Οι ενισχυτικές λέσχες αποτελούν πλεονέκτημα για τα σχολεία και την κοινότητα, αλλά παίρνουν αφοσίωση και σκληρή δουλειά που μερικές φορές φαίνεται να ξεπεραστούν. Ξεκινώντας με ένα σταθερό σχέδιο βοηθά τα μέλη και τους εθελοντές να παραμείνουν επικεντρωμένα στην βελτίωση του οργανισμού που υποστηρίζουν. Η φροντίδα των νομικών και οργανωτικών λεπτομερειών πρέπει να πραγματοποιείται προτού η ενισχυτική λέσχη να επιτύχει.
Ρύθμιση του Booster Club
Οι Booster clubs που επιθυμούν να συνάψουν συμβάσεις για αγαθά και υπηρεσίες θα πρέπει να ενσωματωθούν. Οι μη-ενσωματωμένοι σύλλογοι μπορούν να αφήσουν τα μέλη και τους εθελοντές ανοιχτά στην προσωπική ευθύνη για τις ενέργειες του συλλόγου. Τα περισσότερα κράτη παρέχουν έντυπα ενσωμάτωσης στους ιστοτόπους τους. Όσοι δεν είναι σίγουροι για το πώς να ολοκληρώσουν τη φόρμα ένταξης ενδέχεται να θέλουν να προσλάβουν ένα paralegal ή να λάβουν βοήθεια από έναν οργανισμό, όπως το Parent Booster USA, που βοηθάει στις δραστηριότητες του αναβαθμιστικού συλλόγου. Μετά την ενσωμάτωση, ο ενισχυτικός σύλλογος θα πρέπει να σχεδιάσει τα καταστατικά του και να τα εξετάσει από έναν δικηγόρο. Τα κράτη έχουν διαφορετικούς κανόνες για τα καταστατικά. Τέλος, απευθυνθείτε στο IRS για απαλλαγή από φόρους.
Διαχείριση των χρημάτων
Οι αθλητικοί και άλλοι οργανισμοί βασίζονται σε κεφάλαια από τους αναπληρωματικούς συλλόγους για να κάνουν την εκπαίδευσή τους όσο το δυνατόν πιο ικανοποιητική, επομένως η διαχείριση των χρημάτων είναι μια πολύ σημαντική πτυχή του ενισχυτικού συλλόγου. Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία οικονομικών πολιτικών για την προστασία του οργανισμού, των δωρητών του και των ανθρώπων που διαχειρίζονται τα χρήματα. Η λέσχη είναι υπεύθυνη για το IRS. Απαιτεί να χρησιμοποιούνται όλα τα αντληθέντα ποσά για τον δικαιούχο του συλλόγου, τον οργανισμό για τον οποίο διοργανώθηκε. Η λέσχη αποθαρρύνεται από το IRS να χρησιμοποιεί μεμονωμένους λογαριασμούς συλλογής κεφαλαίων. αν το κάνει, ο λογαριασμός πρέπει να αναθεωρηθεί νόμιμα.
Οργάνωση μελών
Επιλέξτε αξιωματικούς - πρόεδρο, γραμματέα, ταμία, κλπ. - το συντομότερο δυνατόν. Αποφασίστε ποιες θα είναι οι προτεραιότητες του αναβαθμιστικού συλλόγου, θα δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός για τις δραστηριότητες του έτους και θα αποφασίσετε ποιοι είναι οι στόχοι κερδοσκοπικού χαρακτήρα του συλλόγου για κάθε μία από τις δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων ή άλλες δραστηριότητες. Ο στόχος πρέπει να περιλαμβάνει μια λεπτομερή εκτίμηση όλων των δαπανών που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της δραστηριότητας. Τα προβλεπόμενα γεγονότα θα πρέπει να έχουν επαρκή αριθμό μελών επιτροπών και έναν πρόεδρο που θα είναι αφιερωμένος στην ενιαία επιτροπή, η οποία θα διασφαλίζει την επιτυχία του σχεδίου.
