Η εκτέλεση ενός στενού οικονομικού πλοίου σε οποιαδήποτε επιχείρηση μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν σπαταλάτε πόρους και να σας βοηθήσουμε να διατηρήσετε μια υγιή βάση. Η μείωση του κόστους μπορεί να είναι μια απαραίτητη λειτουργία, εάν η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει αργή παραγωγή εσόδων. Μπορεί επίσης να είναι μια καλή τεχνική συνολικής κατάρτισης του προϋπολογισμού για την προστασία από τις υπερβάσεις του κόστους και τις περιττές δαπάνες και την ανάπτυξη συνολικών στρατηγικών χαλαρής λειτουργίας.
Αξιολογήστε το προσωπικό
Οι ανάγκες στελέχωσης για μια αλλαγή επιχείρησης με την πάροδο του χρόνου. Αξιολογείτε περιοδικά αν μπορείτε να συνδυάσετε θέσεις και να εξαλείψετε τους ρόλους, εξοικονομώντας έτσι χρήματα. Ψάξτε για πλεονάζουσες θέσεις, όπως δύο ή περισσότερα άτομα που εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες εργασίας που μπορούν να εκτελεστούν αποτελεσματικά από μία μόνο. Μπορεί επίσης να σας φανεί πιο οικονομικά αποδοτικό να μετακινήσετε μερικές θέσεις από την πλήρη απασχόληση σε μερική απασχόληση, συμβόλαιο ή και προσωρινούς ρόλους για να μειώσετε ακόμη περισσότερο το κόστος προσωπικού. Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε προσωρινά τις ώρες εργασίας, να συντομεύσετε εβδομάδες εργασίας ή να ζητήσετε από τους κορυφαίους εκτελεστές - συμπεριλαμβανομένου και εσάς - να λάβουν περικοπές αμοιβών.
Περιορισμός του χώρου και του εξοπλισμού
Όταν ήρθε η ώρα για ανανέωση της μίσθωσης, ζητήστε από τον ιδιοκτήτη σας να επαναδιαπραγματευτεί και να μειώσει το ενοίκιό σας ή να εξετάσει τα οφέλη της μείωσης του κόστους για να συμβάλει στη μείωση του κόστους. Η μετακίνηση σε διαφορετική τοποθεσία, μικρότερη εγκατάσταση ή πιο ενεργειακά αποδοτική τοποθεσία έχουν όλες τις δυνατότητες να μειώσουν τα γενικά έξοδα λειτουργίας σας. Ανακατέψτε τον αχρησιμοποίητο χώρο ή χρησιμοποιήστε τον για αποθήκευση και εξαλείψτε τα τέλη εγκαταστάσεων αποθήκευσης. Η αποτελεσματική χρήση του χώρου σε ένα γραφείο ή λιανική εγκατάσταση μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα με λιγότερα. Εξετάστε το ενδεχόμενο μετατροπής μεγάλων γραφείων σε χωρισμένες περιοχές εργασίας και τη δημιουργία κοινόχρηστων χώρων εργασίας για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα. Συγκρίνετε το κόστος μίσθωσης αντί να αγοράζετε εξοπλισμό.
Εξάλειψη πρόσθετων στοιχείων
Ο γκουρμέ καφές στην αίθουσα διάλειμμα και το μεσημεριανό γεύμα το απόγευμα της Παρασκευής μπορεί να είναι καλός ενισχυτής της ηθικής, αλλά εάν τα οικονομικά των επιχειρήσεων είναι σφιχτά, μειώστε το κόστος εξαλείφοντας αυτές τις μη απαραίτητες δαπάνες. Καταρρίψτε τα πάντα χωρίς να είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Αντισταθμίστε τους υπαλλήλους σας κάνοντας περιστασιακές εκδηλώσεις, ανταμείβοντας στελέχη που φέρνουν νέες ιδέες κοπής κόστους. Διαβεβαιώστε τους εργαζόμενους ότι οι περικοπές σας έχουν σχεδιαστεί για να διατηρήσουν την εταιρεία λειτουργική ώστε να εξασφαλίσει τη μακροζωία της εταιρείας και την προστασία όλων των θέσεων εργασίας.
Κάνετε περικοπές προϋπολογισμού
Περάστε τη γραμμή του προϋπολογισμού σας ανά γραμμή και αναζητήστε τρόπους μείωσης του κόστους σε όλες τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, μειώστε το κόστος της ενέργειας εγκαθιστώντας χρονοδιακόπτες στα φώτα, αλλάζετε σε ενεργειακά αποδοτικά προϊόντα γραφείου όταν είναι δυνατό και αγοράζετε υλικά ή προϊόντα σε μεγαλύτερες ποσότητες για να λάβετε εκπτώσεις χύμα. Ανανεώστε τις συμβάσεις προμηθευτών για καλύτερους όρους ή υπηρεσίες, μεταβείτε σε λιγότερο ακριβές μάρκες προμηθειών γραφείου ή ξεκινήστε τηλεδιασκέψεις αντί για προσωπικές συναντήσεις για να μειώσετε το κόστος μεταφοράς. Πηγαίνετε χωρίς χαρτιά και ψωνίστε για τις καλύτερες τιμές στις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και την ασφάλιση. Για κάθε στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό σας, εξετάστε αν μπορεί να μειωθεί ή να εξαλειφθεί το κόστος.
