Η πρόσβαση σε ιατρικά και επαγγελματικά αρχεία μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Μια επιχείρηση ανάκτησης αρχείων παρέχει στους πελάτες πρόσβαση σε έγγραφα που έχουν εξουσιοδοτηθεί με γραπτό αίτημα ή κλήτευση για νομικούς ή ιατρικούς σκοπούς. Οι περισσότερες επιχειρήσεις ανάκτησης αρχείων παρέχουν online πρόσβαση σε πληροφορίες. Η εκκίνηση μιας επιχείρησης ανάκτησης αρχείων απαιτεί ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ασφαλές λογισμικό, ηλεκτρονική πρόσβαση και δυνατότητες ηλεκτρονικής σάρωσης.
Οδηγίες
Μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση ανάκτησης αρχείων. Αποκτήστε καλή κατανόηση των νόμων και των κανονισμών. Οι εταιρείες που πραγματοποιούν ανάκτηση ιατρικών αρχείων πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας για ασφάλειες υγείας (HIPAA). Αφιερώστε χρόνο για να διερευνήσετε τις ανταγωνιστικές επιχειρήσεις και τις δομές τιμολόγησης τους. Μάθετε το είδος του λογισμικού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες ανταγωνιστικής ανάκτησης αρχείων. Γνωρίστε τους καταγραφείς στα νοσοκομεία και τα ιατρικά γραφεία της περιοχής που θα εξυπηρετήσετε.
Επενδύστε σε λογισμικό και συστήματα για να απλοποιήσετε το έργο που σχετίζεται με την ανάκτηση αρχείων. Να είστε έτοιμοι να παραδώσετε αρχεία σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Πάρτε το χρόνο να γνωρίσετε τον τύπο των εγγράφων που απαιτούν οι πελάτες σας.
Βρείτε μια τοποθεσία για την επιχείρησή σας για την ανάκτηση αρχείων. Αφήστε αρκετό χώρο για τον υπολογιστή και τον εξοπλισμό σάρωσης.
Αποφασίστε για τη νομική δομή της επιχείρησης ανάκτησης αρχείων. Δεδομένου ότι πρόκειται να ασχοληθείτε με ευαίσθητες πληροφορίες, φροντίστε να συζητήσετε με τον δικηγόρο σας τους κινδύνους που σχετίζονται με κάθε νομική δομή.
Δημιουργήστε ένα επιχειρησιακό σχέδιο που προσδιορίζει τους στόχους για την επιχείρησή σας για την ανάκτηση αρχείων. Περιγράψτε όλες τις υπηρεσίες που σκοπεύετε να προσφέρετε. Προσδιορίστε τους πιθανούς πελάτες και τους ειδικούς τομείς εμπειρογνωμοσύνης. Προσδιορίστε τους τρόπους με τους οποίους η επιχείρησή σας θα διαφοροποιηθεί από τις άλλες εταιρείες ανάκτησης αρχείων.
Αποφασίστε για ένα όνομα για την επιχείρησή σας. Εργαστείτε με άλλους για να δημιουργήσετε μια λίστα πιθανών ονομάτων. Περιορίστε τη λίστα των ονομάτων συμπληρώνοντας μια αναζήτηση στην Ομοσπονδιακή βάση δεδομένων εμπορικών σημάτων και στο Internet. Χρησιμοποιήστε το όνομα που αποφασίζετε και ασφαλίστε ένα όνομα τομέα για τον ιστότοπό σας.
Υποβάλετε αίτηση για τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού σας μητρώου και την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη. Ελέγξτε εάν απαιτούνται επιχειρηματικές άδειες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ανάκτησης αρχείων στην περιοχή σας.
Εκμεταλλευτείτε την επιχείρηση συμμετέχοντας σε εκδηλώσεις δικτύωσης, επισκέπτοντας γραφεία δικηγόρων και νοσοκομεία στην περιοχή και δημοσιεύοντας διαφημίσεις σε σχετικές δημοσιεύσεις. Χρησιμοποιήστε το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων για την προώθηση των υπηρεσιών και της εμπειρίας σας.
