτημά σας έχει επαγγελματική εμφάνιση.
Υποβάλετε το αίτημά σας για επαγγελματική δωρεά στην εταιρεία και συμπεριλάβετε οποιαδήποτε τεκμηρίωση το απαιτεί ο χρηματοδότης, όπως η επιστολή προσδιορισμού 501c3, οι οικονομικές πληροφορίες για την οργάνωση και τα φυλλάδια.
Παρακολουθήστε με τον χρηματοδότη, αλλά δώστε του τουλάχιστον μερικές εβδομάδες για να ελέγξετε το αίτημά σας για δωρεά. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια σχέση με τον χρηματοδότη εάν λάβετε μια δωρεά. Ευχαριστώ την εταιρεία για το χρόνο και τη δωρεά της. Επικοινωνήστε μαζί τους ακόμη και αν δεν κάνουν δωρεά, καθώς αυτό μπορεί να κάνει μια καλή εντύπωση και να ανοίξει την πόρτα για μια μελλοντική δωρεά.
Βεβαιωθείτε ότι τα κεφάλαια δαπανώνται όπως περιγράφεται στην πρόταση επιχορήγησης. Εάν δεν ξοδεύετε τα χρήματα των επιχορηγήσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας, η χρηματοδότηση της επιχορήγησης μπορεί να επιστραφεί ή θα μπορούσε να αναφερθεί στο IRS. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο δαπανώνται τα επιδόματα.
Συμβουλές
-
Εάν η εταιρεία δεν έχει συγκεκριμένη προθεσμία, ζητήστε μια εταιρική δωρεά στις αρχές του έτους, καθώς αυτή είναι συχνά η καλύτερη στιγμή για τις εταιρείες να χειρίζονται αιτήματα.
Προειδοποίηση
Προσέξτε να μην είστε πιεσμένοι με την εταιρεία για τη πιθανή δωρεά τους. Αυτό μπορεί να τους απομακρύνει από την παροχή χρηματοδότησης για τα προγράμματά σας και ακόμη και να δώσει μια κακή φήμη στον οργανισμό σας, γεγονός που μπορεί να εμποδίσει τον οργανισμό σας να δημιουργήσει στο μέλλον θετικές σχέσεις με χρηματοδότες.
