Εξετάστε ένα λειτουργικό σχήμα προτού αναλάβετε το έργο της προετοιμασίας ενός προϋπολογισμού, είτε πρόκειται για το σπίτι ή τον τόπο επιχείρησής σας. Οι προϋπολογισμοί είναι διαρθρωμένοι με διάφορους τρόπους, οι οποίοι στοχεύουν σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Τα μοντέλα προϋπολογισμού για τα εγχώρια οικονομικά επικεντρώνονται στα έσοδα και τα έξοδα. Ενώ ο προϋπολογισμός των επιχειρήσεων είναι παρόμοιος, οι κύριες μορφές προϋπολογισμού για την επιχείρηση περιλαμβάνουν ένα μοντέλο προϋπολογισμού σε μετρητά που δημιουργεί επιχειρηματικό σενάριο, προϋπολογισμό πρότασης για τη χορήγηση επιχορήγησης και έναν προϋπολογισμό κονδυλίου γραμμής που δημιουργεί μια συνολική εικόνα όλων των εσόδων και τα έξοδα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας επιχειρηματικής ή δημοτικής επιχείρησης.
Προσωπική μορφή προϋπολογισμού
Καθορίστε τον τρόπο που θέλετε να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας και αναζητήστε μια μορφή που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Τα προγράμματα λογισμικού προσφέρουν συχνά ένα πρότυπο προϋπολογισμού για να ξεκινήσετε. Μια ολοκληρωμένη μορφή περιλαμβάνει τις χρονοθυρίδες για έσοδα από όλες τις πηγές, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, των μπόνους και άλλων εσόδων, όπως το κέρδος που προκύπτει από την πώληση μεταχειρισμένου αυτοκινήτου. Απευθύνεται επίσης σε δαπάνες, από βασικές ανάγκες όπως υποθήκες, επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, τρόφιμα και είδη ένδυσης, σε άλλα βασικά όπως ιατρικά έξοδα, ασφάλειες και βενζίνη. Οποιοσδήποτε λεπτομερής προϋπολογισμός έχει χώρο για να εισέλθει εξοικονόμηση και διάφορα έξοδα επίσης.
Μορφή προϋπολογισμού μετρητών
Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι μια βασική πτυχή για κάθε επιχείρηση. Ένας προϋπολογισμός μετρητών προβλέπει την εισροή μετρητών και τα αναμενόμενα έξοδα. Έχοντας έναν προϋπολογισμό μετρητών στο χέρι είναι απαραίτητος εάν σκοπεύετε να επεκτείνετε και εξαρτάται από μια τράπεζα για τη χρηματοδότηση επενδύσεων κεφαλαίου. Η διαμόρφωση ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι ένα σχετικά απλό έργο και γίνεται γενικά σε τριμηνιαία βάση. Ξεκινήστε με μια στήλη cash-to-hand και σχεδιάστε μια μορφή που περιλαμβάνει κυψέλες για πωλήσεις μετρητών, συλλογές από πωλήσεις πιστώσεων και οποιαδήποτε άλλη εισροή εισοδήματος για την επιχείρηση. Δημιουργήστε ένα σενάριο εκροής που περιλαμβάνει δαπάνες όπως τιμολόγια προμηθευτών, πληρωμές δανείων και πληρωμή μερισμάτων σε επενδυτές. Το εκτιμώμενο ταμειακό σας υπόλοιπο ή το κατώτατο όριο είναι η διαφορά μεταξύ του ποσού της εισροής και της εκροής στο τέλος της περιόδου προϋπολογισμού.
Μορφή προϋπολογισμού προτάσεων
Η προετοιμασία μιας πρότασης ή ενός προϋπολογισμού για την υποβολή αιτήσεων επιχορήγησης είναι απαραίτητη για κάθε επιχείρηση ή κυβερνητική οντότητα που υποβάλλει αίτηση για δωρεά από ιδιωτικές ή κυβερνητικές πηγές. Ένας προϋπολογισμός προτάσεων είναι κατά κανόνα επιχορηγούμενος, αλλά οι περισσότεροι χορηγοί ζητούν εξήγηση των εσόδων και της υποστήριξης που περιλαμβάνει οποιεσδήποτε άλλες προσδοκίες και αναμενόμενες συνεισφορές σε είδος. Τα έξοδα θα πρέπει να περιλαμβάνουν στοιχεία που σχετίζονται άμεσα με την αίτηση επιδότησης, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, μισθών, παροχών, εξοπλισμού και προμηθειών. Ο φορέας παροχής της επιχορήγησης παρέχει τη σωστή μορφή προϋπολογισμού προτάσεων για το καθορισμένο έργο.
Γραμμή προϋπολογισμού γραμμής-στοιχείου
Ξεκινήστε τη μορφοποίηση ενός προϋπολογισμού γραμμικού στοιχείου εισάγοντας αναμενόμενα έσοδα. Οι δαπάνες ακολουθούν και περιλαμβάνουν υποχρεώσεις μισθοδοσίας, επιτρέποντας την κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας και τη συνταξιοδότηση. Υπάρχουν επίσης είδη γραφείου, επαγγελματικά τέλη, έξοδα εκπαίδευσης και μετακίνησης. Επιπλέον, οι δαπάνες περιλαμβάνουν όλες τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, την προμήθεια οικοδομών, τη συντήρηση του οχήματος και κάθε άλλη ειδική υποχρέωση του τμήματος. Κάθε πτυχή του προϋπολογισμού, τόσο εισοδήματος όσο και εξόδων, παρατίθεται σε ξεχωριστή γραμμή, οπότε ο όρος "προϋπολογισμός γραμμής-θέματος". Αυτή η μορφή δίνει στον παρατηρητή ένα ολοκληρωμένο στιγμιότυπο της χρηματοοικονομικής σταθερότητας ενός τμήματος.
