Η πρωινή συνομιλία είναι μια ευκαιρία για την ομάδα των εργαζομένων σας να αγγίξει την βάση στην αρχή της εργάσιμης ημέρας πριν απορροφηθεί στις ευθύνες της ημέρας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τις τρέχουσες προτεραιότητες της ομάδας και τα επερχόμενα γεγονότα. Είναι επίσης μια ευκαιρία για τα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν με άλλους για την ομάδα με την οποία ενδέχεται να μην αλληλεπιδρούν διαφορετικά.
Ελέγξτε το ημερήσιο χρονοδιάγραμμα
Ελέγξτε το πρόγραμμα της ημέρας με την ομάδα σας. Ενημερώστε τους για τις προθεσμίες που έρχονται μέσα στην επόμενη εβδομάδα, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία εγκαίρως. Εάν τα ανώτερα στελέχη ή οι πελάτες επισκέπτονται το γραφείο, ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για αυτό. Στο πρωινό κουδούνισμα μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας για τις φορές που δεν θα είστε διαθέσιμοι και ποιο είναι το πρόγραμμά σας για την ημέρα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συναντήσεων με μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
Αναγνωρίστε την απόδοση
Αν κάποιος υπάλληλος έχει κάνει κάτι από το συνηθισμένο για να βοηθήσει την εταιρεία ή είχε ένα σημαντικό επίτευγμα, είναι καιρός να το αναφέρουμε. Το να το κάνεις αυτό στην κουδούνια της επιτρέπει να λατρεύει τους συναδέλφους της και δείχνει σε όλους ότι θα αναγνωριστεί μια καλή δουλειά.
Ειδικά γεγονότα
Ανακοινώστε τυχόν ειδικά γεγονότα στις ζωές των μελών της ομάδας. Αυτά τα γεγονότα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν γενέθλια ή επέτειο με την εταιρεία. Οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να μοιράζονται πληροφορίες από την προσωπική τους ζωή, όπως η δέσμευση ή η γέννηση ενός παιδιού.
Ανακοίνωση διαγωνισμού
Αν έρχεστε σε μια προθεσμία και πρέπει να παρακινήσετε τους υπαλλήλους να το συναντήσουν, η πρωινή συνομιλία είναι η ώρα να ανακοινώσετε έναν διαγωνισμό. Μπορεί να είναι ένας διαγωνισμός μέσα στην ομάδα με βραβεία για τους κορυφαίους καλλιτέχνες. Θα μπορούσε επίσης να είναι μια ανακοίνωση ότι εάν τα μέλη της ομάδας πληρούν την προθεσμία για ένα έργο, θα τα βγάλετε για μεσημεριανό γεύμα.
Εκπαιδευτική Ευκαιρία
Χρησιμοποιήστε την πρωινή συνομιλία για να διδάξετε στα μέλη της ομάδας σας μια ικανότητα που μπορεί να τους βοηθήσει. Αυτό πρέπει να είναι ένα πολύ γρήγορο μάθημα, λιγότερο από πέντε λεπτά. Είναι επίσης μια ευκαιρία για τα μέλη της ομάδας να αναφέρουν θέματα με τα οποία έχουν πρόβλημα και να ζητήσουν από τους άλλους να προτείνουν λύσεις.
