Ένα μνημόνιο μεταφοράς χρησιμοποιείται σε πολλές βιομηχανίες ως επίσημο έγγραφο για την παρακολούθηση των κινήσεων των ανθρώπων και των πραγμάτων. Αυτό το μνημόνιο έχει ορισμένα απαραίτητα στοιχεία που κάθε βιομηχανία μοιράζεται. Ωστόσο, το έγγραφο αναδιαμορφώνεται για να ταιριάζει με την εταιρεία που το χρησιμοποιεί.
Συστατικά
Ένα μνημόνιο μεταφοράς έχει πάντα επιστολόχαρτο της εταιρείας που ξεκίνησε την αίτηση μεταφοράς. Το υπόμνημα αναφέρει επίσης το άλλο μέρος που συμμετέχει στη μεταφορά. Το υπόλοιπο έγγραφο είναι γεμάτο με περιγραφές των αντικειμένων που μεταφέρονται ή πληροφορίες σχετικά με το άτομο που ζητά τη μεταφορά. Για λόγους ασφάλισης, τα σημειώματα μεταφοράς στοιχείων έχουν επίσης χώρο για την αποτίμηση των στοιχείων που μεταφέρονται.
Χρησιμοποιεί
Οι βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν το μνημόνιο μεταφοράς για να στέλνουν και να λαμβάνουν βιβλία από τη συλλογή τους μέσω προγραμμάτων δανεισμού μεταξύ βιβλιοθηκών. Τα νοσοκομεία τα χρησιμοποιούν για να καταγράψουν τη μεταφορά ασθενών από τη μία εγκατάσταση στην άλλη. Ακόμη και οι κυβερνήσεις χρησιμοποιούν αυτό το σημείωμα για τη μεταφορά εγγράφων και υλικών. Το σημείωμα δημιουργεί απόδειξη στο χαρτί της μεταφοράς και μπορεί να είναι χρήσιμο αργότερα εάν χάνονται τα στοιχεία ή τραυματίζονται οι άνθρωποι.
Διακρίσεις
Οι μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ μνημονίων μεταφοράς ατόμων και αντικειμένων είναι η ποσότητα των πληροφοριών που απαιτούνται για κάθε μία από αυτές. Τα νοσοκομεία και τα πανεπιστήμια απαιτούν σελίδες πληροφοριών που περιλαμβάνουν το ιατρικό ή ακαδημαϊκό ιστορικό του ατόμου. Οι σημειώσεις στοιχείων έχουν περιγραφές, αποτιμήσεις και πολύ λίγες πρόσθετες πληροφορίες. Τα μηνύματα μεταφοράς ανθρώπων έχουν επίσης μεγάλες εξηγήσεις για το λόγο για τον οποίο απαιτείται η μεταφορά. Οι ασθενείς με μεταφορά έχουν περισσότερες πληροφορίες από τους φοιτητές.
Σκέψεις
Όπου χρησιμοποιούνται, το σημείωμα μεταφοράς είναι ένα απαιτούμενο έγγραφο που πρέπει να ετοιμαστεί σε ένα ιδιαίτερα διαμορφωμένο κομμάτι χαρτιού. Συχνά συνοδεύονται από άλλα απαιτούμενα έγγραφα που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη μεταφορά. Περιλαμβάνουν πιστοποιητικά ταυτοποίησης, τελωνειακά έγγραφα, αντίγραφα και ιατρικά αρχεία. Η αποτυχία ολοκλήρωσης του σημειώματος εγκαίρως θα μπορούσε να οδηγήσει σε αποτυχημένη μεταφορά.
