Μια crawl στο μπαρ είναι ένα οργανωμένο γεγονός στο οποίο μια ομάδα ανθρώπων επισκέπτεται πολλά μπαρ σε μία νύχτα. Οι ανιχνεύσεις στο μπαρ μπορούν να οργανωθούν από συνασπισμούς χώρων, φιλανθρωπικών οργανώσεων ή άλλων οργανισμών. Προκειμένου να δημιουργηθεί μια περιπέτεια για να συγκεντρώσει χρήματα για έναν οργανισμό, συγκεντρώστε όσο το δυνατόν περισσότερους συμμετέχοντες. Καταστήστε σαφές ότι η εκδήλωση απευθύνεται μόνο σε όσους έχουν νόμιμη ηλικία κατανάλωσης αλκοόλ. Κρατήστε την εκδήλωση σε μια περιοχή όπου υπάρχουν πολλές εγκαταστάσεις σε ασφαλή απόσταση με τα πόδια και ζητήστε από τους εθελοντές να χρησιμεύσουν ως καθορισμένοι οδηγοί.
Οργάνωση
Επιλέξτε τους χώρους σας. Επικοινωνήστε με τους ιδιοκτήτες μπαρ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σταματήστε κατά τη διάρκεια της ημέρας κατά τη διάρκεια αργιών ωρών για να ζητήσετε τη συμμετοχή τους στην ανίχνευση pub. Η συμμετοχή τους θα πρέπει να περιλαμβάνει δωρεάν είσοδο και ειδικές εκδηλώσεις για ποτά. Για τις μπάρες που διαθέτουν στάδια και συστήματα PA, ρωτήστε αν ένας εθελοντής μπορεί να κάνει ανακοινώσεις ή να εκτελέσει δραστηριότητες που σχετίζονται με τον οργανισμό στο σκηνικό.
Πώληση εισιτηρίων εκ των προτέρων. Οι λογικές τιμές των εισιτηρίων κυμαίνονται από $ 10 έως $ 40 ανάλογα με το μέγεθος του γεγονότος. Εκείνοι που είναι τεχνολογικά καταλαβαίνουν μπορούν να δημιουργήσουν έναν ιστότοπο για να δέχονται πληρωμές στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες χώρους ή άλλες τοπικές επιχειρήσεις να βοηθήσουν στη διαφήμιση και την πώληση εισιτηρίων για το γεγονός.
Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Κάθε άτομο που αγοράζει εισιτήριο θα πρέπει να λάβει ένα φυλλάδιο που αναφέρει τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και μια λίστα των χώρων που συμμετέχουν. Επίσης, περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την αιτία για την οποία συγκεντρώνετε χρήματα. Μπορείτε να δώσετε χρήσιμες πληροφορίες σχεδιασμού, όπως αριθμούς για τοπικά ξενοδοχεία ή υπηρεσίες ταξί.
Καθορίστε έναν τόπο συνάντησης. Τη νύχτα της εκδήλωσης, δημιουργήστε ένα περίπτερο στο πρώτο μπαρ όπου οι συμμετέχοντες θα κάνουν check in. Ελέγξτε τα δελτία ταυτότητας, πάρτε εισιτήρια και δώστε τα wristbands. Τα wristbands θα αναγνωρίσουν τα άτομα ως συμμετέχοντες και θα τους επιτρέψουν την πρόσβαση σε όλες τις δραστηριότητες crawl pub.
Πρόσθετες ιδέες
Κάντε το θέμα ένα μέρος. Η ντύσιμο μπορεί να δημιουργήσει ένα μοναδικό γεγονός που ξεχωρίζει από άλλες εξορμήσεις. Τα θέματα διασκέδασης περιλαμβάνουν τα πάρτι της δεκαετίας του 1980, το luau, το toga και το pyjama.
Πουλήστε τα εισιτήρια για το raffle. Μπορείτε να τα πωλήσετε εκ των προτέρων, στο περίπτερο check-in ή και στα δύο. Συλλέξτε γνήσια ή αστεία βραβεία για νίκη κατά τη διάρκεια του βράδυ. Ανακοινώστε τους νικητές στα μπαρ που σας έδωσαν την άδεια να χρησιμοποιήσετε τα στάδια τους.
Κάντε το διαγωνισμό. Αυτό απαιτεί πολλή συνεργασία από τους χώρους. Κρατήστε τα παιχνίδια τύπου beerfest σε κάθε μπαρ. Οι crawlers δεν υποχρεούνται να συμμετέχουν, αλλά αν το επιθυμούν, πρέπει να συνεισφέρουν ένα μικρό ποσό εισόδου ή δωρεά σε ένα δοχείο. Ο νικητής κάθε παιχνιδιού παίρνει για να πάρει σπίτι ένα μέρος των χρημάτων που συλλέγονται, και τα υπόλοιπα πηγαίνουν στον οργανισμό σας.
