Πώς να γράψετε ένα Σχέδιο Δημοσίων Σχέσεων. Τα σχέδια δημοσίων σχέσεων καθορίζουν τους στόχους των προσπαθειών των εταιρειών για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Όταν γράφετε ένα σχέδιο δημοσίων σχέσεων, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κοινό με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να μεταδώσετε αυτές τις πληροφορίες, είτε πρόκειται για δελτία τύπου, τηλεοπτικά μηνύματα ή για άλλους τρόπους. Καθορίζοντας τον σκοπό σας και διατηρώντας το σχέδιό σας στη σειρά, θα επιτύχετε αξιοσημείωτα αποτελέσματα.
Αποφασίστε γιατί εσείς (ή οι πελάτες σας) χρειάζεστε ένα σχέδιο δημοσίων σχέσεων. Θέλετε να αναπτύξετε την αναγνώριση ονόματος εταιρείας ή να ανακοινώσετε ένα νέο προϊόν; Ίσως ο οργανισμός σας έλαβε τον πρόσφατο καλό ή κακό Τύπο, παρουσιάζοντάς σας ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
Καθορίστε τι θα κάνετε με το σχέδιο μόλις το γράψετε. Καθορίστε το μήνυμα του σχεδίου και σε ποιον θέλετε να κατευθύνετε το μήνυμα. Αποφασίστε πώς θα λάβετε το μήνυμα στο κοινό-στόχο σας, όπως οι καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα δελτία τύπου, οι μαζικές αποστολές αλληλογραφίας ή οι συγκεντρωμένες διαφημίσεις.
Γράψτε το σχέδιο με σαφείς, απλές προτάσεις και χωρίς τυπογραφικά λάθη. Είτε πρόκειται να κρατήσετε το σχέδιο PR στον εαυτό σας, να το διαδώσετε στους 50 υπαλλήλους σας ή να προετοιμάσετε ένα σχέδιο δημοσίων σχέσεων για μια άλλη εταιρεία, πρέπει να είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο.
Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή του σχεδίου. Τιμολογήστε διάφορα μέσα ενημέρωσης και αποφασίστε για μερικές προσιτές λεωφόρους μέσω των οποίων μπορείτε να πάρετε το μήνυμά σας εκεί έξω. Υπάρχουν τρεις βασικοί λόγοι κατά την επιλογή ενός μέσου. πρέπει να είναι οικονομικά αποδοτικό, συνεπές και να σας παρέχει ανώτερη εξυπηρέτηση πελατών.
Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα του σχεδίου. Όταν επιλέγετε διάφορες πηγές που θα σας βοηθήσουν να ξεφύγετε από τη λέξη, βρείτε κάτι για να παρακολουθήσετε τα αποτελέσματα των προσπαθειών σας. Στη συνέχεια, μετά από κάθε εκστρατεία θα μπορείτε να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα. Αν μετά την αναθεώρηση, διαπιστώσετε ότι δεν έχετε επιτύχει το σχέδιο σας όπως έχει γραφτεί, σκεφτείτε πώς να το τροποποιήσετε για μελλοντική επιτυχία.
Συμβουλές
-
Ανεξάρτητα από το μέγεθος του προσωπικού σας, έστω και αν είστε μόνο εσείς, έχετε μια συνεδρία brainstorming και να βρείτε ιδέες για το πώς η εταιρεία σας είναι μοναδική ή ποιες υπηρεσίες παρέχει ότι κανένας άλλος δεν μπορεί. Το κρέας ενός σχεδίου δημοσίων σχέσεων παίρνει τη λέξη για "τι είναι τόσο ξεχωριστό για σένα".
