Μια αποκεντρωμένη διοικητική διάρθρωση είναι μια δομή στην οποία η αρχή λήψης αποφάσεων μεταβιβάζεται στο κατώτερο επίπεδο σε ολόκληρο τον οργανισμό και όχι περιορίζεται σε μερικά κορυφαία στελέχη. Κάτω από μια ισχυρή αποκεντρωμένη οργάνωση, οι ανώτεροι υπάλληλοι και υπάλληλοι έχουν εξουσία λήψης αποφάσεων. Μια αποκεντρωμένη οργάνωση δείχνει ευρύτερη κλίμακα ελέγχου, λιγότερες βαθμίδες στην οργάνωση και μια ροή ιδεών και αποφάσεων από κάτω προς τα πάνω.
Αποφάσεις υψηλού επιπέδου
Σε ένα αποκεντρωμένο σύστημα διαχείρισης, οι ανώτατοι διευθυντές αποκεντρώσουν την ικανότητα λήψης αποφάσεων στο κατώτερο επίπεδο, ανακουφίζοντας έτσι την καθημερινή επίλυση προβλημάτων. Αυτό τους βοηθά να εστιάζουν στη στρατηγική, στις αποφάσεις υψηλού επιπέδου και στο συντονισμό των δραστηριοτήτων που αφορούν τον οργανισμό. Παρέχει επίσης ευκαιρίες και εμπειρία στους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για τη λήψη αποφάσεων, βοηθώντας τους να προωθηθούν.
Διευκόλυνση αποτελεσματικού μάρκετινγκ
Σε μια αποκεντρωμένη διοικητική δομή, η κατώτερη διοίκηση μπορεί να λάβει καλύτερες αποφάσεις, στη συνέχεια, την ανώτατη διοίκηση καθώς είναι άμεσα εκτεθειμένες στις τοπικές συνθήκες. Για παράδειγμα, ένας περιφερειακός διευθυντής που ασχολείται με το μάρκετινγκ και την πώληση προϊόντων γνωρίζει καλύτερα την τοπική κουλτούρα και τις ανάγκες των πελατών καλύτερα από έναν ανώτερο διευθυντή που δεν καταλαβαίνει καν την τοπική γλώσσα.
Ευκαμψία
Οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν γρήγορα αποφάσεις για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Για παράδειγμα, μια επιχειρηματική μονάδα που λειτουργεί σε μια ξένη χώρα πρέπει να αποφασίσει εάν θα επενδύσει ή όχι σε μια νέα τεχνολογία την οποία έχουν ήδη υιοθετήσει οι ανταγωνιστές της. Εδώ απαιτείται μια γρήγορη απόφαση προκειμένου να προστατευθεί η εταιρεία από το να χάσει τους πελάτες της στα χέρια των ανταγωνιστών. Ένα αποκεντρωμένο περιβάλλον παρέχει ευελιξία στη διοίκηση χαμηλότερου επιπέδου για να αναλύσει την κατάσταση και να λάβει τις κατάλληλες και έγκαιρες αποφάσεις.
Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού
Σε ένα συγκεντρωτικό σύστημα, οι επιδόσεις των διαχειριστών δεν μπορούν να εκτιμηθούν σωστά, καθώς δεν τους δίνεται μεγάλο περιθώριο. Η αποκεντρωμένη δομή διαχείρισης δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές σε όλα τα επίπεδα να αποδείξουν την εμπειρία τους. Τους επιτρέπεται να λαμβάνουν αποφάσεις, παρέχοντάς τους έτσι κίνητρα να παίζουν στην οργάνωση. Επίσης, η ανώτατη διοίκηση λαμβάνει γνώση των πραγματικών δυνατοτήτων των στελεχών χαμηλότερου επιπέδου και μπορεί εύκολα να μεταβιβάσει ευθύνες σε αυτούς.
Ατομικοί στόχοι της οργανωτικής δομής
Οι διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου ενδέχεται να έχουν στόχους διαφορετικούς από τον οργανισμό. Για παράδειγμα, ορισμένα διευθυντικά στελέχη ίσως ενδιαφέρονται περισσότερο για την κλιμάκωση των μεγεθών των τμημάτων τους, αυξάνοντας έτσι τα κέρδη. Το πρόβλημα αυτό μπορεί να επιλυθεί με το σχεδιασμό του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης σε μια αποκεντρωμένη δομή διαχείρισης, με αποτέλεσμα να παρακινούνται οι διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις προς το συμφέρον του οργανισμού.
