Οι χορηγίες διαφέρουν από δωρεές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις σε μία σημαντική πτυχή: ο χορηγός έχει ίσο, αν όχι μεγαλύτερο, ενδιαφέρον για τα οφέλη που αποκομίζει με την παροχή οικονομικής υποστήριξης σε μια αιτία. Η κατανόηση αυτή θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το πακέτο χορηγίας σας για να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Σκοπός του πακέτου χορηγίας είναι να παρουσιάσετε μια επαγγελματική εικόνα της οργάνωσης και των δραστηριοτήτων σας για να πείσετε έναν πιθανό χορηγό να συνεργαστεί μαζί σας. Για να παρακινήσετε την πραγματική υποστήριξη, θα πρέπει να παρέχετε σαφείς και εκτεταμένες πληροφορίες σχετικά με την προβολή του χορηγού, συμβάλλοντας στον οργανισμό σας.
Χωρίστε το πακέτο χορηγίας σε δύο μέρη. Σε μία μερίδα, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας και την αιτία για την οποία ζητάτε υποστήριξη. Στο άλλο μέρος, συζητήστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς ωφελεί ο χορηγός υποστηρίζοντάς σας.
Γράψτε μια σύντομη περιγραφή της εταιρείας σας και των υπηρεσιών της, με λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητές σας. Συμπεριλάβετε τα πιο σημαντικά τμήματα της δήλωσης αποστολής και του οράματός σας για να ετοιμάσετε μια εκτενή σύνοψη κάτω από δύο σελίδες. Αυτό θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες που είναι πλήρεις και ελκυστικές ώστε να ωθήσουν τον πιθανό χορηγό να διαβάσει ολόκληρη την πρόταση.
Παρέχετε λεπτομέρειες για τις προηγούμενες εμφανίσεις σας, υποστηρίζοντας τις αξιώσεις σας με αποσπάσματα και φωτογραφίες. Χρησιμοποιήστε θετική, ισχυρή γλώσσα που υπογραμμίζει τις δυνατότητες της εταιρείας σας.Για παράδειγμα, αν κάνετε ένα πακέτο χορηγίας για αγωνιστικά αυτοκίνητα, εφιστούμε την προσοχή στα βραβεία που κέρδισε η ομάδα σας και περιλαμβάνουν ευνοϊκές προβλέψεις από αξιόπιστες πηγές σχετικά με τις επιδόσεις σας στην επικείμενη σεζόν.
Συμπεριλάβετε μια περίληψη σχετικά με την εκδήλωση για την οποία θέλετε χορηγία. Δώστε έμφαση στον σκοπό του και παρέχετε λεπτομέρειες για τον προϋπολογισμό που δείχνουν τις αναμενόμενες δαπάνες. Δημιουργήστε συναρπαστικά επιχειρήματα που υπογραμμίζουν γιατί χρειάζεστε χρηματοδότηση. Ωστόσο, σιγουρευτείτε ότι είστε ρεαλιστές στην αξιολόγηση των απαιτήσεων των χρημάτων σας, επειδή οι χορηγοί συχνά συγκρίνουν τις προτάσεις.
Δηλώστε τα διαφορετικά επίπεδα χορηγίας, δίνοντάς του ορολογία όπως "πλατίνα", "χρυσό", "ασημένιο" και "χάλκινο". Χρησιμοποιώντας σαφή γλώσσα, διευκρινίστε τι ακριβώς λαμβάνει ο χορηγός για τη χορηγία σε κάθε επίπεδο: λογότυπο σε πανό, καταλόγους, δώρα, παρουσιάσεις και διαφημιστικό αντίγραφο, εγκαταστάσεις συνδέσμων ιστότοπων και συμμετοχή σε εκδηλώσεις προώθησης.
Παρέχετε δεδομένα σχετικά με την εκδήλωση ή δραστηριότητα για την οποία ζητάτε χορηγία, συμπεριλαμβανομένων αριθμών για τον αριθμό των θεατών που περιμένετε, των επισκέψεων στον ιστότοπό σας και της αναμενόμενης κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης. Επισημάνετε αυτές τις πληροφορίες έτσι ώστε ο χορηγός να έχει μια σαφή εικόνα του ακριβούς βαθμού ορατότητας που κερδίζει χορηγώντας την ομάδα ή την εκδήλωσή σας.
Ελέγξτε το πακέτο χορηγίας σας για σωστή γραμματική, ορθογραφία, στίξη και κατασκευή προτάσεων. Διαβάστε το από τη σκοπιά του υποψήφιου χορηγού για να δείτε εάν παρέχει μια πειστική εικόνα για να τον παρακινήσει να σας υποστηρίξει.
Συμβουλές
-
Διαχωρίστε τις πληροφορίες στο πακέτο χορηγιών σε τμήματα με τίτλους όπως εκτελεστική σύνοψη, οργανωτική εισαγωγή, ιστορικό απόδοσης, δημοσιονομικές απαιτήσεις, ευκαιρίες μάρκετινγκ, πακέτα χορηγιών και τιμές και στοιχεία επικοινωνίας. Για να προσαρμόσετε το πακέτο σε έναν συγκεκριμένο χορηγό, απλά αλλάξτε το τμήμα των πακέτων χορηγίας και των τιμών.
