Όταν τοποθετείτε μια παραγγελία για οποιοδήποτε είδος αγαθού, συχνά συμπληρώνετε μια φόρμα παραγγελίας. Τα έντυπα παραγγελίας χρησιμοποιούνται από σχεδόν όλους τους τύπους οργανισμών. Μια φόρμα παραγγελίας είναι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από τον οργανισμό και έχει σχεδιαστεί για να αναφέρει όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη παραγγελία. Το έντυπο αυτό χρησιμοποιείται από την εταιρεία για την πλήρωση της παραγγελίας και προετοιμάζεται γενικά από τον αγοραστή των αγαθών.
Λάβετε μια φόρμα παραγγελίας. Όταν αποφασίζετε να κάνετε μια αγορά, πρέπει να βρείτε τη σωστή φόρμα παραγγελίας που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν αγοράσετε κάτι μέσω ενός έρανο, το άτομο σας παραδίδει το έντυπο για να το συμπληρώσετε. Εάν αγοράζετε κάτι από έναν κατάλογο, μια φόρμα παραγγελίας γενικά επισυνάπτεται κάπου στον κατάλογο. Εάν κάνετε ηλεκτρονική αγορά, συμπληρώνετε ηλεκτρονικά τη φόρμα παραγγελίας στην ιστοσελίδα της επιχείρησης.
Αποφασίστε ποια στοιχεία θα παραγγελθούν. Πριν συμπληρώσετε τη φόρμα, πρέπει να αποφασίσετε ποια στοιχεία θέλετε να αγοράσετε, ώστε να μπορείτε να τα καταχωρήσετε στη φόρμα.
Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Όλες οι φόρμες παραγγελίας ζητούν το όνομα του πελάτη, τη διεύθυνση χρέωσης, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου. Τα περισσότερα έντυπα παραγγελίας ζητούν επίσης μια διεύθυνση αποστολής για την παραγγελία αν είναι διαφορετική από τη διεύθυνση χρέωσης.
Συμπληρώστε τα στοιχεία που θέλετε να παραγγείλετε. Για να τα συμπληρώσετε, πρέπει να βάλετε ποσότητα, αριθμό είδους, περιγραφή προϊόντος και τιμή. Συνήθως, πρέπει να συμπληρώσετε μια γραμμή για κάθε διαφορετικό στοιχείο που παραγγείλετε. Υπάρχει επίσης συνήθως μια στήλη αυξημένων τιμών, η οποία υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή του στοιχείου.
Προσθέστε τα σύνολα. Πολλές φόρμες παραγγελίας απαιτούν να προσθέσετε το συνολικό κόστος των αντικειμένων. Αν πρέπει να πληρώσετε φόρο, υπάρχει και μια γραμμή για αυτό. Μια άλλη γραμμή γενικά δίνεται για το ποσό των εξόδων αποστολής που σχετίζονται με τη σειρά.
Καταχωρίστε τα στοιχεία χρέωσής σας. Γενικά, οι πελάτες που παραγγέλλουν παραγγελίες πληρώνουν για τα προϊόντα με πιστωτική κάρτα. Πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό της κάρτας, την ημερομηνία λήξης και τον τριψήφιο κωδικό ασφαλείας από το πίσω μέρος της κάρτας.
