Μερικοί άνθρωποι μπορεί να βρουν δίνουν μια παρουσίαση σε μια ομάδα ανθρώπων νευρικά-wracking, ενώ άλλοι απολαμβάνουν την ευκαιρία να επικοινωνούν τα μηνύματά τους σε άλλους. Για τους επαγγελματίες και τους αρχάριους δημόσιους ομιλητές, ωστόσο, υπάρχουν πέντε οργανωτικά πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την ανάπτυξη ομιλίας ή παρουσίασης που θα παραδώσετε σε μια ομάδα ανθρώπων, για να δώσετε τη δομή και τη ροή ομιλίας.
Λογικό ή τοπικό μοτίβο
Αν δίνετε μια ομιλία ή μια παρουσίαση που περιέχει πολλές ιδέες που αλληλοσυνδέονται με τέτοιο τρόπο ώστε να ρέει φυσικά στο επόμενο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το λογικό πρότυπο οργάνωσης. Όπως υποδηλώνει το όνομα, θα οργανώνετε τις πληροφορίες λογικά σύμφωνα με το θέμα. Αυτό το οργανωτικό πρότυπο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε μια ομιλία που ασχολείται με διάφορα υπο-θέματα κάτω από το έμβλημα ενός κύριου θέματος - απλώς επιτεθεί σε όλα αυτά σε μια λογική ακολουθία.
Χρονολογική ή χρονική ακολουθία
Όταν οι πληροφορίες σε μια ομιλία ακολουθούν μια χρονολογική ακολουθία, τότε και οι πληροφορίες πρέπει να οργανώνονται χρονολογικά. Για παράδειγμα, μια ομιλία σχετικά με την ανάπτυξη μιας νέας τεχνολογίας θα πρέπει να ξεκινά από την προέλευσή της και στη συνέχεια να συνεχίζεται κατά την ίδια χρονική στιγμή με την εμφάνιση των γεγονότων. Αυτό το οργανωτικό πρότυπο χρησιμοποιείται συνήθως σε οποιαδήποτε ομιλία που απευθύνεται σε ένα θέμα από ιστορική άποψη.
Χωρικό ή γεωγραφικό μοτίβο
Εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα για κάτι που έχει διάφορα μέρη και τα τμήματα αυτά διακρίνονται από τη γεωγραφία, τότε οργανώστε την ομιλία σας χρησιμοποιώντας ένα χωρικό μοτίβο. Τα χωρικά πρότυπα είναι κατάλληλα για ομιλίες σχετικά με μια χώρα ή πόλη ή ακόμη ένα κτίριο ή οργανισμό, υπό την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη γεωγραφική θέση, όπως νοσοκομείο ή πανεπιστήμιο.
Αιτιώδες ή Αιτιώδες-Πρότυπο
Ένας άλλος τρόπος οργάνωσης μιας ομιλίας σε ένα συγκεκριμένο θέμα είναι να εξετάσουμε το θέμα από την άποψη της αιτίας και του αποτελέσματος. Για παράδειγμα, μια ομιλία σχετικά με την παροχή βοήθειας σε θύματα φυσικών καταστροφών σε άλλη χώρα θα συζητούσε την ίδια την καταστροφή (την αιτία) και την επίδραση της καταστροφής στον λαό του έθνους (το αποτέλεσμα). Σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, θα μπορούσε να βρεθεί μια περαιτέρω επίδραση στη συζήτηση των λεπτομερειών του τρόπου με τον οποίο η βοήθεια από το εξωτερικό μπορεί να βοηθήσει τα θύματα.
Πρότυπο-λύση λύσης
Το πρότυπο οργανωτικής λύσης προβλήματος είναι παρόμοιο με το πρότυπο αιτίας-και-αποτελέσματος, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται όταν ο ομιλητής προσπαθεί να πείσει το κοινό να λάβει μια συγκεκριμένη άποψη. Στην ουσία, ο ομιλητής παρουσιάζει ένα πρόβλημα και στη συνέχεια περιγράφει πώς μπορεί να λυθεί αυτό το πρόβλημα. Για παράδειγμα, μια ομιλία για την απομάκρυνση ενός μικρότερου αποτυπώματος άνθρακα θα μπορούσε να ξεκινήσει με λεπτομερή περιγραφή των προβλημάτων που σχετίζονται με την κλιματική αλλαγή. Αυτά τα σημεία θα μπορούσαν στη συνέχεια να ακολουθούνται από πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίστηκαν ή αντιμετωπίζονται αυτά τα προβλήματα, με ένα άθροισμα που δείχνει ένα σχέδιο δράσης που μπορεί να πάρει το κοινό.
Όποια οργανωτική δομή χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να είναι σαφές στο κοινό πώς σχετίζονται όλα τα θέματα που καλύπτει. Οι διαφάνειες και οι εικόνες είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δείξετε πώς τα διάφορα στοιχεία ομιλίας ταιριάζουν μεταξύ τους και θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα εξασκήσετε την ομιλία σας έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι όλα τα στοιχεία ακολουθούν ένα λογικό πρότυπο.
