Το έντυπο IRS 941 είναι η τριμηνιαία ομοσπονδιακή φορολογική επιστροφή του εργοδότη. Όλοι οι εργοδότες πρέπει να παρακρατούν τους ομοσπονδιακούς φόρους από την αποζημίωση των εργαζομένων. Αυτοί οι φόροι περιλαμβάνουν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης και τον φόρο Medicare. Αυτές οι πληρωμές από τον εργοδότη πιστώνονται στις φορολογικές υποχρεώσεις των εργαζομένων και αναφέρονται σε αυτές (καθώς και στην IRS) για το ετήσιο W-2. Οι εργοδότες πρέπει επίσης να πληρώνουν το μερίδιό τους από τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που δεν παρακρατούνται από τους υπαλλήλους. Το Έντυπο IRS 941 είναι το όχημα για την αναφορά και την καταβολή αυτών των φόρων στην κυβέρνηση.
Ποιος πρέπει να αρχειοθετήσει;
Οι εργοδότες που παρακρατούν φόρους, όπως απαιτείται από το νόμο, πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο IRI 941. Τα συγκεκριμένα ποσά που αναφέρθηκαν από τον εργοδότη στο παρόν έντυπο περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: όλους τους μισθούς που έχετε πληρώσει, ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος που παρακρατήσατε για λογαριασμό των εργαζομένων. τόσο οι υπάλληλοί σας όσο και το μερίδιό σας στους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. οποιεσδήποτε προσαρμογές στους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare του τρέχοντος τριμήνου για κλάσματα σεντ, αμοιβές ασθενών, συμβουλές και ασφάλειες ομαδικής ζωής. προπληρωμένες πιστώσεις φόρου εισοδήματος (EIC) και πίστωση για τις πληρωμές βοήθειας COBRA premium.
Το Έντυπο IRS 941 δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την αναφορά παρακράτησης παρακράτησης ή παρακράτησης φόρου εισοδήματος σε πληρωμές εκτός μισθοδοσίας. Τέτοιες πληρωμές περιλαμβάνουν πράγματα όπως οι συντάξεις, οι προσόδους και τα τυχερά παιχνίδια. Αυτά τα ποσά αναφέρονται αντί για το Έντυπο 945 του IRS, το οποίο αποτελεί ετήσια και όχι τριμηνιαία αναφορά στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση.
Εξαιρέσεις
Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις. Οι εργοδότες δεν χρειάζεται να υποβάλλουν έντυπο IRS 941 για τους εποχικούς υπαλλήλους. Για παράδειγμα, σε τρίμηνα στα οποία δεν πληρώνετε μισθούς, δεν έχετε φορολογική υποχρέωση, οπότε δεν χρειάζεται να υποβάλετε αρχεία. Ωστόσο, πρέπει να αναφέρετε στην κυβέρνηση εάν υπάρχει ένα ή περισσότερα τρίμηνα για τα οποία απαλλάσσεστε κάθε φορά που υποβάλλετε το Έντυπο 941. Αυτό αναφέρεται στη γραμμή 19.
Οι εργοδότες των εργαζομένων στο νοικοκυριό απαλλάσσονται γενικά από την υποβολή του εντύπου IRS 941. Ωστόσο, πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους υπαλλήλους πρέπει να αναφέρονται στο Έντυπο 1040, Πρόγραμμα Η, "Φόροι απασχόλησης νοικοκυριών".
Τέλος, οι εργοδότες αγροτικών υπαλλήλων δεν αναφέρουν το IRS 941. Αντ 'αυτού, είναι υπεύθυνοι να υποβάλουν το Έντυπο 943, "Η Ετήσια Επιστροφή των Εργοδοτών για τους Γεωργικούς Εργαζόμενους".
Πώληση, Μεταφορά ή Κλείσιμο της επιχείρησής σας
Όταν πουλάτε ή μεταφέρετε την επιχείρησή σας, τόσο εσείς όσο και ο νέος κάτοχος πρέπει να υποβάλετε έντυπο IRS 941 για το τρίμηνο στο οποίο πραγματοποιήθηκε η πώληση ή η μεταφορά. Ωστόσο, θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τους μισθούς και τους φόρους που πληρώσατε πριν από τη συναλλαγή. Ομοίως, ο νέος ιδιοκτήτης πρέπει να αναφέρει μόνο το μερίδιό του. Εάν αλλάξετε από έναν τύπο επιχείρησης σε έναν άλλο (για παράδειγμα, από μια εταιρία ατομικής ιδιοκτησίας σε μια εταιρική σχέση ή μια εταιρεία), θεωρείται μεταφορά και πρέπει να αντιμετωπιστεί με τον ίδιο τρόπο. Εάν συγχωνεύσετε την επιχείρησή σας, η επιχείρηση που θα συνεχίσει την επιχείρηση πρέπει να καταθέσει την απόδοση για το τρίμηνο στο οποίο πραγματοποιήθηκε η συγχώνευση και η άλλη επιχείρηση θα πρέπει να καταθέσει μια τελική απόδοση. Πρέπει να υποβάλετε μια τελική επιστροφή αν κλείσετε την επιχείρησή σας ή σταματήσετε να πληρώνετε τους μισθούς. Θα πρέπει να υποδείξετε στο IRS ότι πρόκειται για τελική επιστροφή και μπορείτε να το κάνετε στη γραμμή 18 του εντύπου 941. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρετε στην κυβέρνηση το όνομα του ατόμου που διατηρεί τα αρχεία μισθοδοσίας και την τοποθεσία στην οποία βρίσκονται αποθήκευση.
Όταν πρέπει να αρχειοθετήσετε το IRS 941
Το έντυπο IRS 941 είναι μια τριμηνιαία έκθεση που σημαίνει ότι κατατίθεται ανά τρίμηνο. Όλοι οι εργοδότες βρίσκονται στο ίδιο τριμηνιαίο πρόγραμμα πληρωμών και πρέπει να καταθέσετε το πρώτο σας IRS 941 στο τέλος του πρώτου τριμήνου στο οποίο καταβάλατε τους μισθούς. Εάν, για παράδειγμα, πληρώσατε τους πρώτους μισθούς σας τον Φεβρουάριο, θα ήταν υπεύθυνο να καταθέσετε το IRS 941 για το συγκεκριμένο τρίμηνο.
Το έντυπο λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του τέλους του τριμήνου. Το πρώτο τρίμηνο λήγει στις 31 Μαρτίου, επομένως πρέπει να καταθέσετε μέχρι τις 30 Απριλίου. Οι υπόλοιπες ημερομηνίες λήξης είναι 31 Ιουλίου (το δεύτερο τρίμηνο λήγει στις 30 Ιουνίου), 31 Οκτωβρίου (τρίτο τρίμηνο λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου) και 31 Ιανουαρίου (τέταρτο τρίμηνο λήγει στις 31 Δεκεμβρίου).
Εάν κάνετε έγκαιρες πληρωμές των οφειλόμενων φόρων κατά τη διάρκεια του τριμήνου, το IRS θα παράσχει μια παράταση 10 ημερών μέχρι την ημερομηνία λήξης του Έντυπο 941. Όπως το κανονικό σας έντυπο 1040 για προσωπικούς φόρους, η ημερομηνία μετά την ημερομηνία καθορίζει την επικαιρότητα της κατάθεσης.
Καταθέστε τους Φόρους σας
Παρόλο που το έντυπο 941 οφείλεται μόνο στο IRS σε τριμηνιαία βάση, πρέπει να πληρώνετε τους φόρους πολύ πιο συχνά και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών δεν εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμά σας μισθοδοσίας. Υπάρχουν δύο τύποι χρονοδιαγραμμάτων πληρωμής και το χρονοδιάγραμμά σας θα εξαρτηθεί από τη συνολική φορολογική σας υποχρέωση. Θυμηθείτε, αυτό περιλαμβάνει την Κοινωνική Ασφάλιση, Medicare και παρακρατείται ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος. Η υποχρέωσή σας καθορίζεται από την αναφορά σας στο Έντυπο 941 για περίοδο τεσσάρων τετάρτων αναθεωρήσεων. Η περίοδος αυτή αρχίζει από την 1η Ιουλίου (δύο έτη πριν) έως τις 30 Ιουνίου του προηγούμενου έτους.
Πριν από την έναρξη κάθε ημερολογιακού έτους, πρέπει να καθορίσετε το χρονοδιάγραμμά σας πληρωμών. Εάν πληρώσατε 50.000 δολάρια ή λιγότερους φόρους κατά την περίοδο "επιστροφής", είστε ένας καταθέτης μηνιαίου χρονοδιαγράμματος. Εάν η φορολογική σας υποχρέωση για την περίοδο αυτή ξεπέρασε τα $ 50.000, είστε ένας καταθέτης ημερολογιακού χρονοδιαγράμματος.
Εάν η συνολική φορολογική σας υποχρέωση για το τρίμηνο (μετά από τις κατάλληλες προσαρμογές) είναι μικρότερη από 2500 δολάρια, δεν χρειάζεται να κάνετε προκαταβολή των κεφαλαίων. Αντ 'αυτού, πρέπει να κάνετε μια έγκαιρη πληρωμή κατά την κατάθεση του εντύπου IRS 941. Εάν η τριμηνιαία φορολογική σας υποχρέωση υπερβαίνει τα $ 2500, τότε πρέπει να καταθέσετε σύμφωνα με το πρόγραμμά σας (μηνιαία ή εξαμηνιαία). Οι καταθέσεις μπορούν να γίνονται σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που έχουν τα προσόντα για να τα δεχτούν ή μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ομοσπονδιακής φορολογικής πληρωμής (EFTPS).
Κυρώσεις και τόκοι
Κυρώσεις και τόκοι χρεώνονται για καθυστερημένες καταβολές φόρων καθώς και για καθυστερημένες καταθέσεις όπως καθορίζονται από το νόμο. Προκειμένου να αποφευχθούν οι κυρώσεις και οι τόκοι, κάντε τα εξής: Φόροι κατάθεσης κατά ή πριν την ημερομηνία λήξης, χρησιμοποιώντας το EFTPS όταν απαιτείται. καταθέστε την πλήρη και ακριβή φόρμα 941 εγκαίρως. Αναφέρετε με ακρίβεια την φορολογική σας υποχρέωση. υποβάλει έγκυρο έλεγχο για πληρωμές φόρων · Παρέχετε ακριβείς φόρμες W-2 στους υπαλλήλους σας. τα αρχεία W-3 και τα αντίγραφα Α του W-2 στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης με έγκαιρο και ακριβή τρόπο. Είναι μια έξυπνη ιδέα να ελέγχετε τακτικά τον ιστότοπο του IRS για ενημερωμένες πληροφορίες καθώς ο φορολογικός νόμος αλλάζει συνεχώς και δεδομένου ότι το Έντυπο IRS 941 είναι τριμηνιαία κατάθεση.
