Η ημερομηνία του τιμολογίου και η ημερομηνία αποστολής του αντιπροσώπου είναι διαφορετικές. Οι επιχειρήσεις καταγράφουν ημερομηνία τιμολόγησης και ημερομηνία αποστολής ως απόδειξη αγοράς ή πληρωμής. Η ημερομηνία του τιμολογίου παρουσιάζει την απόδειξη αγοράς, ενώ η ημερομηνία αποστολής του αντιπροσώπου είναι η ημέρα αποστολής του αντικειμένου στον πελάτη. Το στοιχείο θα μπορούσε να παραληφθεί την ίδια ημέρα ή σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες, ανάλογα με τη συμφωνία μεταξύ του αντιπροσώπου και του πελάτη.
Την ημερομηνία του τιμολογίου
Η ημερομηνία τιμολόγησης είναι η ημερομηνία σε λογαριασμό ή η καταγραφή αγορασθέντων αγαθών ή / και υπηρεσιών. φυλάσσεται στο αρχείο ως απόδειξη αγοράς. Όταν ο πελάτης αγοράζει ένα στοιχείο ή πληρώνει ένα μηνιαίο λογαριασμό για οποιαδήποτε υπηρεσία, καταγράφεται η ημερομηνία του τιμολογίου. Οι τρεις τύποι τιμολογίων είναι προ-μορφή, πρότυπο και πιστωτικό σημείωμα.
Προ-μορφή
Ένα τιμολόγιο pro-forma χρησιμοποιείται για να ζητήσει προκαταβολή.
Πρότυπο
Ένα πρότυπο τιμολόγιο χρησιμοποιείται ως απόδειξη πώλησης από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης που πώλησε τα στοιχεία και από τον αγοραστή.
Πιστωτικό σημείωμα
Ένα τιμολόγιο πιστωτικού σημειώματος χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ένα σφάλμα τιμολόγησης ή ένα επιστραφέν στοιχείο. Η πίστωση θα επιστραφεί στον πελάτη ή θα χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή της επόμενης συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης υπηρεσιών Internet πληρώνει το μηνιαίο τέλος υπηρεσίας του λόγω σφάλματος συστήματος, θα γίνει διόρθωση και ο πελάτης θα λάβει ένα πιστωτικό σημείωμα. Το πιστωτικό υπόλοιπο του πελάτη θα χρησιμοποιηθεί για να καλύψει το τέλος υπηρεσίας του επόμενου μήνα ή τα χρήματα θα επιστραφούν στον πελάτη.
Ημερομηνία αποστολής αντιπροσώπου
Η ημερομηνία αποστολής του αντιπροσώπου είναι η ημερομηνία κατά την οποία ο αντιπρόσωπος πλήρωσε την αποστολή και έδωσε το πακέτο στην υπηρεσία παράδοσης ή ταχυδρομείου. Ο αντιπρόσωπος μπορεί να στείλει το στοιχείο στον πελάτη κατά την ημερομηνία αγοράς ή σε μεταγενέστερη ημέρα.
