Δεν είναι πάντα εύκολο να κλείνετε μια επιχείρηση μετά από να ρίχνετε μέσα της την καρδιά, την μοναδική και την ιδεατή ιδέα. Ανεξάρτητα από το αν απλά χάσατε το ενδιαφέρον σας, συνταξιοδοτείτε ή το εγχείρημα απλά δεν απομακρύνθηκε - πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν επιβιώνουν - υπάρχουν μερικά απαραίτητα λογιστικά βήματα που πρέπει να ληφθούν για να το τελειώσει. Όσο μεγαλύτερος είναι το μέγεθος του οργανισμού, τόσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός και το μέγεθος των καταχωρήσεων.
Πάρτε αποθέματα και πωλήστε τα περιουσιακά στοιχεία
Βασικά, το πρώτο βήμα μιας επιχείρησης πρέπει να κάνει είναι να κάνει απογραφή και να πουλήσει όλα τα περιουσιακά στοιχεία όταν κλείνει τις πόρτες της. αλλά προτού κάνετε κάτι τέτοιο, προσπαθήστε να συλλέξετε όλους τους εκκρεμούς λογαριασμούς που μπορείτε να εισπράξετε επειδή θα ήταν δύσκολο να γίνουν αργότερα. Κατά την πώληση περιουσιακών στοιχείων, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να αναζητήσουν πλήρη αξία για μη χρηματικά περιουσιακά στοιχεία όπως κτίρια, γη, εξοπλισμό, οχήματα. Η επίτευξη της καλύτερης τιμής μπορεί να οδηγήσει στην απλή απόκτηση αρκετών μετρητών για την εξόφληση όλων των υποχρεώσεων. Οι καταχωρίσεις για την κατάργηση περιουσιακών στοιχείων από τα βιβλία περιλαμβάνουν χρέωση μετρητών και πίστωση κάθε λογαριασμού ενεργητικού για τα εισπραχθέντα ποσά. Η χρέωση ή η πίστωση σε ζημία ή κέρδος από την πώληση περιουσιακών στοιχείων είναι απαραίτητη για την καταγραφή της διαφοράς μεταξύ του εισπραχθέντος ποσού και της αξίας του ενεργητικού.
Εκκαθάριση Παθητικού
Μετά την πώληση των περιουσιακών στοιχείων σας, ήρθε η ώρα να πληρώσετε τυχόν οφειλές ή υποχρεώσεις που σχετίζονται με την επιχείρηση. Ουσιαστικά, οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν οποιαδήποτε χρήματα που οφείλονται σε εξωτερικά μέρη, όπως πωλητές και δανειστές, τυχόν φόρους ή τέλη που οφείλονται στην κυβέρνηση. Αν είναι προτιμότερο, ένας λογιστής μπορεί να πληρώσει αυτά τα στοιχεία εκτός, εφόσον η εταιρεία έχει διαθέσιμα μετρητά. Η εγγραφή θα χρεώσει το λογαριασμό της ευθύνης και τα μετρητά πίστωσης καθώς η εταιρεία αποπληρώνει την υποχρέωση. Οι πιστωτές συνήθως αναμένουν πλήρη πληρωμή από την επιχείρηση, εκτός αν το αναγκαστικό κλείσιμο μιας επιχείρησης προέρχεται από πτώχευση ή άλλο σημαντικό θέμα.
Διανείμετε τα υπόλοιπα κεφάλαια
Μια εταιρεία με τους μετόχους θα πληρώσει τους επενδυτές τελευταία, αν παραμείνει κάποιο ποσό. Αυτά τα άτομα σπάνια λαμβάνουν χρήματα όταν μια επιχείρηση κλείνει τις πόρτες της. Μια διανομή προς αποπληρωμή των μετόχων θα χρεώσει τα ίδια κεφάλαια και τα μετρητά των πιστώσεων, και στη συνέχεια οι μέτοχοι επιστρέφουν τις μετοχές τους. Μικρότερη επιχείρηση με λογαριασμό ισοζυγίου ιδιοκτήτη λειτουργεί παρόμοια με τις καταχωρίσεις μετόχων. Οποιοδήποτε τελικό μετρητά έχει ως αποτέλεσμα τη χρέωση του χρεωστήρα και την πίστωση σε μετρητά για το τελικό υπόλοιπο. Σε μια εταιρική σχέση, τα υπόλοιπα κεφάλαια ή περιουσιακά στοιχεία διανέμονται με βάση τον λογαριασμό κεφαλαίου κάθε μέλους, υποθέτοντας ότι υπάρχει ένα θετικό υπόλοιπο κεφαλαίου.
Τελικές καταχωρήσεις
Εάν μια εταιρεία πραγματοποιεί τις λογιστικές της καταχωρίσεις μετά το κλείσιμο της φυσικής της θέσης, δεν υφίστανται καθυστερημένα έξοδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μια εταιρεία θα πρέπει να διατηρήσει αρκετά μετρητά για να πληρώσει τα τελικά έξοδα που σχετίζονται με τη φυσική της θέση. Αυτό περιλαμβάνει το ενοίκιο, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και την ασφάλεια, μεταξύ άλλων βασικών εξόδων. Οι λογιστές θα χρεώσουν το λογαριασμό εξόδων και τα μετρητά. Οι δαπάνες κλεισίματος των κερδών εις νέον θα είναι η τελική εγγραφή για αυτό το σύνολο συναλλαγών. Μετά το κλείσιμο μιας επιχείρησης, ο νόμος απαιτεί να διατηρείτε όλα τα επιχειρησιακά αρχεία για επτά χρόνια, ανάλογα με το πού λειτουργούσατε. Αν και το κλείσιμο μιας επιχείρησης μπορεί να μην είναι εύκολο, σκεφτείτε το ως μια πολύτιμη καμπύλη μάθησης που θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στην επόμενη περιπέτεια της ζωής.
