Ένας μετρητής γραμματοσήμων στο γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και ταξίδια στο ταχυδρομείο, αλλά η χρήση του διέπεται από αυστηρούς κανόνες. Πρέπει να ακολουθήσετε κατευθυντήριες γραμμές για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαπράττετε εγκληματική πράξη.
Χρήση
Ένας μετρητής ταχυδρομικών αποστολών, γνωστός και ως σύστημα αποδείξεων ταχυδρομικών αποστολών, είναι ένα μηχάνημα που "ο πελάτης χρησιμοποιεί για την εκτύπωση αποδείξεων ότι τα ταχυδρομικά τέλη που απαιτούνται για την αποστολή αλληλογραφίας έχουν καταβληθεί", σύμφωνα με την ιστοσελίδα της ταχυδρομικής υπηρεσίας των Η.Π.Α.
Οροι
Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ μισθώνει ή μισθώνει ταχυδρομικούς μετρητές στις επιχειρήσεις. Οι μηχανές δεν μπορούν να πωληθούν, να μεταπωληθούν ή να αγοραστούν.
Επιθεωρήσεις
Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ αναφέρει ότι οι κατασκευαστές του ταχυδρομικού μετρητή "πρέπει να διενεργούν επιθεώρηση ορισμένων μετρητών σε προγραμματισμένη βάση". Ο πελάτης πρέπει να συμμορφώνεται με αυτές τις επιθεωρήσεις.
Εκτύπωση
Όταν εκτυπώνετε μια ετικέτα αποστολής, που ονομάζεται "indicium", πρέπει να εκτυπώσετε το ακριβές ποσό με βάση το βάρος, την κατηγορία, το σχήμα και άλλα κριτήρια του κομματιού αλληλογραφίας.
Διορθώσεις
Εάν αποτύχετε να καταθέσετε το κομμάτι αλληλογραφίας κατά την ημερομηνία που αναγράφεται στην ετικέτα αποστολής, πρέπει να διορθώσετε την ημερομηνία. Μπορείτε να το κάνετε μόνο μία φορά ανά κομμάτι αλληλογραφίας. Για να διορθώσετε μια ημερομηνία, εκτυπώστε μια νέα ετικέτα με τη σωστή ημερομηνία. Η ετικέτα πρέπει να δείχνει μηδενική τιμή αποστολής.
Αν έχετε ένα κομμάτι μεγέθους γραμματοσειράς, τοποθετήστε την διορθωμένη ετικέτα στην πλευρά μη-διεύθυνσης στην επάνω δεξιά γωνία ή στην πλευρά της διεύθυνσης στην κάτω αριστερή γωνία. Αν έχετε ένα δέμα ή ένα κομμάτι επίπεδου μεγέθους, τοποθετήστε την διορθωμένη ετικέτα δίπλα στην αρχική ένδειξη, εκτός εάν εφαρμόζεται από εκτυπωτή με εκτόξευση μελάνης σε διαβαθμισμένα διαμερίσματα.
Αν εκτυπώσατε μια ετικέτα χωρίς αρκετά ταχυδρομικά τέλη, επανατυπώστε την ετικέτα για το υπόλοιπο ποσό.
