Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για την έναρξη ενός νέου συλλόγου είναι η διάδοση της λέξης και η εύρεση νέων μελών που ενδιαφέρονται να μοιραστούν το χρόνο και την ενέργεια τους για να επιτύχουν τους στόχους που έχει ορίσει η ομάδα σας. Με τη σωστή προσέγγιση της προσέγγισης και της διατήρησης των μελών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λέσχη που ευημερεί και συνεχίζει να κερδίζει δημοτικότητα, δίνοντάς σας επιρροή στην κοινότητά σας και επιτρέποντάς σας να συγκεντρώσετε τα επιτεύγματα και να διασκεδάσετε.
Προωθήστε τη λέσχη σας. Αν οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν, δεν θα μπορούν να ενταχθούν. Παρακολουθήστε τις τοπικές εκδηλώσεις και περάστε τους επιβάτες που διαφημίζουν την αποστολή της ομάδας σας και λέτε στους ανθρώπους ποια είναι η συμμετοχή τους. Μπορείτε επίσης να φιλοξενήσετε ένα τραπέζι στα συμβάντα, ρυθμίζοντας ένα τραπέζι με κάρτα και κρεμάζοντας ένα banner με το όνομα της ομάδας σας πίσω από εσάς. Καταθέστε δωρεάν στυλό, αυτοκόλλητα ή καρφίτσες για να προσελκύσετε τους ανθρώπους στο τραπέζι σας και να τους ζητήσετε να εγγραφούν για μια λίστα με τους διευθυντές όταν πλησιάζουν. Φέρτε ένα κιβώτιο boom και παίζετε μουσική ενώ παρουσιάζετε για να δώσετε στο club σας ένα διασκεδαστικό και εορταστικό περιβάλλον.
Προγραμματίστε δραστηριότητες και εκδηλώσεις για να φιλοξενήσετε την ομάδα σας, οι οποίες θα προσελκύσουν το δημογραφικό στόχο σας. Για παράδειγμα, εάν συμμετέχετε σε ένα ραδιολεκτικό κολέγιο, μπορείτε να διοργανώσετε ένα πάρτι χορού για άλλους φοιτητές, όπου ένας από τους DJ σας παίζει μουσική για να απολαύσουν οι μαθητές. Κρατήστε ένα διαγωνισμό κοστουμιών για να κάνετε ακόμα πιο διασκεδαστικό το γεγονός και προσελκύστε τους συμμετέχοντες με διαφημίσεις δωρεάν αναψυκτικά. Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να εμπλακείτε με τη λέσχη σας στην εκδήλωση, ώστε οι νεοφερμένοι που μαθαίνουν για εσάς για πρώτη φορά να μπορούν να μείνουν και να ξεκινήσουν τον εθελοντισμό αμέσως.
Ακολουθήστε αμέσως τα άτομα που εκφράζουν ενδιαφέρον για τη λέσχη σας. Αν οι άνθρωποι εγγράφονται σε μια λίστα αλληλογραφίας, στείλτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μέσα σε λίγες μέρες, ώστε να μην ξεχνάμε τι έχουν εγγραφεί ή να απασχοληθούν με κάτι άλλο. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κατά πάσα πιθανότητα εγωισμένοι με το χρόνο τους, οπότε αν δεν αποδείξετε ότι είστε υπεύθυνος σύλλογος που δεν θα σπαταλήσει την ενέργεια του συμμετέχοντα, θα χάσετε το ενδιαφέρον των νεοπροσληφθέντων. Στείλτε αμέσως νέα άτομα στο e-mail και προσκαλέστε τους σε μια εκδήλωση παρακολούθησης όπου μπορούν να συμμετάσχουν περαιτέρω. Πάντα να προσφέρετε υποστήριξη και να απαντήσετε υπομονετικά στις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι εθελοντές.
Αναπτύξτε μια αίσθηση του ανήκειν στο σύλλογο σας ως στρατηγική για την απόκτηση και διατήρηση νέων μελών. Οι άνθρωποι προσφέρονται εθελοντικά και συμμετέχουν σε κοινωνικές ομάδες, επειδή οι δραστηριότητες τους κάνουν να αισθάνονται σαν να αποτελούν μέρος μιας υποστηρικτικής κοινότητας. Εάν οι άνθρωποι παρακολουθούν ένα από τα γεγονότα της λέσχης σας και αισθάνονται σαν να είναι άμεσα μέρος μιας ομάδας φίλων, είναι πολύ πιθανότερο να επιστρέψουν. Κρατήστε ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης και κοινωνικές εκδηλώσεις όπου παρέχονται σνακ και προσπαθείτε για ένα ανεπίσημο, ευχάριστο περιβάλλον. Αφιερώστε χρόνο για να γνωρίσετε νέους νεοεισερχόμενους, να μάθετε τα ονόματά τους και τα ενδιαφέροντά τους και να ενεργήσετε ως οδηγός καθώς εμπλέκονται περισσότερο με την ομάδα.
