Ο νόμος για το FMLA ή για την οικογένεια και την ιατρική άδεια είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που επιτρέπει σε ορισμένους υπαλλήλους που εργάζονται για τους καλυπτόμενους εργοδότες να λαμβάνουν μέχρι και 12 εβδομάδες μη αμειβόμενης άδειας κατά τη διάρκεια κάθε δωδεκάμηνης περιόδου. Το επίδομα διάρκειας 12 εβδομάδων επαναρυθμίζεται κάθε 12 μήνες, έτσι κατά μία έννοια, το FMLA συνεχίζεται κάθε χρόνο. Το FMLA δεν λειτουργεί αναγκαστικά για ένα ημερολογιακό έτος έως το έτος του ημερολογιακού έτους. Οι ομοσπονδιακοί κανονισμοί επιτρέπουν στους εργοδότες να επιλέξουν μία από τις τέσσερις διαφορετικές μεθόδους μέτρησης της δωδεκάμηνης περιόδου κάλυψης FMLA.
Ημερολογιακό έτος
Μία από τις ευκολότερες μεθόδους με τις οποίες ένας εργοδότης μπορεί να παρακολουθήσει την άδεια FMLA είναι να τοποθετήσει όλους τους υπαλλήλους σε ένα ημερολογιακό έτος. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να πάρει 12 εβδομάδες FMLA άδεια ανά πάσα στιγμή μεταξύ Ιανουαρίου και Δεκεμβρίου, και οι υπολογισμοί επαναλαμβάνεται την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους. Ένας λόγος για τον οποίο οι εργοδότες μπορεί να μην προτιμούν τη μέθοδο του ημερολογιακού έτους είναι ότι ένας υπάλληλος θα μπορούσε να καταλήξει με 24 συνεχόμενες εβδομάδες από την άδεια FMLA εάν ο εργαζόμενος λάβει τις δύο τελευταίες εβδομάδες του Δεκεμβρίου και τις δύο πρώτες εβδομάδες του Ιανουαρίου.
Σταθερή περίοδο
Παρόμοια με τη μέθοδο του ημερολογιακού έτους, ένας εργοδότης μπορεί αντ 'αυτού να επιλέξει να μετρήσει την άδεια FMLA από οποιαδήποτε σταθερή δωδεκάμηνη περίοδο. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης θα μπορούσε να μετρήσει την άδεια FMLA από τις 15 Μαρτίου ενός έτους έως τις 14 Μαρτίου του επόμενου έτους. Οι επιπτώσεις είναι οι ίδιες με εκείνες για μια μέθοδο ημερολογιακού έτους, με την εξαίρεση ότι το νέο έτος δεν ξεκινά απαραιτήτως κάθε Ιανουάριο 1.
Άρνηση Αδείας Εργαζομένων
Οι εργοδότες μπορούν να υπολογίσουν τη δωδεκάμηνη περίοδο FMLA διαφορετικά για κάθε εργαζόμενο ξεκινώντας κάθε δωδεκάμηνη περίοδο όποτε ένας εργαζόμενος λαμβάνει FMLA άδεια. Η περίοδος των 12 μηνών αρχίζει την πρώτη ημέρα που ο υπάλληλος λαμβάνει άδεια FMLA. Βασικά, αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι ένας υπάλληλος που λαμβάνει άδεια FMLA πρέπει στη συνέχεια να περιμένει άλλους 12 μήνες πριν πάρει περισσότερη άδεια FMLA, οπότε δεν υπάρχει κίνδυνος 24 συνεχόμενων μηνών, όπως συμβαίνει με τις δύο πρώτες μεθόδους χρησιμοποιώντας μια σταθερή περίοδο δώδεκα μηνών.
Κυλιόμενη περίοδος
Η τελική μέθοδος υπολογισμού είναι μια κυλιόμενη περίοδος 12 μηνών που μετράει προς τα πίσω από την ημερομηνία που κάθε εργαζόμενος χρησιμοποιεί την άδεια FMLA. Αυτό είναι πολύ παρόμοιο με την τρίτη μέθοδο όπου η πρώτη άδεια αδείας ενός υπαλλήλου ξεκινά μια δωδεκάμηνη περίοδο, με την εξαίρεση ότι, σύμφωνα με αυτήν την τέταρτη μέθοδο, ο εργοδότης κοιτάζει προς τα πίσω αντί να προχωρήσει. Όταν ένας υπάλληλος επιθυμεί να λάβει άδεια FMLA, ο εργοδότης μετράει προς τα πίσω από την ημερομηνία αυτή και μετρά το ποσό της άδειας που έχει ήδη λάβει κατά τους τελευταίους 12 μήνες.
Επιλογή εργαζομένων
Εάν ένας εργοδότης δεν δημιουργήσει μια καθορισμένη πολιτική επιλέγοντας μία από τις τέσσερις παραπάνω μεθόδους, τότε κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να επιλέξει τη μέθοδο υπολογισμού που προτιμά.
