Μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών, όπως η πρόσληψη ενός σχεδιαστή γραφικών παραστάσεων, είναι κάτι που θα πρέπει να θέσετε γραπτώς. Οι γραπτές συμβάσεις καθιστούν ευκολότερη την προσφυγή στη δικαιοσύνη σε περίπτωση που η σχέση πάει στραβά.
Ορίστε τις υπηρεσίες που θα εκτελεστούν. Για παράδειγμα, εάν προσλαμβάνετε έναν σχεδιαστή γραφικών για να σχεδιάσετε ένα φυλλάδιο, θα πρέπει να καθορίσετε μπροστά στο χρόνο το μέγεθος του φυλλαδίου, τον αριθμό των σελίδων, το μέγεθος των μπλοκ κειμένου, τον αριθμό των φωτογραφιών που θα συμπεριληφθούν και το χρωματικό σχήμα. Ο γραφίστας θα πρέπει να ενημερώνεται για όλη τη δυναμική και τις λεπτομέρειες του έργου.
Καθορίστε το χρονοδιάγραμμα του έργου. Σχεδιάζοντας κάτι σαν φυλλάδιο, για παράδειγμα, απαιτούνται πολλά βήματα. Για παράδειγμα, ο σχεδιαστής μπορεί να χρειαστεί να επιλέξει φωτογραφίες ή συγκεκριμένη διάταξη πριν προχωρήσει στο σχεδιασμό του κελύφους του φυλλαδίου. Δηλώστε ότι ο σχεδιαστής πρέπει να ολοκληρώσει κάθε βήμα και να σας μεταβεί σε αναθεώρηση. Καθορίστε επίσης τον αριθμό των αναθεωρήσεων που επιτρέπεται να ζητήσετε και το χρονικό διάστημα που πρέπει να ελέγξετε το έργο και να δώσετε ανατροφοδότηση.
Διευκρινίστε τους όρους πληρωμής. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τη συνολική τιμή του έργου μαζί με ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμής. Υπάρχουν πολλοί τύποι δομών πληρωμής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε - τα πάντα, από ένα κατ 'αποκοπή ποσό έως τις δόσεις κατά την εκτέλεση των εργασιών. Αποφασίστε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και συμπεριλάβετε το στο συμβόλαιο.
Αποφασίστε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τις δαπάνες, εάν ισχύει. Τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν το κόστος των υλικών ή εάν απαιτούνται οδοιπορικά για την ολοκλήρωση του έργου. Μπορεί να είναι ωφέλιμη η αποσαφήνιση των όρων για έξοδα ακόμη και αν δεν περιμένετε κανένα. Αν προκύψει μια απροσδόκητη δαπάνη, θα έχετε ήδη καθορίσει τους όρους που μπορούν να βοηθήσουν στην αποτροπή διαφωνιών.
Ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο τυχόν λύση της συμφωνίας θα αντιμετωπιστεί. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι εσείς και ο σχεδιαστής γραφικών δεν μπορείτε να πάρετε μαζί σας ή ότι ο σχεδιαστής χάνει συχνά τις προθεσμίες. Εάν ναι, θέλετε έναν τρόπο να τερματίσετε νόμιμα τη συμφωνία.
