Τα νομικά έγγραφα μπορούν να κυμαίνονται από τραπεζικές επιταγές έως λογαριασμούς πώλησης σε καταθέσεις και δικαστικές αποφάσεις. Ο κίνδυνος ασάφειας καθιστά μια καλή πρακτική να συμπεριλαμβάνονται όχι μόνο ακριβή και ακριβή ποσά και αριθμοί, αλλά και ο γραπτός αριθμός. Παρόλο που οι τραπεζικοί έλεγχοι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο συχνά σήμερα, εκεί που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δει γραπτά νούμερα για να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχει λάθος στο ποσό της επιταγής.
Associated Press Style
Το βιβλίο συμβουλών του Associated Press (AP) περιέχει οδηγίες για το πώς να γράψετε αριθμούς, αλλά ο μέσος άνθρωπος που γράφει μια επιταγή πιθανότατα δεν πρόκειται να συνειδητοποιήσει ότι υπάρχει ένα τέτοιο βιβλίο, ούτε θα συμβουλεύτηκε ένα βιβλίο πριν γράψει μια επιταγή. Δεν είναι απαραιτήτως επειδή οι έλεγχοι γραφής είναι τόσο συνηθισμένη πρακτική, ή τουλάχιστον μια φορά ήταν, είναι ότι η γραφή των αριθμών είναι κοινή. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιταγή για $ 107.53, θα γράφετε στη γραμμή κάτω από το όνομα του δικαιούχου, One Hundred Seven και 53/100. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς για το τμήμα σεντ της ποσότητας και να σχεδιάσετε μια γραμμή από αυτή στην προτυπωμένη λέξη Δολάρια.
Συμφωνίες Διακανονισμού
Τα νομικά έγγραφα, όπως οι συμφωνίες διακανονισμού, μπορεί να έχουν ποσά πέντε έως επτά αριθμών που θα χρειαστεί να γράψετε προσεκτικά. Το κείμενο γύρω από μια συμφωνία διακανονισμού διαφέρει από μια τραπεζική επιταγή και μπορεί να υπάρχουν περισσότερα του ενός τμήματα της συμφωνίας όπου πρέπει να γράψετε ένα δολάριο, επομένως αναθεωρήστε το έγγραφο για να αποφύγετε να αφήσετε κενά διαστήματα όπου το ποσό που έχει συνταχθεί είναι. Για παράδειγμα, μια συμφωνία διακανονισμού ύψους 1.250.001 εκατομμυρίων δολαρίων θα περιλαμβανόταν συνήθως σε παρενθέσεις και θα γράφτηκε ως εξής: "Ένα εκατομμύριο, δύο εκατόν πενήντα χιλιάδες και ένα δολάριο και όχι / 100". Στην παρουσίαση του για τους γάμους, ο αμερικανικός δικηγορικός σύλλογος προτείνει να γράψει 36.000,00 δολάρια ως "τριάντα έξι χιλιάδες δολάρια ακριβώς", ο οποίος είναι ένας πολύ απλοποιημένος τρόπος για την επαλήθευση του ποσού του δολαρίου γραπτώς.
Πολιτική δικηγορικής εταιρείας
Η δικηγορική σας εταιρεία μπορεί να έχει έναν συγκεκριμένο κανόνα για την εγγραφή αριθμών, και στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παραδείγματα που σας παρέχονται. Ωστόσο, σε περίπτωση που σχεδιάζετε ένα νομικό έγγραφο και δεν έχετε ένα μοντέλο, χρησιμοποιήστε τον τυπικό κανόνα για την εγγραφή αριθμών και διακριτών αριθμών που αποτελούν μέρος μεγαλύτερου ποσού. Για παράδειγμα, τα 50.323,75 δολάρια θα πρέπει να γράφονται ως "Πενήντα Χιλιάδες, Τριακόσιες Εκατόν Τρεις Δολάρια και 75/100 λεπτά." Κεφαλαιοποιήστε τα γράμματα και προσθέστε τις λέξεις για το 23. Στο παράδειγμα αυτό, συμπεριλαμβάνετε τη λέξη Cents και χρησιμοποιήστε αριθμούς για το τμήμα του δολαρίου.
Δεν υπάρχει απόλυτος κανόνας
Εάν δημιουργείτε έγγραφα μέσα στην επιχείρησή σας, κατανοείτε ότι δεν υπάρχει κανένας απόλυτος κανόνας για την καταγραφή ενός ποσού σε δολάρια και σεντ. Το μόνο που προσπαθείτε πραγματικά να επιτύχετε είναι η σαφήνεια, οπότε δεν υπάρχει αμφιβολία για το ποσό που γράφετε και δεν υπάρχει περιθώριο αμφισβήτησης. Η καλύτερη πρακτική είναι να γράψετε το ποσό με λέξεις και, στη συνέχεια, να το ακολουθήσετε με το αριθμητικό ποσό: Η ABC θα πληρώσει δύο εκατομμύρια δολάρια XYZ ($ 2,000,000). Η ιδέα εδώ είναι ότι οι αριθμοί είναι ευκολότερο να διαβαστούν, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να πετύχουν, για παράδειγμα, μεταφέροντας μερικά ψηφία - 50.967 δολάρια αντί για 50.697 δολάρια. Αν υπάρχει διαφορά, οι λέξεις θα επικρατήσουν. Για πολύ μεγάλα ποσά, γράφοντας "6,8 εκατομμύρια δολάρια" ή "10,2 εκατομμύρια δολάρια" θα πρέπει να κάνουν το τέχνασμα, αλλά δεν θέλετε να υπερβείτε το ένα δεκαδικό ψηφίο ή θα μπερδευτεί.
