Μια επιχειρησιακή επιστολή ακολουθεί μια αυστηρή, επαγγελματική μορφή και η διεύθυνση και ο χαιρετισμός θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις βασικές κατευθυντήριες γραμμές επιχειρησιακής επιστολής. Όταν γράφετε μια επιστολή στον πρόεδρο μιας εταιρείας, φροντίστε να προσδιορίσετε τον πρόεδρο με το όνομα. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου, δώστε στην εταιρεία μια κλήση για να επιβεβαιώσετε το όνομα και την ορθογραφία του. Θέλετε να προσωποποιήσετε την επιστολή σας απευθείας στον πρόεδρο προκειμένου να είναι όσο αποτελεσματικό μπορεί να είναι.
Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του προέδρου, στην επάνω αριστερή πλευρά της επιχειρηματικής επιστολής, ακριβώς κάτω από το επιστολόχαρτο και την ημερομηνία. Περάστε μια γραμμή μετά την ημερομηνία και γράψτε το πλήρες όνομα του προέδρου, που προηγείται από έναν τίτλο ευγένειας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Mr. Thomas Perez".
Παρέχετε τον τίτλο του προέδρου στην παρακάτω γραμμή. Πληκτρολογήστε "Πρόεδρος" στη γραμμή του κάτω από το όνομα του προέδρου.
Συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας στις επόμενες γραμμές. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα της εταιρείας κάτω από τη γραμμή "Πρόεδρος". Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση της εταιρείας στην επόμενη γραμμή ακολουθούμενη από την πόλη, τον κρατικό και τον ταχυδρομικό κώδικα στην παρακάτω γραμμή.
Εισαγάγετε μια κενή γραμμή και συμπεριλάβετε τον χαιρετισμό. Χρησιμοποιήστε τον τίτλο ευγένειας και το επώνυμο του προέδρου στο χαιρετισμό, όπως το "Αγαπητέ κύριε Περέζ". Τοποθετήστε ένα κόμμα μετά το επώνυμο.
Συμβουλές
-
Ξεκινήστε την επιχειρησιακή σας επιστολή μετά από το χαιρετισμό. Καταχωρίστε μια κενή γραμμή και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το σώμα της επιστολής σας.
Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο στην επιχειρηματική σας επιστολή προς τον πρόεδρο, όπως "Ειλικρινά". Συμπεριλάβετε τρεις κενές γραμμές κάτω από το κλείσιμο και πληκτρολογήστε το όνομά σας κάτω από τα κενά κενά. Υπογράψτε το όνομά σας στην κενή περιοχή πάνω από το πληκτρολόγημά σας πριν από την απομάκρυνση της επιστολής σας από την αλληλογραφία.
