Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι συνήθως πρόθυμοι να προσελκύσουν πελάτες και πελάτες που μπορούν να προσφέρουν σταθερή, συνεχή πηγή εισοδήματος. Μια παραβλεφθείσα πηγή επαναλαμβανόμενων επιχειρήσεων, συχνά με εξαιρετικά σταθερή και σταθερή φύση, μπορεί να βρεθεί στις τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις. Σε ομοσπονδιακό επίπεδο, η Γενική Υπηρεσία Υπηρεσιών είναι ο οργανισμός που είναι επιφορτισμένος με την παροχή βοήθειας σε άλλους οργανισμούς και υπηρεσίες με προμήθειες - δηλαδή τη διαδικασία αγοράς απαραίτητων αγαθών και υπηρεσιών. Η τιμολόγηση της GSA αναφέρεται στη συμφωνία μιας εταιρείας με την GSA για την προσφορά αυτών των αγαθών και υπηρεσιών σε συμφωνημένες τιμές σε οποιαδήποτε εξειδικευμένη κυβερνητική υπηρεσία ή υπηρεσία. Από την άποψη των επιχειρήσεων, η απόκτηση μιας σύμβασης προγραμματισμού GSA μπορεί να σημαίνει αυξημένες αγορές και κέρδη με την πάροδο του χρόνου.
Σχετικά με την GSA
Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση δημιούργησε τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών το 1949. Από τότε η εντολή της GSA εξελίχθηκε για να καλύψει τη διαχείριση κτιρίων και περιουσιακών στοιχείων για την κυβέρνηση και τη διοίκηση κανονισμών και πολιτικών. Ωστόσο, η σημαντικότερη αποστολή του είναι η ανάπτυξη και η διαχείριση του προγράμματος GSA Schedule ή Multiple Award Schedule Contracts. Στόχος αυτού του προγράμματος είναι η εδραίωση, ο εξορθολογισμός και η απλούστευση των δημόσιων συμβάσεων για ορισμένα είδη αγαθών και υπηρεσιών. Στόχος του είναι να μειώσει το κόστος και να μειώσει τις δαπάνες των δημόσιων κονδυλίων μέσω της δύναμης μόχλευσης. Με τη σύναψη ανταγωνιστικών συμβάσεων για αγαθά και υπηρεσίες για πολλούς χρήστες, όπως ομοσπονδιακές υπηρεσίες και υπηρεσίες, η GSA απολαμβάνει μεγαλύτερη διαπραγματευτική ισχύ και μπορεί να μειώσει τις τιμές για όλα αυτά τα αγαθά και τις υπηρεσίες συνολικά.
Συμβάσεις προγραμματισμού GSA
Μερικές φορές αναφέρεται ως Πρόγραμμα GSA, Σύμβαση GSA ή Συμβόλαιο Πολλαπλών Χρονοδιαγραμμάτων, μια Σύμβαση Πρόγραμμα GSA έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τους ομοσπονδιακούς υπαλλήλους να κάνουν τις απαραίτητες αγορές για να διατηρήσουν τη λειτουργία της κυβέρνησης. Διαφορετικά αντικείμενα όπως τα έπιπλα, τα προϊόντα γραφείου και οι επαγγελματικές υπηρεσίες μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο σύμβασης GSA Schedule.
Η τιμολόγηση της GSA για κάθε συμβεβλημένο αγαθό ή υπηρεσία καθορίζεται μέσω διαπραγμάτευσης, η οποία ορίζει επίσης τις προθεσμίες παράδοσης, εγγύησης και άλλους όρους που ισχύουν για τις συμβάσεις. Αυτό βοηθάει στην εξοικονόμηση χρόνου, μειώνει την προσπάθεια που καταβάλλεται διπλά και ελαχιστοποιεί την γραφειοκρατία.
Πάνω από 400 δισεκατομμύρια δολάρια πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών πραγματοποιήθηκαν μέσω συμβολαίων χρονοπρογραμματισμού το 2016. Οι συμβάσεις προγραμματισμού GSA δεν είναι ο μόνος τρόπος για να μπορέσει μια ιδιωτική επιχείρηση να συνεργαστεί με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Αλλά αυτή η μέθοδος παρουσιάζει μια απλοποιημένη προσέγγιση αγοράς που προτιμούν πολλοί οργανισμοί. Συνεπώς, αν σκοπεύετε να κάνετε πολλά δουλειά με την κυβέρνηση, ίσως είναι καλή ιδέα να εξασφαλίσετε μια Προγραμματική Σύμβαση για να απλοποιήσετε τις διαδικασίες για την επιχείρησή σας.
Οφέλη των Συμβολαίων Προγραμματισμού GSA για Επιχειρήσεις
Η εξασφάλιση μιας σύμβασης προγράμματος GSA μπορεί να αποφέρει ένα τεράστιο πλεονέκτημα στην επιχείρησή σας σε σχέση με τους ανταγωνιστές που παραιτούνται από αυτήν τη διαδικασία. Η απόκτηση μιας σύμβασης GSA προσφέρει πολλά οφέλη. Πρώτον, είναι ο πιο δημοφιλής τύπος σύμβασης δημοσίων συμβάσεων, που είναι υπεύθυνος για πωλήσεις δισεκατομμυρίων δολαρίων κάθε χρόνο. Παρέχει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην επιχείρησή σας στο πλαίσιο της ομοσπονδιακής αγοράς προμηθειών, διότι χρησιμεύει ως ορόσημο σε άλλες ανταγωνιστικές ευκαιρίες προμηθειών, όπως η υποβολή προσφορών και οι προτάσεις.
Όπως συμβαίνει γενικά με τα σχέδια κρατικών προμηθειών, οι Συμβάσεις Προγραμματισμού της GSA βασίζονται σε μια πλήρως ανοικτή ανταγωνιστική διαδικασία. Οι διαπραγματεύσεις διεξάγονται για να είναι δίκαιες και εύλογες ορισμένες τιμές της GSA και όλες οι συμβάσεις και οι αγορές που γίνονται βάσει αυτών υπόκεινται σε περιοδική αναθεώρηση για αντικειμενική αξιολόγηση.
Μόλις η επιχείρησή σας έχει εξασφαλίσει μια σύμβαση χρονοδιαγράμματος, οι οργανισμοί μπορούν στη συνέχεια να κάνουν αγορές απευθείας από τη σύμβαση. Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατική γραφειοκρατία και εξαλείφει την ανάγκη για διαπραγματεύσεις σχετικά με την τιμολόγηση ή άλλους όρους που έχουν ήδη καθοριστεί με την GSA. Από την άποψη του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ωστόσο, αυτό σημαίνει μικρότερο χρόνο προόδου μεταξύ της αγοράς και της λήξης της πώλησης.
Πώς να αποκτήσετε μια σύμβαση προγράμματος GSA
Παρόλο που η Σύμβαση Προγράμματος GSA και η τιμολόγηση της GSA έχουν σχεδιαστεί για να παρακάμψουν και να μειώσουν τις γραφειοκρατικές διαδικασίες, η διαδικασία μπορεί να είναι ακόμα πολύπλοκη ή ακόμα και συγκεχυμένη, ιδίως για τους νεοεισερχομένους στην ομοσπονδιακή αγορά. Θυμηθείτε ότι η διαδικασία δεν είναι τόσο απλή όσο άλλες ατομικές αλληλεπιδράσεις με κυβερνητικές υπηρεσίες. Η επιχείρησή σας ζητά την άδεια να γίνει ουσιαστικά ένας προτιμώμενος πωλητής της ομοσπονδιακής κυβέρνησης και να λάβει δημόσια κεφάλαια σε αντάλλαγμα για αγαθά ή υπηρεσίες. Επομένως, όλες οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να εξασφαλίσουν σύμβαση GSA ξεκινούν με την υποβολή πρότασης για αξιολόγηση της GSA.
Η προετοιμασία μιας αίτησης και μιας πρότασης για μια σύμβαση προγράμματος GSA μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία, ειδικά εάν η επιχείρηση είναι εντελώς νέα στις ομοσπονδιακές συμβάσεις προμηθειών. Η GSA μπορεί να πάρει οπουδήποτε από μερικούς μήνες έως περισσότερο από ένα χρόνο για να αναθεωρήσει και να αξιολογήσει την πρότασή σας, ανάλογα με τα είδη των επίμαχων προϊόντων ή υπηρεσιών. Ανάλογα με το είδος του αγαθού ή την υπηρεσία για την οποία η επιχείρησή σας επιθυμεί να εξασφαλίσει μια σύμβαση, τα ακριβή προσόντα μπορεί να διαφέρουν. Ωστόσο, κατά γενικό κανόνα, όλες οι επιχειρήσεις που επιδιώκουν να αποκτήσουν μια Συμφωνία Προγράμματος GSA πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν:
- Δύο ή περισσότερα χρόνια στην επιχείρηση.
- Η επιχείρηση είναι οικονομικά υγιής.
- Τα εμπορεύματα που πωλούνται συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες νόμους, συμπεριλαμβανομένου του νόμου περί εμπορικών συμφωνιών - που έχουν κατασκευαστεί ή συναρμολογούνται κυρίως εντός των Η.Π.Α. ή μιας καθορισμένης χώρας.
Επιπλέον, οι λογαριασμοί των πιστώσεων περιέχουν συνήθως γλώσσα σχετικά με την ανάθεση των Συμβολαίων Προγραμματισμού της GSA. Συγκεκριμένα, οι διατάξεις αυτές απαγορεύουν την εγγραφή στο χρονοδιάγραμμα οποιασδήποτε εταιρείας με μη καταβληθείσες φορολογικές υποχρεώσεις ή καταδίκες για κακούργημα κατά τα δύο έτη που προηγούνται της ανάθεσης.
Ορισμένες υπηρεσίες και αγαθά, όπως τα πυρομαχικά και τα πυροβόλα όπλα, δεν είναι επιλέξιμες για Συμβόλαια Προγραμματισμού. Μια επιχείρηση πρέπει να προσφέρει εμπορικές off-the-shelf υπηρεσίες και προϊόντα, προκειμένου να θεωρηθεί επιτυχής για το πρόγραμμα GSA Schedule Contracts. Αυτό περιλαμβάνει πάνω από 11 εκατομμύρια συγκεκριμένους τύπους προϊόντων ή υπηρεσιών, πράγμα που σημαίνει ότι εταιρείες που ανήκουν σε ευρύ φάσμα τομέων μπορεί να είναι επιλέξιμες.
