Όπως και σε κάθε επιχείρηση λιανικής πώλησης, ο ιδιοκτήτης ενός βενζινάδρου υποχρεούται να φοράει πολλά καπέλα και να εκτελεί διάφορες λειτουργίες για να εξασφαλίσει ότι η επιχείρηση εκτελεί ομαλά. Ένα βενζινάδικο είναι σε αντίθεση με άλλες επιχειρήσεις λιανικής πώλησης, δεδομένου ότι πρέπει να τηρεί και να τηρεί τους αυστηρούς περιβαλλοντικούς νόμους που ρυθμίζουν την αποθήκευση καυσίμων σε υπόγεια ύδατα.
Μίσθωση, Εκπαίδευση και Πληρωμή Εργαζομένων
Εάν ο βενζινάδρας είναι μια ατομική επιχείρηση ή έχει ένα προσαρμοσμένο κατάστημα, ο ιδιοκτήτης πρέπει να μισθώσει και να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους για να λειτουργήσει το ταμείο, τα αποθέματα και να εκτελέσει την εξυπηρέτηση πελατών. Ο ιδιοκτήτης θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εκτελεί όλα αυτά τα καθήκοντα σε περιόδους κατά τις οποίες ο βενζινάδικος είναι σύντομος. Ο ιδιοκτήτης πρέπει επίσης να πληρώνει τους υπαλλήλους εγκαίρως και με ακρίβεια κάθε εβδομάδα, καθώς και να χειρίζεται τις λεπτομέρειες των παροχών των εργαζομένων, όπως η κάλυψη ασφάλισης υγείας.
Κρατήστε επιχειρηματικά αρχεία
Τα οικονομικά αρχεία για τη λειτουργία του πρατηρίου επιτρέπουν στον ιδιοκτήτη να παρακολουθεί προσεκτικά τα έξοδα και τα κέρδη. Αυτά τα αρχεία είναι η κύρια πηγή δεδομένων για τον ιδιοκτήτη και τον λογιστή του κατά την υποβολή των φόρων. Επιτρέπουν επίσης στον ιδιοκτήτη να δει πού χάνονται τα χρήματα και μπορεί να βοηθήσει να ρίξει φως στις ευκαιρίες για αύξηση των κερδών.
Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών
Ο ιδιοκτήτης του πρατηρίου καυσίμων πρέπει να εξασφαλίσει ότι η θέση ανοίγει και κλείνει σωστά κάθε μέρα. Πρέπει να ασχοληθεί με ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών που οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να επιλύσουν, να χειριστούν τα θέματα των σχέσεων των εργαζομένων και να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις κατάλληλες πολιτικές και διαδικασίες. Ο ιδιοκτήτης του πρατηρίου καυσίμων πρέπει επίσης να παρακολουθεί εγκαίρως και να εντοπίζει τα αποθέματα ώστε να εξασφαλίζει ότι οι βενζίνες και τα δημοφιλή είδη ευκολίας είναι πάντα διαθέσιμα για τον πελάτη.
Διατηρείτε τα περιβαλλοντικά αρχεία και συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς
Οι ιδιοκτήτες πρατηρίων καυσίμων πρέπει να διαθέτουν συστήματα για την προστασία από τη διάβρωση και την παρακολούθηση για διαρροές υπόγειων βενζινών, καθώς και για την παρακολούθηση των επιπέδων ατμών που διαφεύγουν από τις αντλίες. Η Υπηρεσία Περιβαλλοντικής Προστασίας των Η.Π.Α. προσφέρει μια εκτεταμένη λίστα ελέγχου 54 σελίδων (βλ. Πηγές) που αναφέρει λεπτομερώς τα μέτρα συμμόρφωσης που πρέπει να πληρούν οι ιδιοκτήτες των πρατηρίων καυσίμων (και άλλοι που αποθηκεύουν καύσιμα υπόγεια).
