Οι έλεγχοι κόστους επαληθεύουν τα αρχεία εξόδων και τους λογαριασμούς. Οι έλεγχοι εξασφαλίζουν επίσης ότι οι λογιστές και οι λογιστές συμμορφώνονται με τις δεοντολογικές πρακτικές. Οι αποτελεσματικοί έλεγχοι κόστους παρέχουν μια πλήρη κατανομή των δαπανών που δίνουν στην εταιρεία οικονομική σαφήνεια σχετικά με τους λογαριασμούς. Αν και παρέχουν τέτοια διαφάνεια, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα για τη διεξαγωγή ελέγχων κόστους.
Ακριβός
Ένα βασικό μειονέκτημα που συνδέεται με τους ελέγχους κόστους είναι τα υπερβολικά τέλη. Οι ελεγκτές είναι κατά κανόνα ανεξάρτητοι εργολάβοι που μπορούν να χρεώνουν σχετικά υψηλές τιμές για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Εκτός από τις αρχικές χρεώσεις, οι ελεγκτές μπορούν να αυξήσουν τις αμοιβές στη μέση του έργου, εάν οι εταιρείες παραλείψουν να απαγορεύσουν τέτοια ενέργεια στη σύμβαση. Ένα άτομο ή εταιρεία μπορεί ουσιαστικά να πάει να πληρώσει $ 4.000 έως $ 6.000 για έναν έλεγχο.
Εκτενής
Οι έλεγχοι κόστους είναι επίσης χρονοβόρες διαδικασίες που απαιτούν αφοσίωση των εργαζομένων. Παρόλο που ο ελεγκτής μπορεί να είναι εξωτερικός ανάδοχος, οι εργαζόμενοι οφείλουν να παρέχουν τις ζητούμενες πληροφορίες και να είναι προσιτές σε περίπτωση που απαιτηθεί περαιτέρω επεξήγηση των εγγράφων. Οι άνθρωποι πρέπει επίσης να παρέχουν στους εργολάβους ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα. Εάν μια εταιρεία επιθυμεί να ολοκληρωθεί ο έλεγχος εντός τριών μηνών, οι εργαζόμενοι πρέπει να δώσουν στον ελεγκτή έναν οδικό χάρτη για τον τρόπο επίτευξης του στόχου μέσα στο συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Αυτή η διαδικασία απαιτεί επιπλέον χρόνο και προσπάθεια από πλευράς υπαλλήλου.
ΧΑΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ
Αν και διεξοδική, η έκθεση του ελεγκτή δίνεται συνήθως τρεις έως πέντε εβδομάδες μετά την απελευθέρωση του ισολογισμού. Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι που έχουν κλέψει από μια εγκατάσταση έχουν σχεδόν ένα μήνα για να αποτελέσουν δικαιολογία ή να φύγουν από την εταιρεία. Ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέξατε, ο χρόνος που χάνεται μεταξύ της δημοσίευσης του ισολογισμού και της έκθεσης του ελεγκτή μπορεί να κοστίσει τα χρήματα της εταιρείας ως αποδείξεις εναντίον του υπαλλήλου που αποδυναμώνει.
Αβεβαιότητα
Επειδή ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας περιλαμβάνει εκτιμήσεις, υπάρχει η πιθανότητα εσφαλμένων αριθμητικών αριθμών. Επιπλέον, αν οι αποδείξεις και οι άλλες μορφές τήρησης αρχείων στρεβλώνουν, ένας ελεγκτής που βασίζεται σε αυτά τα έγγραφα μπορεί να συντάξει μια ανακριβή αναφορά. Οι μη οργανωμένες εταιρείες δεν θα βρουν χρήσιμους ελέγχους κόστους, διότι η διαδικασία απλώς καθορίζει πληροφορίες χωρίς να τη θέσει σε τάξη.
