Το Έντυπο Υπηρεσίας Εσωτερικών Εισοδήματος 940 είναι ο Ετήσιος Ομοσπονδιακός Φόρος Ανεργίας του Εργοδότη, ή το FUTA, επιστροφή. Εάν είστε εργοδότης, πρέπει να αποφασίσετε αν θα υποβάλετε το Έντυπο 940, και εάν ναι, πόσο να πληρώσετε στους φόρους FUTA. Πρέπει να υποβάλετε αυτό το έντυπο για το προηγούμενο έτος, τον Φεβρουάριο του νέου έτους, ταχυδρομικώς, με έλεγχο, εάν απαιτείται, στο IRS.
Υποχρέωση αρχειοθέτησης
Οι ομοσπονδιακές και κρατικές κυβερνήσεις εισπράττουν φόρο ανεργίας για να βοηθήσουν στην καταβολή παροχών σε ειδικευμένα άτομα που έχουν χάσει τη δουλειά τους Πρέπει να πληρώσετε το FUTA και να καταθέσετε το Έντυπο 940 αν έχετε πληρώσει μισθούς τουλάχιστον $ 1.500 σε οποιοδήποτε τρίμηνο του φορολογικού έτους. Εναλλακτικά, η απαίτηση ισχύει εάν είχατε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους πλήρους ή μερικής απασχόλησης ή έκτακτους υπαλλήλους για τουλάχιστον 20 εβδομάδες κατά το φορολογικό έτος. Εάν αγοράσατε ή πωλήσατε την επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια της φορολογικής χρήσης, καταθέστε το Έντυπο 940 για το τμήμα του έτους που πληρώσατε τους υπαλλήλους. Ειδικοί κανόνες αρχειοθέτησης ισχύουν για τους εργοδότες, τους αγρότες, τις φυλετικές κυβερνήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Καταγραφή του Φόρου
Ως εργοδότης, εσείς - και όχι ο υπάλληλος - πληρώνετε FUTA, το οποίο ισχύει για τα πρώτα $ 7.000 μισθού ή μισθών που καταβάλλονται σε κάθε εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνετε τις απαλλασσόμενες από το FUTA πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων περιθωριακών παροχών, ασφάλισης ζωής ομαδικής ασφάλισης, συνταξιοδοτικών εισφορών ή συνταξιοδοτικών εισφορών και εξαρτώμενης περίθαλψης. Για να υπολογίσετε τους συνολικούς μισθούς FUTA, προσθέστε όλες τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν σε όλους τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του έτους, αφαιρέστε τις απαλλασσόμενες από FUTA πληρωμές και αφαιρέστε τους συνολικούς μισθούς που ξεπερνούν τα 7.000 δολάρια για κάθε εργαζόμενο. Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 6% για να βρείτε το μη διορθωμένο FUTA.
Κρατικές πιστώσεις
Εάν πληρώσατε τον κρατικό φόρο ανεργίας, αφαιρέστε τον από το μη διορθωμένο FUTA. Κάθε κράτος έχει το δικό του ποσοστό ανεργίας και μπορείτε να λάβετε πίστωση φόρου FUTA έως και 5,4% λόγω αυτών των κρατικών φόρων. Ωστόσο, ορισμένα κράτη έχουν δανειστεί χρήματα από τον ομοσπονδιακό λογαριασμό ανεργίας και αξιολογούνται μείωση των πιστώσεων από τους κρατικούς φόρους ανεργίας. Η μείωση είναι τουλάχιστον 0,3% για κάθε έτος που το κράτος χρωστάει χρήματα. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ένα κράτος που εκτιμά το 4 τοις εκατό φόρο ανεργίας έχει τετραετή μείωση πιστώσεων 1,2% (4 x 0,3%). Συνεπώς, η κρατική πίστωση FUTA μειώνεται από 4% σε 2,8%, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε προσαρμοσμένο FUTA 3,2% (6-2,8%) αντί για 2% (6-4%) για τους υπαλλήλους του κράτους.
Υποβολή της φόρμας
Για να συμπληρώσετε το έντυπο 940, καταχωρίστε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη σας και άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης. Προσδιορίστε την κατάσταση στην οποία ασκείτε τις δραστηριότητές σας - ή υποδείξτε τη πολυεθνική απασχόληση, εάν ισχύει - και εάν το κράτος έχει μείωση πιστώσεων FUTA. Στη συνέχεια, εισάγετε τα δεδομένα FUTA και τους υπολογισμούς σας και προσαρμόστε τις κρατικές πιστώσεις. Τέλος, καθορίστε εάν υποπληρωθείτε FUTA και επισυνάψετε έναν έλεγχο αν είναι απαραίτητο. Εάν οφείλετε FUTA, πρέπει να καταθέσετε την πρώτη εργάσιμη ημέρα τον Φεβρουάριο, αλλά έχετε μια επιπλέον εβδομάδα εάν οι πληρωμές σας FUTA είναι ενημερωμένες. Το IRS εφαρμόζει ποινές καθυστερημένης πληρωμής FUTA που κυμαίνονται από 2% έως εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια και πενταετή φυλάκιση.
