Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν λογιστικές μεθόδους για την παρακολούθηση και την ανάλυση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών και την παρακολούθηση των χρημάτων της εταιρείας. Οι διευθυντές χρησιμοποιούν τη λογιστική των οικονομικών πληροφοριών για να λάβουν αποφάσεις για την εταιρεία. Ο κύκλος λογιστικής είναι μια σειρά από δραστηριότητες που οι λογιστές χρησιμοποιούν για την καταγραφή συναλλαγών, τη δημοσίευση στο γενικό μητρώο, τις προσαρμογές, το κλείσιμο των βιβλίων και την προετοιμασία οικονομικών εγγράφων.
Η διαδικασία λογιστικής
Στη λογιστική διαδικασία, οι ημερήσιες συναλλαγές καταχωρούνται σε ξεχωριστά περιοδικά, όπως ένα περιοδικό ρευστότητας ή ένα περιοδικό πωλήσεων. Οι λογιστές μεταφέρουν τις πληροφορίες από ημερήσιες εφημερίδες σε γενικό μητρώο για τον οργανισμό με σειρά χρεώσεων και πιστώσεων. Το γενικό βιβλίο περιέχει πληροφορίες όπως πληρωτέους λογαριασμούς και εισπρακτέους λογαριασμούς καθώς και άλλους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί ο οργανισμός για την παρακολούθηση και την ανάλυση οικονομικών στοιχείων. Η διαδικασία περιλαμβάνει επίσης προσαρμογές στο γενικό μητρώο που δεν καταγράφονται σε περιοδικά, όπως οι φόροι. Το τελικό στάδιο του κύκλου λογιστικής ή της διαδικασίας κλείνει τα βιβλία. Τα έσοδα και τα έξοδα για τον οργανισμό λογιστικοποιούνται και το κέρδος μεταφέρεται στο λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων. Στο τέλος του κύκλου λογιστικής, οι λογαριασμοί φτάνουν στο μηδέν πριν ξεκινήσουν τον επόμενο κύκλο. Από αυτές τις πληροφορίες, ο οργανισμός μπορεί να ετοιμάσει οικονομικές καταστάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν σύνοψη όλων των συναλλαγών και της λογιστικής δραστηριότητας κατά τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου.
Διαχειριστική Λήψη Αποφάσεων
Η διοίκηση χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο λογιστικό κύκλο για να προγραμματίσει το μέλλον της εταιρείας. Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν ένδειξη της οικονομικής υγείας της εταιρείας, η οποία επιτρέπει στον διαχειριστή να λαμβάνει σωστές αποφάσεις για τη μετακίνηση της εταιρείας προς τα εμπρός.
Επενδυτικές Αποφάσεις
Οι δυνητικοί επενδυτές ή οι σημερινοί μέτοχοι παρακολουθούν τις πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις επενδύσεις στον οργανισμό. Οι επενδυτές αναλύουν τα οικονομικά πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησης για να τους βοηθήσουν να λαμβάνουν αποφάσεις στα δικά τους επενδυτικά χαρτοφυλάκια.
Κρατικές Υπηρεσίες και Τράπεζες
Οι τράπεζες λαμβάνουν αποφάσεις δανεισμού με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις. Οι πληροφορίες παρέχουν στον δανειστή μια σαφή εικόνα της ικανότητας της εταιρείας να εξοφλήσει το δάνειο. Οι λογιστές χρησιμοποιούν τις πληροφορίες από τις οικονομικές καταστάσεις για να ετοιμάσουν φορολογικά έγγραφα και να υποβάλουν οικονομικές πληροφορίες στην κυβέρνηση.
