Για πολλές επιχειρήσεις, το απόθεμα αποτελεί πρωταρχικό στοιχείο των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Οι επιχειρήσεις βασίζονται στην απογραφή τους για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις των πελατών τους, είτε χρησιμοποιώντας το απόθεμα για να παράγουν αγαθά για τον πελάτη, μεταπωλώντας το απόθεμα στον πελάτη ή χρησιμοποιώντας το απόθεμα για να εξυπηρετήσει τον πελάτη. Οι λογιστές ταξινομούν το απόθεμα ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο και αποθέματα αναφορών στον ισολογισμό με άλλα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία.
Απογραφή εμπορευμάτων
Οι έμποροι βασίζονται στην απογραφή για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των πελατών τους. Οι έμποροι αγοράζουν αντικείμενα από μια ποικιλία κατασκευαστών και μεταπωλούν αυτά τα αντικείμενα στους πελάτες τους. Οι εμπορευόμενοι αναφέρουν την τελική ισορροπία του αποθέματος των εμπορευμάτων στο τμήμα του κυκλοφορούντος ενεργητικού του ισολογισμού. Το απόθεμα εμπορευμάτων που η εταιρεία πώλησε κατά τη διάρκεια του έτους αντιπροσωπεύει ένα έξοδο για την εταιρεία. Το έξοδο αυτό εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως κόστος πωληθέντων αγαθών. Το κόστος πώλησης αγαθών μειώνει το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.
Κατασκευαστής Απογραφή
Οι κατασκευαστές αγοράζουν πρώτες ύλες από τους προμηθευτές τους και μετατρέπουν τα υλικά αυτά σε τελικά προϊόντα. Οι πελάτες αγοράζουν τα τελικά προϊόντα από τον κατασκευαστή είτε για δική τους χρήση είτε για μεταπώληση. Οι κατασκευαστές αναφέρουν τρεις τύπους αποθέματος στο τμήμα του κυκλοφορούντος ενεργητικού του ισολογισμού. Πρόκειται για απογραφή πρώτων υλών, εργασία σε απογραφή διεργασιών και απογραφή τελικών προϊόντων. Το απόθεμα πρώτων υλών αντιπροσωπεύει τα υλικά που λαμβάνονται από προμηθευτές που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμη. Η εργασία στο αποθεματικό της διαδικασίας αντιπροσωπεύει τα προϊόντα που ξεκίνησε η εταιρεία, αλλά δεν έχει τελειώσει. Το απόθεμα τελικών προϊόντων αντιπροσωπεύει προϊόντα που είναι έτοιμα να μεταφερθούν στους πελάτες. Η απογραφή τελικών προϊόντων που η εταιρεία πώλησε στους πελάτες κατά τη διάρκεια του έτους αντιπροσωπεύει δαπάνη στην εταιρεία. Το έξοδο αυτό εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως κόστος πωληθέντων αγαθών. Το κόστος πώλησης αγαθών μειώνει το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.
Απογραφή προμηθευτή υπηρεσιών
Οι πάροχοι υπηρεσιών βασίζονται στην απογραφή για να διευκολύνουν την εξυπηρέτηση των πελατών τους. Η απογραφή ενός παρόχου υπηρεσιών συνίσταται κυρίως σε προμήθειες που απαιτούνται για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Οι πάροχοι υπηρεσιών αναφέρουν την τελική ισορροπία του αποθέματος προμηθειών στο τμήμα του κυκλοφορούντος ενεργητικού του ισολογισμού. Η απογραφή των προμηθειών που χρησιμοποιούσε η εταιρεία κατά τη διάρκεια του έτους αντιπροσωπεύει δαπάνη για την εταιρεία. Τα έξοδα αυτά εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έξοδα προμηθειών. Το κόστος των προμηθειών μειώνει το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.
Ανάλυση Αποθέματος
Οι αναλυτές χρησιμοποιούν την αξία αποθέματος από τον ισολογισμό για να προσδιορίσουν πόσο αποτελεσματικά η εταιρεία διαχειρίζεται τα επίπεδα απογραφής της. Μια κοινή τεχνική ανάλυσης για την απογραφή περιλαμβάνει τον υπολογισμό του δείκτη ανακύκλωσης αποθέματος. Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής προσδιορίζει πόσες φορές η εταιρεία πωλεί και αντικαθιστά το απόθεμά της καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Όσο υψηλότερος είναι ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος, τόσο περισσότερο η εταιρεία κινεί το απόθεμά του και κερδίζει έσοδα από την πώληση αποθέματος.
