Οι έξυπνες εταιρείες εκμεταλλεύονται τους πόρους του Διαδικτύου για να αυξήσουν τα έσοδά τους και να μειώσουν το κόστος τους Οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν δραματικά τα έξοδα αποστολής, χαρτιού, εκτυπωτή και ταξιδίου, εκμεταλλευόμενοι το ηλεκτρονικό λογισμικό και τον αυτοματισμό που βασίζεται στο Διαδίκτυο. Η αξιοπρεπής χρήση των επιλογών τηλεπικοινωνιών μέσω διαδικτύου μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να μειώσει τον αριθμό της τηλεφωνικής γραμμής και να μηδενίσει τη συσκευή φαξ.
Τηλεφωνικά συστήματα
Το παραδοσιακό πακέτο τηλεπικοινωνιών για επιχειρήσεις περιλαμβάνει σταθερή σύνδεση και υπηρεσία φαξ. Ωστόσο, μια σύνδεση στο Internet προσφέρει στις επιχειρήσεις φθηνότερες εναλλακτικές λύσεις για τις ανάγκες των τηλεπικοινωνιών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λιγότερο δαπανηρή φωνή μέσω IP ή VoIP, αντί για παραδοσιακή σταθερή τηλεφωνία.Σύμφωνα με το VirtualPBX, το μέσο κόστος μιας παραδοσιακής τηλεφωνικής γραμμής για επιχειρήσεις είναι $ 40 έως $ 60 το μήνα, ενώ οι επιχειρηματικές γραμμές VoIP μπορεί να είναι τόσο χαμηλές όσο $ 20 το μήνα. Οι επιχειρήσεις μπορούν συνήθως να αγοράσουν VoIP μέσω της εταιρείας που παρέχει την υπηρεσία Διαδικτύου τους ή μπορούν να αγοράσουν από τρίτους. Αντί να πληρώνουν για μια πρόσθετη γραμμή φαξ και συσκευή φαξ, οι επιχειρήσεις μπορούν να στείλουν φαξ μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας υπηρεσίες φθηνής ηλεκτρονικής τηλεομοιοτυπίας.
Ένα γραφείο χωρίς χαρτιά
Αντί να διατηρείτε ένα φυσικό αρχείο για κάθε έγγραφο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και χώρο μεταβαίνοντας σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης χωρίς χαρτί. Οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν ένα ελεγχόμενο εικονικό σύστημα αρχείων σε μονάδες δίσκου δικτύου ή σε εταιρικό intranet. Λιγότερα φυσικά αρχεία σημαίνει λιγότερες αγορές για χαρτί, μελάνι, συντήρηση εκτυπωτή και ντουλάπια αρχειοθέτησης. Εκτός από την εξοικονόμηση κόστους, ένα γραφείο χωρίς χαρτιά διευκολύνει τους υπαλλήλους εκτός του χώρου να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και μειώνει τον κίνδυνο απώλειας ή εσφαλμένων εγγράφων.
Λιγότερο ταχυδρομείο σαλιγκαριών
Μεταξύ του ταχυδρομικού μάρκετινγκ, των επικοινωνιών με τους πελάτες και των συνήθων λογαριασμών, τα έξοδα ταχυδρομικών τελών μπορούν να προστεθούν. Αντί φυσικού ταχυδρομείου, δεσμεύστε να κρατάτε την επικοινωνία στο διαδίκτυο όποτε είναι δυνατόν. Η επαφή με τους πελάτες μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω έκρηξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι περισσότεροι πωλητές είναι ευτυχείς να λαμβάνουν πληρωμές μέσω πιστωτικών καρτών ή τραπεζικές μεταφορές μέσω διαδικτύου. Η εγγραφή για αυτόματες πληρωμές λογαριασμών μπορεί να είναι εξοικονόμηση χρόνου για το λογιστικό προσωπικό και να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα καθυστερήσεων πληρωμών.
Εικονικές συνδέσεις
Η περιττή επιχείρηση μπορεί να σκάψει γρήγορα στην κατώτατη γραμμή. Τα περισσότερα επαγγελματικά ταξίδια συνεπάγονται χαμένη παραγωγικότητα και αποζημίωση των εργαζομένων για χιλιόμετρα, διαμονές ξενοδοχείων και γεύματα. Αντί να βγάλετε έξω την πόρτα για να συναντήσετε με τους πελάτες σας, επωφεληθείτε από το online λογισμικό συνάντησης για να συνδεθείτε μαζί τους από το γραφείο. Οι εργαζόμενοι μπορούν ακόμη να λάβουν μέρος σε σεμινάρια και σεμινάρια online από την άνεση του δικού τους γραφείου.
