Σχεδόν κάθε είδος επιχείρησης χρησιμοποιεί μια μορφή του προγράμματος παραγωγής ή άλλου. Η βιομηχανία κινηματογράφου χρησιμοποιεί προγράμματα παραγωγής για να διαχειριστεί τη μαγνητοσκόπηση κάθε σκηνής. Οι επιχειρήσεις παραγωγής χρησιμοποιούν τα προγράμματα παραγωγής για να καθορίσουν πότε θα είναι διαθέσιμα τα προϊόντα και σε ποιους αριθμούς. Τα τμήματα εξυπηρέτησης της φιλοξενίας χρησιμοποιούν τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής για να προγραμματίσουν την εργασία στους κατάλληλους τόμους. Οι εκδότες χρησιμοποιούν χρονοδιαγράμματα παραγωγής για να κυκλοφορήσουν νέες εκδόσεις. Λόγω του σημαντικού ρόλου που διαδραματίζουν τα προγράμματα παραγωγής στη διαχείριση τόσων πτυχών μιας επιχείρησης, οι διαχειριστές πρέπει να δημιουργήσουν συγκεκριμένα έγγραφα που να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των οργανώσεών τους.
Κατάλογος όλων των στοιχείων που πρέπει να παρακολουθούνται. Προσδιορίστε τα αντικείμενα απογραφής, τα μηχανήματα, το προσωπικό και τις εκροές που είναι απαραίτητα για το τελικό προϊόν και το χρονοδιάγραμμά του.
Σπάστε το έργο σε ξεχωριστές εργασίες. Γνωρίστε με εκείνους που εκτελούν τις εργασίες για να καθορίσετε πόσο χρόνο χρειάζεται κάθε εργασία, ποια υλικά χρειάζονται και πώς εκτελείται η εργασία. Καταγράψτε αυτά τα καθήκοντα με τη σειρά που πρέπει να επιτευχθούν. Εκτελέστε μελέτες χρόνου για νέες εργασίες για να καθορίσετε πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
Καταχωρίστε τις εργασίες σε ένα φύλλο εργασίας ή πρόγραμμα διαχείρισης έργου με τη σειρά που θα εκτελεστούν. Σε ένα κελί δίπλα στην εργασία, καταγράψτε το χρόνο που θα διαρκέσει η εργασία. Δημιουργήστε μια εργασία για την παράδοση των απαραίτητων αναλωσίμων.
Καθορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία και καταγράψτε το όνομα του ατόμου δίπλα στην εργασία.
Καταχωρίστε τους χρόνους στο πάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Χρησιμοποιήστε ό, τι ώρα είναι η εφαρμογή είναι πιο κατάλληλη για το έργο σας, είτε πρόκειται για λεπτά, ώρες, ημέρες ή εβδομάδες.
Κυκλοφορήστε το χρονοδιάγραμμα παραγωγής μεταξύ των εμπλεκόμενων στο έργο και ζητήστε τα σχόλιά τους. Πραγματοποιήστε αλλαγές στην εντολή και τον προγραμματισμό των εργασιών ανάλογα με τις ανάγκες.
Συμβουλές
-
Όταν πραγματοποιείτε μελέτες χρόνου, θυμηθείτε ότι οι εργαζόμενοι με διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και ικανότητες θα εκτελούν εργασίες με διαφορετικές ταχύτητες. Υπολογίστε μια μέση ταχύτητα έτσι ώστε το χρονοδιάγραμμά σας παραγωγής να μην πεταχτεί ή να μην είναι ρεαλιστικό.
Δύο εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παραγωγής είναι μια Τεχνική Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Έργου (PERT) και ένα γράφημα Gantt.
