Οι επιχειρήσεις επιθυμούν να κρατήσουν το κόστος τους στο γραφείο όσο το δυνατόν χαμηλότερα. Ευτυχώς υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές ιδέες που μπορεί να εφαρμόσει οποιαδήποτε εταιρεία για να κρατήσει το κόστος τους χαμηλό και να εξοικονομήσει χρήματα. Πολλές από αυτές τις ιδέες είναι απλά πράγματα που δεν παίρνουν πολύ χρόνο ή προσπάθεια, αλλά μακροπρόθεσμα μπορεί να σώσει τον χώρο εργασίας σας ένα σημαντικό χρηματικό ποσό.
Περιττές δαπάνες
Κόψτε πίσω σε οτιδήποτε είναι περιττό κόστος. Για παράδειγμα, αν το γραφείο εγγράφεται σε πολλά διαφορετικά περιοδικά, σκεφτείτε να τα αφήσετε. Εάν η εταιρεία σας πληρώνει τέλη απλώς ανήκουν σε διαφορετικούς οργανισμούς, εξετάστε εάν χρησιμοποιείτε πραγματικά την οργάνωση ή όχι και αν σας εξυπηρετεί ή αν είναι απλώς μια περιττή πληρωμή.
Λογαριασμοί
Η έγκαιρη εξόφληση των λογαριασμών σας βοηθά να διατηρήσετε το κόστος χαμηλό, ειδικά εάν οι εταιρείες σας χρεώνουν με καθυστέρηση. Τα καθυστερημένα τέλη είναι περιττά έξοδα που είναι μόνο ζημία στην εταιρεία σας. Φυσικά, η πληρωμή των λογαριασμών σας εξαρτάται από την πληρωμή των πελατών σας. Αν είστε εταιρεία που βασίζεται στην υπηρεσία, αναμένετε πληρωμή κατά τη στιγμή της υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να χρεώσετε τα μισά τέλη μπροστά και το μισό μετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτό σας εμποδίζει να στέλνετε μηνύματα αργής ενημέρωσης στους πελάτες σας, τα οποία σας εξοικονομούν χρήματα σε ταχυδρομικά τέλη και επίσης σας βοηθά να είστε σε θέση να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως.
Προμήθειες γραφείου
Να είστε έξυπνοι όταν πρόκειται να αγοράσετε τα αναλώσιμα γραφείου σας. Πραγματοποιήστε αγορές για τις καλύτερες προσφορές, χρησιμοποιήστε κουπόνια όταν ισχύουν, αγοράστε χύμα για να εξοικονομήσετε χρήματα και να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα. Μπορείτε επίσης να βρείτε τρόπους για να πάρετε κάποια χρήματα πίσω μέσω της ανακύκλωσης. Πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου σας προσφέρουν πίστωση κατά την επιστροφή των κενών δοχείων μελανιού ή των παλιών εκτυπωτών και υπολογιστών. Δείτε ποια καταστήματα στην περιοχή σας προσφέρουν τα καλύτερα από αυτά τα μπόνους. Αντί να αγοράζετε ολοκαίνουργιο μελάνι κάθε φορά που το χρειάζεστε, αγοράστε ή αναπληρώστε τα κενά σας, τα οποία μπορούν να σας εξοικονομήσουν $ 10 ή περισσότερα ανά φυσίγγιο. Μπορείτε επίσης να επαναχρησιμοποιήσετε. Αντί να πετάτε μακριά το χαρτί, χρησιμοποιήστε το. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πίσω μέρος για να το εκτυπώσετε ξανά ή να το κόψετε για να σημειώσετε σημειώσεις αντί να αγοράσετε φρέσκο χαρτί για να καρφώσετε.
Υπηρεσίες
Σημειώστε ποιες υπηρεσίες πληρώνετε για τις οποίες μπορείτε να εξαλείψετε. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε πολλά μηνύματα στους πελάτες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αντ 'αυτού. Αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα όχι μόνο στα ταχυδρομικά τέλη, αλλά και σε χαρτί, φακέλους και μελάνι. Σκεφτείτε για όλα τα πρόσθετα που έχετε στην υπηρεσία τηλεφώνου σας και αποφασίστε εάν υπάρχει κάποιος τρόπος να μπορέσετε να το μειώσετε. Το ίδιο ισχύει και για κάθε φωτοαντιγραφικό ή άλλο εξοπλισμό γραφείου που μπορείτε να νοικιάσετε.
