Τα Pro forma και τα εμπορικά τιμολόγια χρησιμοποιούνται και όταν οι εταιρείες πωλούν και μεταφέρουν εμπορεύματα διεθνώς. Πρόκειται για παρόμοια έγγραφα που περιέχουν πολλές από τις ίδιες πληροφορίες, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Προτιμολόγιο
Ένα pro forma τιμολόγιο θεωρείται περισσότερο ή λιγότερο ως προσφορά πωλήσεων. Εκδίδεται από έναν πωλητή σε έναν αγοραστή όταν ο αγοραστής σκέφτεται να αγοράσει αγαθά από τον πωλητή. Περιέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την πώληση, περιλαμβανομένης της περιγραφής των αγαθών, του κόστους, των τελών που ισχύουν και των όρων πώλησης.
Τιμολόγιο
Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι ο τελικός λογαριασμός μετά την αποστολή των αγαθών. Είναι η δεσμευτική συμφωνία και οι όροι της πώλησης. Οι πληροφορίες σχετικά με το εμπορικό τιμολόγιο ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες του τιμολογίου pro forma. Οποιεσδήποτε αλλαγές μεταξύ αυτών των δύο τιμολογίων γίνονται με συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή.
Πρακτική χρήση
Ένα pro forma τιμολόγιο χρησιμοποιείται στις διαπραγματεύσεις και παραδίδεται σε έναν πιθανό αγοραστή πριν από την επιβεβαίωση της παραγγελίας. Ο αγοραστής το εξετάζει και είτε το δέχεται είτε το απορρίπτει είτε επικοινωνεί με τον πωλητή για να διαπραγματευτεί. Μόλις συμφωνηθούν τα πάντα, αποστέλλεται η παραγγελία και στη συνέχεια αποστέλλεται το εμπορικό τιμολόγιο. Ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την καταβολή του οφειλόμενου ποσού στο παρόν τιμολόγιο.