Μετά την καταγραφή όλων των μηνών των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, το λογιστικό προσωπικό πρέπει να πραγματοποιήσει τη διαδικασία κλεισίματος προκειμένου να οριστικοποιήσει τα οικονομικά στοιχεία του μήνα και να προετοιμάσει τους λογαριασμούς για τον επόμενο μήνα. Κάθε επιχείρηση χρησιμοποιεί προσωρινούς λογαριασμούς ή λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, ο οποίος επιτρέπει στην εταιρεία να καταγράφει τις συνολικές δραστηριότητες στους λογαριασμούς αυτούς για το μήνα. Σκοπός της διαδικασίας κλεισίματος είναι να κλείσει τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς αυτούς, επιτρέποντάς τους να ξεκινήσουν με μηδενικό υπόλοιπο τον επόμενο μήνα. Η διαδικασία κλεισίματος του λογιστικού κύκλου αποτελείται από τέσσερα βήματα.
Κλείστε τα έσοδα
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία κλεισίματος περιλαμβάνει το κλείσιμο όλων των λογαριασμών εσόδων. Ο λογιστής ελέγχει κάθε λογαριασμό εσόδων και προσδιορίζει κάθε λογαριασμό με υπόλοιπο. Οι εταιρείες καταγράφουν όλες τις συναλλαγές χρησιμοποιώντας χρεώσεις και πιστώσεις. Οι λογαριασμοί εσόδων διατηρούν κανονικά πιστωτικά υπόλοιπα. Ο λογιστής κλείνει τα έσοδα χρεώνοντας κάθε λογαριασμό για το υπόλοιπο. Ο λογιστής πιστώνει ένα λογαριασμό που ονομάζεται Σύνολο Εισοδήματος για τις συνολικές χρεώσεις που καταγράφηκαν για τους λογαριασμούς εσόδων.
Κλείσιμο Έξοδα
Το δεύτερο βήμα στη διαδικασία κλεισίματος περιλαμβάνει το κλείσιμο όλων των λογαριασμών εξόδων. Ο λογιστής εξετάζει κάθε λογαριασμό εξόδων και τους λογαριασμούς με υπόλοιπο μεγαλύτερο του μηδενός. Οι λογαριασμοί εξόδων διατηρούν κανονικά χρεωστικά υπόλοιπα. Ο λογιστής κλείνει τα έξοδα με πίστωση κάθε λογαριασμού για το υπόλοιπο. Ο λογιστής χρεώνει ένα λογαριασμό που ονομάζεται Σύνολο Εισοδήματος για το σύνολο των πιστώσεων που καταγράφονται στους λογαριασμούς εξόδων.
Κλείσιμο Περίληψη Εισοδήματος
Ο λογαριασμός Περίληψη εισοδήματος υπάρχει μόνο κατά τη διαδικασία κλεισίματος με σκοπό τον μηδενισμό των λογαριασμών εσόδων και εξόδων. Μετά το κλείσιμο των λογαριασμών αυτών, ο λογιστής πρέπει να κλείσει το λογαριασμό Περίληψη εισοδήματος. Ο λογιστής καθορίζει το υπόλοιπο του λογαριασμού, εξετάζοντας τις δύο πρώτες καταχωρίσεις κλεισίματος. Το καθαρό εισόδημα που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ισούται με τα έσοδα μείον τις δαπάνες και θα πρέπει να ισούται με το υπόλοιπο του λογαριασμού Περίληψη εισοδήματος. Εάν ο λογαριασμός Περίληψη εισοδήματος έχει χρεωστικό υπόλοιπο, ο λογιστής θα πρέπει να πιστώσει αυτόν τον λογαριασμό για το υπόλοιπο και τα χρεωμένα Κερδομένα Κέρδη. Εάν ο λογαριασμός Περίληψη εισοδήματος έχει πιστωτικό υπόλοιπο, ο λογιστής πρέπει να χρεώσει αυτόν τον λογαριασμό για το υπόλοιπο και τα πιστωτικά κέρδη.
Κλείστε τα μερίσματα
Η τελική είσοδος στη διαδικασία κλεισίματος εξετάζει τα μερίσματα που δηλώθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Τα μερίσματα αντιπροσωπεύουν απόδοση ιδίων κεφαλαίων και ξεκινούν από το μηδέν κάθε περιόδου. Τα μερίσματα έχουν κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Ο λογιστής κλείνει το λογαριασμό Μερίσματος με πίστωση του Λογαριασμού Μερίσματος και πίστωση των Κερδομένων Κερδών για το υπόλοιπο.
